Como organizar arquivos em um macbook pro

Quando você trabalha com um MacBook Pro, um laptop feito pela Apple, você pode começar a acumular um grande número de diferentes tipos de arquivos. Por exemplo, você pode criar várias novas planilhas todos os meses para manter o controle de diferentes projetos- escrever vários memorandos para funcionários, fornecedores e Fornecedores-e baixar imagens de sites de fabricantes como você avaliar novos produtos. Por padrão, os arquivos que você baixa da Internet irá aparecer na sua "Transferências" pasta e novos documentos que você criar será salvo na sua "documentos" pasta. Para obter melhor controle sobre seus arquivos e seu fluxo de trabalho, você pode organizá-los em seu MacBook Pro.

Faça uma lista dos diferentes tipos de arquivos que você rotineiramente criar, faça o download e usar em seu MacBook. Por exemplo, você pode ter centenas de faturas, planilhas e memorandos que você precisa ler e rever em uma base regular. Você pode receber currículos que pretende rever para trabalhos diferentes que você precisa para preencher, como faxineiro, escriturário e motorista.

Clique "Arquivo" a partir do menu na parte superior da tela do MacBook Pro, e depois clique "Nova janela do Finder" para abrir uma janela na área de trabalho. Repita isso duas vezes, então você tem três janelas abertas.

Clique em "documentos" Na barra lateral, painel esquerdo da primeira janela do Finder, para exibir o conteúdo de sua pasta Documentos.

Clique em "Transferências" na barra lateral da segunda janela do Finder para ver os arquivos que você baixou.

Clique na janela do terceiro finder. Clique "Arquivo," e clique em "Nova pasta" para criar uma nova pasta. Digite um nome para a nova pasta, como "Facturas." Crie outra pasta e nomeá-lo "Currículos recebidas."

Clique e arraste todos os arquivos de fatura em sua pasta Documentos para selecioná-los, e, em seguida, arrastá-los para o novo "Facturas" pasta.

Dê um duplo clique sobre o "Currículos de entrada" pasta para abri-lo. Clique em Arquivo," então clique "Nova pasta," e, em seguida, digite um nome, tal como "Zelador Currículos." Repita este procedimento para criar sub-pastas adicionais, tais como "Currículos motorista" e "Clerk Currículos."

Clique em sua "documentos" pasta ou outra pasta onde foram salvando todos os currículos recebidos. aperte o "maçã" tecla no teclado enquanto clica em cada um dos orientada para o zelador retoma para selecioná-los, e, em seguida, arrastá-los para o "Currículos guarda de serviço" pasta. Repita esse processo para mover outros currículos nas respectivas pastas.

Arraste uma pasta, como "faturas," na barra lateral de qualquer janela do Finder para criar um atalho para ele. Agora você pode clicar em "Facturas" na barra lateral de qualquer janela do Finder para abri-lo. Você pode clicar em qualquer item na barra lateral para arrastá-lo para cima ou para baixo para alterar a ordem. Por exemplo, você pode colocar "Facturas" perto do topo, e lugar "Restaurant Menus" na parte inferior, se encomendar o almoço é uma prioridade menor do que as facturas de processamento.

Referências

• ligação Apple: MacBook Pro
• ligação Apple: Mac OS X v10.6: Mac 101 - Finder e o ambiente de trabalho
• ligação Provo Cidade Distrito Escolar: MacBook Formação Básica

Sobre o autor

Julius Vandersteen foi um escritor freelance desde 1999. Seu trabalho apareceu em “The Los Angeles Times”, “Wired” e “S. F. Weekly.”Vandersteen tem um Bachelor of Arts em jornalismo pela Universidade Estadual de San Francisco.