Como usar o microsoft access para o faturamento
Video: Usando o MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
Mantenha o controle de suas faturas usando tabelas do Access e relatórios.
Mantenha o controle de suas transações de negócios com um banco de dados Microsoft Access. Usando tabelas e relatórios, você pode entrar horas, salários e as informações dos clientes, e exibi-los com uma factura. Em vez de criar manualmente uma factura personalizada a cada vez que você precisa para faturar um cliente, o acesso pode gerar automaticamente notas fiscais que você pode visualizar, imprimir ou e-mail. O relatório que você criar irá conter todas as facturas, para que você não terá que procurar documentos sempre que você precisa rever as faturas anteriores.
Crie um "Cliente" tabela que contém todo o seu cliente ou cliente informações clicando no "design Table" botão no "Crio" guia da fita na parte superior da página. o "design Table" ferramenta permite-lhe criar uma tabela a partir de um modelo em branco. Incluir campos para o nome, informações de contato de seu cliente e número de identificação único.
Criar um "Fatura" tabela que contém informações sobre cada transação comercial. Adicione campos para localização, custo e outros detalhes necessários. Para atribuir um cliente a cada transação, adicione um "nome do cliente" campo, selecione "Assistente de pesquisa" como um tipo de dados e link para o "Cliente" mesa.
Selecione o campo nome do cliente no "Assistente de pesquisa" para exibir os nomes na "nome do cliente" campo de sua "Fatura" mesa. Este passo cria uma relação entre o "Cliente" e "Fatura" tabelas, e reduz a redundância de dados. Em vez de digitar as informações de contato do cliente para cada transação empresarial, você armazenar as informações apenas uma vez no "Cliente" mesa.
Criar um "Fatura" relatório, selecionando o "Assistente de relatório" botão do "Crio" guia sobre a fita. Selecione todos os seus campos no "Fatura" mesa e contato com o cliente informações do "clientes" tabela para exibir no relatório. selecionar "Modificar a estrutura do relatório" na última tela do "Assistente de relatório" para alterar o layout do relatório.
Adicionar um cabeçalho e rodapé da página, e incluir suas informações de contato da empresa, logotipo e factura termos. Aumente o tamanho da seção de detalhes do relatório para exibir apenas uma transação por página. Adicionar subtotais e totais, colocando controlos calculados em seu relatório e introduzir uma expressão, como "= [BillableHours] * [salário]."
Salve o seu relatório e nomeá-lo com um título descritivo. Troque para "Visualizar Impressão" visualizar para rever o conteúdo e layout do seu relatório.
Gorjeta
- Verifica Use o "Ver Disposição" para organizar as suas caixas de texto enquanto visualiza conteúdo do relatório, ao mesmo tempo.
Referências
- ligação Microsoft Office: Criar um controle calculado
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