Como converter contatos do Outlook para o Lotus Notes

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Video: Lotus Notes to Outlook Conversion Process

Microsoft Outlook é parte da suíte Microsoft Office de softwares de produtividade. Muitas empresas fornecem seus empregados com o Microsoft Outlook para gerenciar seus e-mails, contatos e calendários corporativos. Outro conjunto de software para o gerenciamento desses itens é o Lotus Notes da IBM. Os usuários que precisam converter contatos do Outlook para uso no Lotus Notes pode fazê-lo por salvar o contato no formato vCard.

Crie uma pasta no ambiente de trabalho e nomeá-la "Contatos." Para criar uma nova pasta, clique direito na área de trabalho e selecione "Novo" e "Pasta." Esta pasta será usada para armazenar os contatos do Outlook exportados para a importação para o Lotus Notes.

Inicie o Outlook e abra a pasta de contatos clicando em "Contato." Clique no contato na pasta que precisa ser convertido para uso no Lotus Notes. Mantenha pressionada a "Ao controle" tecla no teclado enquanto clica para selecionar vários contatos.

Clique "Arquivo" na barra de menu e selecione "Salvar como." selecionar "Arquivos vCard (* .vcf)" no "Salvar arquivo como tipo" caixa. Selecione a pasta na área de trabalho criado anteriormente na "save In" caixa e clique em "Salve " para criar as vCards. Os vCards criado será nomeado após o contato.

Video: Configuring the Lotus Notes Client for POP & SMTP Mail

Inicie o Lotus Notes e selecione "Importar" a partir do menu Contato Arquivo. Escolher "vCard" para o tipo de arquivo na caixa de diálogo que se abre. Navegue até a pasta na área de trabalho com os arquivos vCard, selecione um vCard e clique "Importar." Repita esse processo para cada vCard criado.

Ver os contatos importados no Lotus Notes para se certificar de que a informação foi transferido corretamente e todos os campos de contato são mostrados.

Gorjeta

utilitários comerciais estão disponíveis para exportar vários contatos do Outlook como um arquivo vCard única para importação para o Lotus Notes. Informações adicionais sobre esses utilitários está disponível no site do Escritório de mercado.

Video: Outlook to Lotus Notes

Referências

site de suporte da Microsoft: Como usar o recurso vCard no Outlook
IBM Lotus Notes Web site: Como importar arquivos vCard

Sobre o autor

Stephen Ip tem experiência de escrita on-line profissional e seu trabalho pode ser visto no Mac, iPhone e Fotografia Digital Channels. Ele funciona como um escritor técnico na indústria de software. Ip recebeu um diploma de bacharel em engenharia ambiental da Universidade da Califórnia, em Irvine.