Como organizar documentos do word

Ir para o Microsoft Word. Verifique para ver onde os arquivos são salvos em Ferramentas e em Opções e clique na guia Locais dos arquivos. Na lista de tipos de arquivos, você vai encontrar a localização de seus arquivos do Word. A opção Documentos irá mostrar onde seus documentos do Word são salvos.

Clique duas vezes sobre o local do arquivo de documentos ou selecione-o e clique em Modificar se você gostaria de mudar o local onde os documentos são salvos. Em seguida, navegue para a localização da pasta que você deseja e clique em OK.

Minimizar Microsoft Word e vá para a pasta Meus Documentos. Para abrir Meus Documentos, clique em Iniciar, depois em Meus Documentos.

Navegue até o local da pasta onde seus documentos do Word reside. Você pode navegar a partir da pasta Meus documentos clicando no link barra de endereços e encontrar a unidade correta para os seus documentos do Word.

Crie uma pasta em Meus Documentos em Arquivo, Novo e Pasta. Em seguida, digite o nome da pasta que você deseja.

Mover os arquivos para a pasta, selecionando-os com o mouse e arrastá-los para a pasta recém-criada. Para selecionar os arquivos individualmente, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione cada arquivo. Para selecionar vários arquivos ao lado do outro, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione o primeiro eo último arquivos. Esses arquivos devem ser destacadas.

Adicionar pastas adicionais dentro da nova pasta clicando duas vezes sobre a pasta. Em seguida, repita o passo 5 para criar uma pasta.

Excluir quaisquer documentos do Word que já não precisa, selecionando o arquivo (s) que deseja excluir e pressionando a tecla Delete. Repita o processo para excluir documentos adicionais a partir da pasta.

Renomear os arquivos ou pastas clicando com o botão direito sobre o nome do arquivo e selecione Renomear. Tenha cuidado para não alterar a extensão do arquivo quando você alterar seu nome. Em seguida, digite o nome que deseja usar e pressione a tecla Enter.