Quais são os benefícios de usar o microsoft word?

Se você optar por usar o Microsoft Word porque ele veio com o Office Suite, a decisão foi feita para você pela sua escola ou empregador, ou se preferir o programa para a sua familiaridade de abas e botões, há mais para o programa do que apenas palavras de processamento. Embora Palavra parece ser uma réplica simples de uma página de papel branco em uma tela, você verá que usando o software oferece vários benefícios a TAP - e tipo - em.

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Uma das maiores maneiras de se atolar em um documento do Word é o processo de criação. Brochuras, por exemplo, exigem margem e página delineação dobra específico para evitar que o seu texto e imagens de correr em lugares onde não deveriam. Um benefício do Microsoft Word são os modelos que vêm instalados com o software. Localizá-los clicando na guia “Arquivo”, selecionando “New” e usando qualquer uma das categorias, tais como boletins, etiquetas e cartões de visita, como seu ponto de partida. Isto torna-se o trabalho pesado para fora do caminho e lhe permite personalizar completamente qualquer modelo para suas necessidades particulares. Você pode se concentrar em realizar funções como subbing para fora imagens e reformatar texto.

Padrão industrial

Você pode ter dúvidas sobre derramando seu tempo, esforço e poder do cérebro em um documento que o seu destinatário não seria capaz de abrir. Quando você usa o Microsoft Word, você recebe o benefício de ser capaz de assumir o seu destinatário tem o software. Como o componente de software de processamento de texto predominante do Microsoft Office Suite, é um bom palpite de que se você compilar um documento no Word e enviá-lo, o destinatário será capaz de lê-lo. Palavra ainda permite que você trabalhar com pessoas que têm versões mais antigas do software, oferecendo a opção de salvar documentos como extensões anteriores (como .doc vez de .docx para um Word 2003 contra o Word 2007 e Word 2010 documento, por exemplo).

Na ponta dos seus dedos

Microsoft Word pode ser um único programa de software, mas coloca vários recursos diretamente ao seu alcance. Clique na guia “Revisão” e você encontrará botões para uma enciclopédia, serviços de pesquisa e funcionalidade de pesquisa, verificação ortográfica e gramatical, assistência linguagem e tradução. Word pode ser desligado, por vezes, em seu uso dessas ferramentas, por exemplo alertando que sua capitalização de um nome próprio, como um nome de negócio deve estar em letras minúsculas, mas funciona em uma pitada rápido e pode servir como uma verificação adicional antes de liberar o seu documentos.

Tudo em um

A página em branco que aparece quando você abre o Microsoft Word pode não fazer você pensar de lona do artista, mas um benefício de usar o Word é que ele pode se tornar um programa tudo-em-um software. Com as ferramentas disponíveis na guia “Inserir” do Word, você pode ficar dentro do Word, mas executar tarefas como desenhar com a ferramenta Scribble, tornando organogramas com a ferramenta SmartArt, criação de documentos de imagem-pesado com clip art e inserir tabelas, planilhas, texto caixas, gráficos e hiperlinks.

Referências

• ligação Goodwin College: Microsoft Word 2010 Tutorial
• ligação University of North Texas: Tipos de pacotes de software
• ligação Texas State University: A guia Revisão
• ligação Dickinson College: Trabalhando com Modelos

Sobre o autor

Fionia LECHAT é um escritor técnico cujo conjuntos de habilidades principais incluem o MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, editoração eletrônica, design e gráficos. LECHAT tem um Master of Science em redação técnica, um Master of Arts em relações públicas e comunicação e um Bachelor of Arts em escrita / Inglês.