Os contras de escritório aberto

software de fonte aberta, como o OpenOffice, fornece uma solução de custo eficaz para as necessidades de processamento de texto, design e dados para uso profissional e individual. software open-source é desenvolvido por voluntários através de um processo colaborativo e distribuído de graça, em vez de desenvolvido comercialmente e licenciado, e enraizados na filosofia que a informação deve ser compartilhada.

Mas nada de graça muitas vezes vem com limitações. Ao escolher OpenOffice sobre o seu maior adversário, Microsoft Office, considerar esses fatores. Tomar uma decisão informada de agora o software para o seu negócio e economizar tempo e dinheiro mais tarde.

Apoio, suporte

Uma das maiores limitações do OpenOffice é o seu sistema de apoio. Ao invés de um escritório de atendimento ao cliente, é a comunidade de usuários que suportam o software de código aberto. Isto é feito através de documentação, fóruns, blogs e outros métodos gerados por usuários de apoio. Isso significa que com o OpenOffice você não pode chamar um número de telefone gratuito para obter ajuda quando você precisar dele e, ao invés, para cavar suas respostas sozinho. Ao usar o Microsoft Office, a sua licença dá direito ao apoio da própria Microsoft.

usabilidade

últimos lançamentos da Microsoft, Office 2007 e 2010 têm uma interface muito diferente do que suas versões anteriores, confundindo até mesmo os super-users. OpenOffice 3 é muito mais perto em seu layout para o Office 2003. Os usuários confortáveis ​​com a versão mais antiga do Microsoft Office podem ter uma transição mais fácil, no entanto, aqueles comutação da nova interface da Microsoft pode ter uma curva de aprendizagem com descobrir a paisagem do OpenOffice. PC Magazine chama OpenOffice "desajeitado" e diz que se sente como um "século passado" aplicação. Além disso, OpenOffice demora mais para carregar documentos, especialmente planilhas.

Recursos e funcionalidade

Escritor de OpenOffice não tem tantos recursos como Palavra de Microsoft Office, incluindo um verificador gramatical robusta, temas de documento, galerias de clip art e modelos. OpenOffice tem add-ons disponíveis para download, no entanto, eles não estão disponíveis nativamente no programa.

Compartilhamento de documentos e Compatibilidade

compartilhamento de documentos pode representar um problema para os usuários do OpenOffice. Geralmente, OpenOffice pode suportar arquivos .doc e .xls. Pode ler e abrir o mais comum Microsoft Office arquivos gerados. No entanto, as versões mais recentes do Microsoft Office são .docx e .xlsx. OpenOffice não pode ler os, então você deve estar consciente de como você está salvando arquivos ou solicitar arquivos ser enviado a você. OpenOffice suporta arquivos de Microsoft 2003 e única prévio. Documentos com lotes de formatação, tais como mesas, salvos no Microsoft Word e aberto em OpenOffice também podem aparecer inconsistente. Planilhas e macros também pode representar um problema. Assim, enquanto trabalha dentro dos limites do OpenOffice não apresenta muitas limitações para a criação de documentos e arquivos, se o seu objetivo é compartilhar esses documentos com outras pessoas que usam o Microsoft Office, seus trabalhos não podem ser sempre compatível, causando frustração em ambas as extremidades.

Referências

• ligação IdealWare.org: Microsoft Office vs. OpenOffice
• ligação PC Magazine: Office 2010 não sua única opção
• ligação Microsoft Showcase: Por que a Microsoft - Microsoft Word vs OpenOffice.org
• ligação Microsoft Showcase: Algumas Perspectivas sobre OpenOffice

Sobre o autor

Desde 2000 Donna T. Beerman contribuiu para jornais e revistas. Sua experiência inclui o ensino superior, marketing e mídias sociais, e suas apresentações e escrita ganharam prêmios da indústria. Ela tem um mestrado em escrita criativa, é o gerente de marketing integrado em uma faculdade de Pensilvânia e fundou "Revista hipocampo."