Como organizar pastas de email no outlook 2007
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E-mail é uma forma importante de comunicação utilizado em residências e escritórios ao redor do mundo. Ele permite que amigos e familiares uma maneira conveniente para ficar em contato, enquanto tornando mais fácil para os colegas para colaborar em projetos de trabalho. Além de mensagens, fotos e outros arquivos podem ser enviados através de e-mail também. Para muitos usuários, isso gera uma grande coleção de e-mail em uma base diária. Ficar organizado é fundamental para gerir com sucesso o seu e-mail. Usando pastas de email é o primeiro passo para a produtividade. Outlook 2007 é um programa de e-mail popular que oferece organização da pasta para os usuários a gerenciar melhor seu e-mail.
Abra o Outlook 2007.
Localize o "Navegação" painel do lado esquerdo da janela do programa Outlook.
Clique no "Enviar" opção de expandir a lista de pastas, se ele já não é visível.
clique com o botão direito em qualquer pasta na lista. Se actualmente não existem pastas, clique com o botão direito no "Caixa de entrada" pasta. Um menu de contexto irá aparecer.
Escolha o "Nova pasta" opção no menu de contexto.
Digite o nome da nova pasta que você deseja criar. Além disso, selecione o local para a pasta. Outlook permite uma extensa hierarquia de pastas. Uma pasta pode existir na forma de uma pasta de nível superior, como o "Caixa de entrada", Ou como um sub-pasta sob uma pasta pai.
mensagens de arrastar e-mail que devem ser categorizados por que o nome da pasta em cima do ícone da pasta e solte o botão do mouse. Eles serão movidos para essa pasta.
Organizar as pastas de correio, arrastando o ícone de pasta de correio para outra pasta para torná-lo uma sub-pasta. Continuar a criar e mover pastas dessa maneira até você chegar a uma configuração de pastas que se adapte ao tipo de e-mails que você recebe eo nível de organização que você necessita.
Gorjeta
- Verifica Os e-mails que requerem acesso rápido e frequente devem ser colocados em pastas especiais ou sub-pastas para essa finalidade. As pastas podem se tornar muito grande, e percorrer uma grande coleção de e-mail pode não ser adequado para algumas tarefas de e-mail. Organize suas pastas de correio suficiente para oferecer um método eficiente para encontrar e-mails desejados, mas não o excesso de se organizar. Ter muitas pastas pode ser tão desorganizado como tendo muito poucos.
Video: Outlook 2010 Organizar Caixa de Mensagens Parte 2
Referências
- ligação Microsoft: Sete maneiras de organizar seu e-mail
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