Como organizar arquivos em um mac

computadores Mac da Apple sempre foram uma maravilha de forma e função, tanto no sentido físico, bem como o seu software, particularmente OS X, que foi introduzido em 2001. Enquanto a Apple faz um excelente trabalho organizar alguns arquivos (música na biblioteca do iTunes , imagens na biblioteca do iPhoto), uma desvantagem do sistema é que os usuários são "por conta deles" tanto quanto manter arquivos pessoais organizada, como a Apple não incluiu qualquer coisa parecida com um sistema embutido em seu sistema operacional. Enquanto alguns usuários manter as coisas em ordem limpo e preciso, outros são Packrats virtuais em ambos sua área de trabalho e várias pastas em todo o seu disco rígido.

Crie uma nova pasta (Apple-Shift-N) no ambiente de trabalho e nomeá-la "Arquivos de desktop a ser classificado." Arraste todos os arquivos e pastas em seu desktop para esta pasta. Criar uma segunda pasta no seu desktop, e nomeá-la "Hard Drive arquivos a serem classificados." Arraste todos os seus arquivos pessoais e pastas que residem no seu disco rígido (o que não inclui as aplicações, Biblioteca, Sistema e pastas Usuários) para esta pasta. Além do ícone do disco rígido, os únicos itens na área de trabalho deve ser essas duas pastas.

Crie uma terceira pasta no seu desktop, e dar-lhe um nome que indica que é sua pasta principal, talvez algo como "Pasta Mestre." Duplo clique na pasta mestre e criar as seguintes pastas dentro dele: Admin `Home` Work `Isto significa que cada um de seus arquivos e pastas irá residir em um dos três dessas subpastas. Cada um deles terá dois ou mais subpastas dentro dele que lhe permitirá encontrar qualquer coisa rapidamente. Note-se que esta é a estrutura de arquivos mais simples para o usuário doméstico. Usuários de Mac no trabalho ou aqueles que freelance pode exigir uma hierarquia de arquivos mais complexos.

Personalize cada uma das pastas adicionando subpastas adaptados às suas necessidades específicas. Por exemplo, "administrador" subpastas pode incluir informações de seguro, registros familiares e escolares das crianças e atividades- "Casa" subpastas podem incluir informações financeiras, nada a ver com passatempos em casa (eBay ou arquivos de receita, por exemplo) e casa de qualquer coisa ou home-related- "Trabalhos" subpastas poderia incluir o trabalho freelance, arquivos de backup de seu trabalho e retomar e informações de procura de emprego.

Abra o "Área de trabalho arquivos a serem classificados" pasta. Arraste a janela para a esquerda; lado da tela, e abra a "Pasta Mestre." Arraste essa janela para a direita; lado da tela. Em seguida, começar a arrastar os arquivos em suas pastas adequadas dentro do "pasta mestre" (ou as sub-pastas adequadas dentro do "pasta mestre"). Esta é também uma boa oportunidade para o lixo todos os arquivos e pastas desnecessárias. Repita este processo com a "Hard Drive arquivos a serem classificados" pasta. Quando o desktop e pastas no disco rígido estão vazios, arrastá-los para o lixo.

Use um pacote de software para fazer um catálogo virtual de seus arquivos. Enquanto o programa Spotlight da Apple (embutido no OS X) é digno o suficiente, a maioria dos usuários acham que um aplicativo de terceiros, como Tri-Catalog torna a localização de arquivos e pastas muito mais rápido e muito mais intuitivo.

Backup de seus arquivos. Em caso de falha no disco rígido ou roubo, você estará retrocedendo-se se você não tomar o tempo para fazer corretamente de seus arquivos. serviços de recuperação de profissionais pode custar milhares de dólares, para evitá-lo fazendo backup de seus arquivos em uma base regular, que é um processo simples e barato. Recomenda-se uma cópia de segurança de três camadas: Um backup ocasional da pasta mestre no DVD, um backup Time Machine da pasta de mestre para um disco rígido externo (USB ou FireWire) em uma base regular e um backup online usando um dos dados on-line serviços de backup, como o Mozy. Consulte a seção referências abaixo para obter mais informações sobre estes esquemas de backup.

Reveja seus arquivos em uma base anual. Você pode querer arquivar os arquivos que não têm nenhum significado atual, mas valem a pena manter e renovar alguns itens (como uma planilha despesa médica anual). A idéia é manter a pasta Mestre aerodinâmico, e evitar a duplicação de arquivos e desordem que você tinha anteriormente.

Gorjeta

• Verifica Algumas empresas de backup online oferecem serviços gratuitos ou a preço reduzido para usuários domésticos e pequenos escritórios. Não se esqueça de olhar na sua pasta Home, bem como sua pasta Documentos para encontrar órfão ou arquivos extraviados. Backup de suas fotos, música e filmes também.

Atenção

• fechar Jamais arquivos de backup em uma unidade flash, como eles podem não ser confiáveis.

Sobre o autor

Christopher Capelle é um copywriter freelance com mais de duas décadas de experiência. Temas de sua escrita incluem as áreas de negócios e tecnologia, produtos de consumo e reparo home / melhoria. Ele se formou na Universidade de Connecticut e ganhou um mestrado em jornalismo pela Iona College.