Como fazer edição poderosa & produtiva usando ‘controlar alterações’ no microsoft word

Antes de começar a utilizar o Microsoft Word e Páginas da Apple para escrever, editar e rever projectos de escrita longos, eu laboriosamente imprimir rascunhos de meus documentos e usar canetas vermelhas ou verdes para editar o que eu tinha escrito. Então gostaria de voltar para o meu processador de texto simples e fazer as correções em meu arquivo de documento. Eu, às vezes imprimir meu documento de três ou quatro vezes para fazer marcações adicionais.

Mas quando comecei a trabalhar com editores reais que necessitaram de minha escrita a ser feito no Word, e que realmente me deu o feedback abundante e sugeridas mudanças para trabalhar, eu descobri a ferramenta Controlar alterações no Word. Controlar alterações é a única característica que mudou o meu processo de escrita para melhor. Com registo de alterações, você e seu editor ou outros leitores podem fazer todas as edições e mudanças que você quer em seu arquivo de documento e Word irá gravar essas mudanças para que você possa, se necessário, excluir as edições ou mantê-los. Controlar alterações significa que você pode experimentar com a revisão partes do seu texto sem o medo de perder seus pensamentos originais. Além disso, se você receber um professor traquinas ou editor que faz alterações em seu trabalho que você não como- bem, você pode excluí-los e seguir em frente.

Assim como um follow-up para o artigo que escrevi recentemente sobre utilizando a ferramenta de comentários no Word, vamos explorar a ferramenta Controlar alterações. Se você nunca tê-lo usado, estar preparado para descobrir um tesouro escondido para a escrita.Como usar os comentários para o seu potencial em Microsoft Word 2007+Como usar os comentários para o seu potencial em Microsoft Word 2007+Embora Microsoft Word às vezes pode se sentir como um grande programa desajeitado com muitos sinos e assobios, ainda existem algumas ferramentas de economia de tempo poderosos sob seu capô. Um deles é a ferramenta de comentários, ...consulte Mais informação

Video: Tutorial: Como utiliza a ferramenta "Controlar Alterações" no WORD 2013

Configurando registar alterações

Primeiro, aqui está o que registar alterações parece no Word:

Depois de ligar Controlar alterações (em um Mac: Ferramenta gt; Alterações de percurso gt; Realçar alterações ou em um PC, Reveja gt; Alterações de percurso) E você ou outro leitor do seu documento faz edições (por exemplo, exclui palavras, adições e mudanças frases, fazer alterações de formatação e assim por diante), o Word irá inserir um balão na margem da página, com uma fina linha que liga para onde o edição foi feita. Se uma palavra for alterada, por exemplo, o Word irá exibir no balão da palavra original, que é substituída por uma nova palavra no corpo do texto. Se uma ou mais palavras é excluído, o Word irá gravar o texto excluído em um balão. Seu nome ou o nome da pessoa que fez a edição, bem como a data ea hora da edição aparecerá na barra de ferramentas do balão.

Se você mover o texto ao redor no seu documento, Word irá gravar em um balão do texto que você mudou, e, em seguida, ele irá criar um outro balão para onde reinserido o texto movido. O texto movido serão destacadas em verde e será duplo sublinhado. Clicando no botão “Go” no balão irá levá-lo para o local onde o texto mudou foi originalmente digitado.

Finalmente, observe o x botões de seleção e na barra de ferramentas do balão. Estes são úteis para quando alguém edita seu documento utilizando registar alterações. Clicando no cheque significa que você aceitar a mudança, e nesse ponto o balão vai desaparecer. Se você clicar no x, a alteração será rejeitado e as edições serão substituídos com o texto original.

Possibilitando & Desativando registar alterações

Além de ativar controlar alterações na barra de ferramentas do Word, você pode ativar e desativar a ferramenta Controlar alterações em três ou quatro outros lugares no Word, dependendo do que versão do Word que você está usando. No Word para Mac 2011, o Track Changes On / Off botão existe no bar da fita do Word.

O botão Track Changes pode ser inserido na barra de ferramentas do Word (Visão gt; Barras de ferramentas gt; Personalizar barras de ferramentas e menus ...). Você também pode criar um atalho de teclado, se não é fornecido para sua versão do Word.

Video: Controle de alterações do Word

Observe também quando você seleciona Ferramenta gt; Alterações de percurso gt; Realçar alterações você terá várias opções para como você deseja lidar com a ferramenta de controle de alterações. Se por exemplo você deseja que o Word para gravar as mudanças, mas você encontrar os balões aparecendo nas margens de um pouco de distração, você pode desmarcar o “Destaque alterações na tela”Botão.

Outras opções de preferências

Como o Word tenta ser tudo para todos, ele fornece muitas opções de como você pode querer controlar alterações para o trabalho. Quando você clica no botão Opções (veja acima) ou Palavra gt; preferências gt; Alterações de percurso, você tem mais opções do que você provavelmente cuidado de pensar. Você pode alterar as cores de marcação para as edições feitas. Você pode acompanhar ou optar por não acompanhar o movimento do texto selecionado.

Video: Controlando as Alterações feitas na Revisão - Word 2010

Se todo o balão ainda te leva a loucura, você pode desmarcar a opção “Use balões para exibir mudanças”E Word ainda irá acompanhar as mudanças e exibi-los no interior do corpo do texto (veja abaixo), que é semelhante ao antigo papel e caneta método de marcação de mudanças, mas com muito menos confusão.

revendo Alterações

Em versões mais recentes do Word, você tem várias maneiras para rever e aceitar ou rejeitar, suas alterações. Você pode simplesmente rolar para cima e para baixo as páginas e visualizá-los, ou você pode usar os botões de navegação na fita para passar de uma edição para outra. Isso é útil para escrever projetos mais longos.

Você também tem opções para o tipo de edições que pretende rever. Isso é útil quando você tem muitas edições nas margens e você precisa para classificar o seu caminho através das pilhas. Não é uma vista bonita quando um editor envia de volta edições em quase todos os parágrafos da escrita. Isso acontece até mesmo para o melhor dos escritores.

Você também pode clicar na barra de menu (Visão gt; Barra Lateral gt; Painel de revisão) E toda a sua edição será exibido, empilhados no lado esquerdo do seu documento.

Quando você usar Controlar alterações no Word, pode parecer muito desconfortável especialmente se você está acostumado com o velho método caneta de marcação. Mas quando você vê como a ferramenta pode poupar tempo, bem como poupar a necessidade de imprimir pilhas de papel, ela será bem vale o esforço para aprender a usar os controlar alterações.

Deixe-nos saber o que você pensa da ferramenta de controle de alterações, eo que outras ferramentas no Word que você achar útil para a escrita. Também confira nossos outros artigos sobre Word, incluindo Como fazer uso do recurso de Pesquisa no Microsoft Word 2007, , Como construir um mapa da mente Em Microsoft Word, e Como fazer cartões de índice no Microsoft Word 2007.Como fazer uso do recurso de Pesquisa no Microsoft Word 2007Como fazer uso do recurso de Pesquisa no Microsoft Word 2007consulte Mais informação