Como digitalizar um cartão de visita para o outlook

Video: CURSO OFICIAL: Pacote Office 2010 - Outlook - Usar cartões de visita eletrônicos no Outlook 2010 #07

scanners de cartões são projetados para poupar o tempo de digitar as informações de contato a partir de um cartão de visita em livro de endereços do seu computador. Se você encontrar um monte de clientes ou o seu Rolodex está ficando fora de controle, um scanner de cartão de visita pode ser uma ferramenta organizacional eficaz. Um scanner de cartão vai digitalizar, gerenciar e fazer backup de seus contatos, promovendo simultaneamente, um escritório sem papel livre de desordem. Comprar um scanner de cartão em linha ou em uma loja de eletrônicos de varejo. fabricantes populares incluem Iris, CardScan e Targus.

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Ligue o scanner ao computador usando o cabo USB que vem com o dispositivo e ligá-lo. dispositivos USB estão prontos para usar e não necessita de instalação.

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Instale o software que vem com o scanner. software de digitalização cartão é projetado para ler automaticamente um cartão de visita e extrair o nome, endereço, número de telefone e outras informações de negócios.

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Inserir um cartão de visita no scanner. Ele irá ler o cartão de visita automaticamente e extrair as informações de contato. Confirmar que as informações de contato extraído está correto e no campo apropriado. Texto que é curvo e desalinhados podem não aparecer sempre no campo correto. Extração pode levar de dois a 30 segundos, dependendo de como legíveis a fonte é. Uma fonte sans-serif será lido mais rápido do que um script serif complexa.

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Exportar as informações de contato em seus contatos do Outlook. Todos os scanners de cartões vêm com seus próprios software e endereço livros, mas eles também podem exportar as informações extraídas em seu software de livro de endereços e e-mail preferido. A Targus USB Mini Business Card Scanner tem uma interface simples, e você pode exportar seus contatos em apenas alguns cliques do mouse.

Video: Dicas Rápidas Evernote: # 1 Digitalização Cartões de Visita

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Abra o aplicativo de scanner. Clique "Visão," "Lista cartão" em seguida, selecione as entradas que deseja exportar. Em seguida clique "Arquivo," "sincronizar com" em seguida, selecione "Microsoft Outlook."

Atenção

  • fechar Sempre verifique que as informações de contato foi digitalizada corretamente. scanners de cartão de poupar tempo, mas nem sempre as informações de entrada no campo correto. Eles muitas vezes têm dificuldade para ler fontes complexas.

Referências

  • ligação CardScan: Guia do Usuário
  • ligação Guia de Instalação Targus USB Mini Card Scanner: NewSoft

Sobre o autor

Travis DeLingua tem escrito profissionalmente para impressão e publicações on-line desde 2005. Ele tem sido publicado em revistas, incluindo "Time Out New York" e a "New York Press." DeLingua tem um Bachelor of Arts em Inglês da SUNY Albany.

Video: Como escanear cartões de visita com o CamCard


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