Como fazer um livro de telefone no acesso

Microsoft Access é um banco de dados que você pode usar para criar um livro de telefone pessoal. No Access, um livro de telefone é um relatório que você pode personalizar para exibir as informações de contato para seus associados família, amigos e negócios. Você pode personalizar o seu livro de telefone para incluir informações como nome, sobrenome, endereço, números de telefone e endereço de e-mail.

Access 2007 fornece-lhe vários modelos que tornam mais fácil para você criar uma lista telefônica. Você pode usar um modelo como está ou modificá-lo para atender às suas necessidades específicas.

Open Access clicando "Começar" gt; "programas" gt; "Microsoft Office" gt; "Microsoft Office Access 2007." Isso abrirá a janela Introdução ao Microsoft Office Access.

Clique "Contatos" sob a seção Modelos online em destaque.

Especifique um nome de arquivo para o seu livro de endereços e clique em "Download." Isto irá exibir o Guia de Introdução com janela Contactos.

Feche a Introdução ao janela Contactos menos que você queira ver os vídeos listados.

Clique "Novo contato." Na janela de Contacto Detalhe, na "Geral" guia, digite as informações sobre o seu contato, como seu primeiro nome, sobrenome, endereço e número de telefone. Você também pode indicar uma das seguintes categorias para o contato: pessoal, empresa ou família.

Clique "Salvar e Novo" para continuar especificando nomes e informações que deseja incluir em seu livro de telefone para contato. Quando você é feito especificando contatos, clique em "Salvar e fechar."

Utilize os cabeçalhos das colunas para organizar seus contatos como você quiser vê-los no banco de dados. Note que eles aparecerão em ordem alfabética, com base no nome do contato, em seu livro de telefone.

Duplo click "Lista telefônica" para criar e exibir seu livro de telefone.

dicas

• Verifica Clique no "Squeaky toy" botão e especificar um diretório para salvar o seu livro de endereços para um local diferente do local padrão.
• Verifica Assista aos vídeos na janela Introdução para aprender mais sobre o banco de dados de contatos. Os vídeos disponíveis para visualização são "Usando o banco de dados Contact Management" e "Modificando a Base de Dados Gestão de Contactos."
• Verifica Se você tem um catálogo de endereços com informações de contato no Microsoft Outlook, você pode importar um ou mais contatos clicando "Adicionar do Outlook".

Referências

• ligação Microsoft Office Online: Crie um novo banco de dados - Acesso

Sobre o autor

Residente em Durham, N. C., Qiana Eaglin tem escrito documentação técnica para empresas de software desde 2003. Ela recebeu um Bachelor of Science em Engenharia Elétrica pela Universidade Estadual de Morgan e Mestre em Administração de Empresas pela Universidade Pfeiffer. Ela escreve para eHow e trilhas Viagem.