Como utilizar o registo de alterações no word 2007

Longe vão os dias de tentar fazer sentido de rabiscos dos revisores nas margens do documento. Word pode manter o controle de todas as diferentes comentários e alterações eletronicamente e fornecê-lo com um documento único contendo todas as mudanças. Word atribui cores diferentes para cada revisor de um documento, tornando-o fácil de dizer quem fez o que mudar. Como o autor do documento recebendo essas mudanças, você pode analisar o que os outros têm incluído no seu documento.

fazendo alterações

Abra o documento do Word que você deseja editar.

Clique no "Reveja" guia sobre a fita e, em seguida, clique "Alterações de percurso" para ligar. A barra de status na parte inferior do Word indicará que registar alterações está ligado.

Adicionar, inserir ou excluir texto, como faria normalmente. Word mostrará as alterações no texto em uma cor diferente e colocar uma linha vertical na margem esquerda para indicar linhas que têm alterações neles.

Coloque o cursor no ponto onde você quer fazer um comentário e clique no "novo Comentário" botão na fita. Word insere um comentário balão na margem direita com suas iniciais entre parênteses. Digite um comentário após suas iniciais, e depois clique fora da caixa de comentário quando terminar.

Vire Controlar Alterações off clicando no "Alterações de percurso" botão novamente se você não quiser fazer mais alterações. Voltando Controlar Alterações off não irá remover ou ocultar as alterações feitas até esse ponto.

revendo Alterações

Abra o documento do Word com alterações registadas deseja rever.

Clique no "Reveja" guia sobre a fita e clique "Original Mostrando Markup" a partir da caixa drop-down no "Rastreamento" grupo, se você não vê quaisquer alterações controladas no documento. Word mostrará todas as mudanças que um revisor feitas no documento. Palavra irá destacar automaticamente a primeira mudança de modo que você pode começar a rever desde o início do documento.

Clique "Aceitar" ou "Rejeitar" no "Alterar" grupo a passar por cada mudança, um de cada vez. Para aceitar todas as mudanças sem revê-los um por um, clique na seta para baixo sob a "Aceitar" botão e clique "Aceitar todas as alterações no documento." Para rejeitar todas as mudanças sem revê-los um por um, clique na seta para baixo ao lado do "Rejeitar" botão e clique "Rejeitar todas as alterações no documento."

Clique no "Próximo" botão no "Alterar" grupo para ignorar todas as alterações que não querem lidar com no momento. Todas as alterações que pular permanecerá no documento até que você aceitar ou rejeitá-las. Clique "Anterior" para retornar a uma mudança mais cedo.

Referências

• ligação Microsoft: Vire Track Changes On ou Off

Sobre o autor

Danielle Cort foi um escritor freelance desde 2008, especializada em psicologia, saúde, educação e parentalidade. Publicou artigos em "Família" revista. Antes de se tornar um escritor freelance, Cort trabalhou no setor de pesquisa da política pública, realizando pesquisas, criando pesquisas e orçamentos. Ela possui um doutor de filosofia em psicologia social pela Universidade de Massachusetts.