Como usar um escritório planilha aberta

Open Office é um programa gratuito, full-featured open-source software suite de escritório. Você pode usar o OpenOffice.org Calc para criar suas próprias planilhas e abrir planilhas criadas em outros programas. Este software é versátil. Você pode usá-lo para armazenar dados importantes e fazer cálculos complexos. Pode levar meses para aprender a usar todas as suas características. No entanto, qualquer pessoa pode aprender as características mais básicas do OpenOffice.org Calc em apenas alguns minutos. Este artigo irá explicar como usar um Open planilha Office.

Comece OpenOffice.org Calc. Alterar as células com as suas preferências. Selecione uma coluna de células que deseja alterar e clique com o botão direito sobre elas. Clique "Formatar celulas..." Clique no "Números" guia para alterar o número formatação a um por cento, moeda, data, hora ou outro formato. Selecione os "Fonte" guia para alterar o tipo de letra, tipo de letra e tamanho. Selecione os "Efeitos de fonte" guia para adicionar um sublinhado, tachado, uma cor específica ou outra característica ao texto. Selecione os "Fronteiras" guia para alterar a linha e espaçamento atributos. Clique no "fundo" guia para adicionar uma cor para o fundo das células. Clique "ESTÁ BEM."

clique com o botão direito na barra azul acima das células selecionadas. selecionar "Largura da coluna." Alterar a largura em polegadas a uma quantidade que vai caber os dados que você pretende colocar nas células. Repita este passo em cada coluna que você precisa alterar. Desmarque a coluna clicando em qualquer lugar na planilha.

Comece inserindo seus dados. Se você copiar e colar dados nos campos, clique com o botão direito na coluna e selecione "Colar especial." Escolher "Texto não formatado" a partir do campo. Isto irá preservar a formatação que você definiu no Passo 1.

Coloque o cursor no final de suas colunas numéricas e utilizar a soma ou "sigma" ícone da barra de fórmulas, se você precisa adicionar os números na planilha. Pressione o sinal de verificação na barra de fórmulas para completar a soma. No entanto, se você precisa executar um cálculo matemático diferente, clique no assistente função apenas para a esquerda do botão soma. Role para baixo na janela para encontrar a fórmula que você precisa.

Salve seu trabalho. Para salvar em um formato de arquivo diferente do * .ods, clique "Salvar como..." Selecione o formato desejado e clique em "Salve ." Para imprimir sua planilha, clique em "Arquivo" e selecione "Impressão..." Para salvar o arquivo como um documento PDF, clique em "Arquivo" e selecione "Exportar como PDF."

Gorjeta

• Verifica OpenOffice.org Calc pode abrir arquivos que foram criados no Microsoft Excel. Ele também pode salvar planilhas no formato Excel. Você pode abrir planilhas formato * .ods em qualquer programa de software que é compatível com OpenDocument.

Sobre o autor

Jennifer Claerr é um escritor web que tem escrito para sites on-line, tais como a demanda Studios, NBC5i.com, Texas.com e PC.com. Ela tem um grau na arte da Universidade do Texas em Arlington. Ela escreve sobre uma variedade de tópicos, incluindo feriados, saúde e fitness, viagens, computadores e arte.