Como arquivar documentos do word

O arquivamento é uma maneira de agrupar e comprimir arquivos de computador em conjunto para facilitar o armazenamento e transporte. Arquivar documentos do Microsoft Word é uma forma eficiente de controlar e transportar muitos documentos do Word em um momento que é útil quando colaborar com outras pessoas em projetos. Programas que compactar arquivos e que podem ser usados ​​para arquivar documentos do Word são livres para fazer o download da Internet.

Se usando o WinRAR, baixar o programa do site da WinRAR. Abra o WinRAR e clique no "bruxo" ícone na parte superior. selecionar "Criar um novo arquivo" e clique "Próximo." Selecione os documentos do Word que pretende arquivar, clique em "ESTÁ BEM."

Digite o que você quiser chamar os documentos do Word arquivados sob "Nome do arquivo." Clique no "Squeaky toy" botão e selecione a pasta de destino que você deseja que o arquivo a ser colocado em (ou deixá-lo sozinho e o arquivo será colocado na "Meus documentos" pasta), clique em "Próximo." Selecione todas as opções adicionais que você quer para o seu arquivo como a criação de um arquivo de extração ou arquivamento ou definir uma senha para o arquivo. Clique "Terminar" e um arquivo RAR dos documentos do Word selecionados será criado.

Se usando o WinZip para arquivar documentos do Microsoft Word, baixar uma versão gratuita do WinZip no site da WinZip. Instalar o WinZip no computador e iniciar o programa. Clique no "Use a versão de avaliação" botão no "Bem vinda" cardápio.

Clique no "bruxo" botão localizado na barra de ferramentas na parte superior e clique "Próximo." selecionar "Criar um novo arquivo Zip" então clique "Próximo." Digite o nome que deseja chamar o arquivo sob "Nome do arquivo" e clique em "Squeaky toy" e selecione o diretório que você deseja que o arquivo para ser, em seguida, clique "Próximo."

Clique em "Adicionar arquivos" e selecione os documentos do Word que você deseja ser compactado em um arquivo. Clique "zip Agora" e um arquivo ZIP dos documentos do Word será criado.

Gorjeta

• Verifica Criando um arquivo de extração irá permitir que alguém que não tem o WinZip ou WinRAR para abrir o arquivo.

avisos

• fechar O período de teste gratuito para WinRAR tem a duração de 40 dias.
• fechar O período de teste gratuito para WinZip tem a duração de 45 dias.

Referências

• ligação Software: Como compactar arquivos com o WinRAR
• ligação WinZip: WinZip Informações Básicas

Sobre o autor

Percila Jackson foi um escritor desde 2008. Ela escreve principalmente de informática, eletrônicos, artigos legais e fiscais para vários sites. Jackson detém um Bachelor of Arts em ciência política pela Universidade Estadual da Califórnia, Long Beach.