Como usar cardscan

CardScan é um sistema de software e digitalização que permite digitalizar seus cartões de visita. Uma vez que o scanner CardScan verifica as informações sobre seus cartões de visita, ele carrega automaticamente as informações de contato em seu banco de dados de contas de escolha. Alguns dos sistemas de gerenciamento de contatos que CardScan é compatível com incluem o Outlook da Microsoft, Lotus Notes, ACT Sage !, GoldMine, palma e Windows Mobile. O programa ajuda você a carregar e gerenciar contatos mais rápido e mais fácil do que se você tem que inserir manualmente as informações em seu banco de dados.

Configurando CardScan

Abra o programa de CardScan no seu computador.

Clique na opção programas no programa CardScan.

Preencha as informações de configurações, se for solicitado a fazê-lo. Isto inclui a escolha do tipo de conexão à Internet que você tem, de modo que você pode registrar o programa de CardScan online. CardScan pode detectar isso, caso em que o programa não pedir-lhe para obter essa informação.

Selecione o primeiro botão na caixa de ativação que aparece na tela, o que é "Quero ativar CardScan através da Internet" e, em seguida, clique no "Continuar" botão.

Digite ou verificar a chave de produto que aparece na tela. Você pode encontrar a chave do produto na caixa que o software entrou.

Clique no "Está bem" botão.

Preencha suas informações de registro, como seu nome e endereço.

Clique na opção CardScan e escolha "CardScan para CRM," que significa Customer Relationship Management.

Digitalização Cartões de visita

Digitalizar um cartão de visita, colocando o cartão com o lado da informação voltada para cima no scanner.

Clique no "Processo" botão quando a caixa de diálogo CardScan aparece na tela do computador.

Reveja as informações digitalizadas. Uma caixa com a informação digitalizada a partir do cartão aparece na tela do computador. A caixa onde a informação aparece é uma caixa de edição, portanto reveja as informações para garantir que a informação foi traduzido corretamente durante a varredura.

Editar ou alterar qualquer informação errada ou imprecisa. Clique em Salvar.

Transferência para Contato Sistema de Gestão

Configurar definições de transferência. A partir do programa CardScan, clique no "Editar" link na barra de navegação no topo da tela.

Clique no "preferências" opção.

Escolha as configurações de transferência. Na caixa de Preferências que aparece na sua tela, escolha as configurações de transferência, tais como o programa que você deseja que o arquivo CardScan para transferir para e, em seguida, clique no "Está bem" botão.

Selecione os arquivos para transferir. Você tem a opção de transferir todos os arquivos de uma só vez, para transferir apenas os registros selecionados, ou para filtrar os registros que você quer ser uma parte da transferência.

Gorjeta

• Verifica Se você tiver problemas técnicos ou precisar de ajuda, o programa de CardScan tem uma seção de ajuda embutido no software. Você também pode ligar l-800-316-8893 ou 617-492-4200 para obter suporte. suporte de e-mail está disponível em [email protected]. suporte on-line está disponível em cardscan.com/support.

Atenção

• fechar Durante a configuração CardScan, a primeira vez que você usar o programa de CardScan, você pode ser solicitado a calibrar o sistema. Se o ecrã pede-lhe para calibrar, e siga as instruções na tela do seu computador.

Referências

• ligação CardScan: Manual de Instruções

Sobre o autor

Kristie Lorette começou a escrever profissionalmente em 1996. Ela obteve seu título de bacharel em marketing e negócios multinacionais pela Florida State University e Mestre em Administração de Empresas pela Nova Southeastern University. Seu trabalho tem aparecido online em Bill Poupança, Smart Money Vida e empréstimo hipotecário.