Como sincronizar contatos do outlook com planilhas excel

Você pode sincronizar seus contatos do Outlook com uma planilha do Excel.

Você pode sincronizar seus contatos do Outlook com uma planilha do Excel.

Outlook armazena seus Contactos dados em um arquivo PST que você pode usar para importar e exportar contatos entre o Outlook em computadores diferentes. Se você quiser exportar os dados e usá-lo no Excel, de modo a executar uma mala direta ou imprimir etiquetas de endereço, você vai precisar para exportar o arquivo PST para um arquivo CSV que o Excel pode ler. Para sincronizar os dois, repita este processo regularmente.

Video: mala direta com excel word e outlook

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Abra o Outlook, selecione "Arquivo," e clique em "Aberto & Exportar." Clique "Import / Export" para abrir o assistente de importação e exportação.

Video: Import contacts from Excel to Outlook (PT)

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selecionar "Exportar para um arquivo" e clique "Próximo."

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Clique "Valores Separados Por Virgula" de "Criar um arquivo do tipo" lista e clique "Próximo."

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Clique "Contatos" de "Selecione a pasta a exportar" campo e clique "Próximo."

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Navegue até o local onde você deseja exportar o arquivo e clique em "Próximo."

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Verifique se o "Exportar" opção está marcada e clique no "Mapear campos personalizados" botão.

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Clique quaisquer campos listados na "A partir de" coluna e arrastá-los para o "Para" coluna. Clique "Limpar mapa" para remover todos os campos, e depois clique "Anterior" ou "Próximo" para ver registros individuais. Se um "+" aparece ao lado de um campo, você pode clicar nele para expandir a lista.

Video: 09. Transferir contactos de Excel a Outlook y viceversa

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Clique "Está bem" para fechar a caixa de diálogo e retornar ao assistente. Clique "Terminar" para exportar o arquivo.

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Abra o Excel, navegue até o local do arquivo e clique em "Aberto" para carregá-lo.

Video: Aula Excel Cálculos entre planilhas Como utilizar transferir dados de abas de uma planilha para outr

Referências

  • ligação Microsoft: recursos e alterações Descontinuado no Outlook 2013
  • ligação Itens exportar para um arquivo de dados do Outlook (.pst): Microsoft
  • ligação Microsoft: Exportar contatos

Sobre o autor

Andrew McClain tem escrito desde 1994. Ele tem escrito vários artigos para vários sites e escreve guias de usuário e manuais de software para diversos clientes freelance. Ele tem um Bachelor of Arts em Jornalismo pela Universidade de Missouri.


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