Como reconhecer um e-mail recebido

Reconhecer receber um e-mail o mais rápido possível.

Você pode receber um e-mail em que o remetente pede que você envie uma resposta para confirmar que você tem a sua mensagem. Nem todo mundo tem a opção de ter um aviso de recebimento enviado automaticamente para eles quando você abrir seu email, por isso, se ele contém informações urgentes ou urgente, eles precisam saber se ele chegou a sua caixa de entrada. Também é uma cortesia para que as pessoas saibam que você recebeu a sua mensagem quando você pediu que eles lhe enviar documentos ou outras informações.

Video: Como saber se o E mail é falso ou verdadeiro, antes de abri!

Enviar o reconhecimento o mais rápido possível. A resposta oportuna é crucial no mundo dos negócios, mesmo se as informações no e-mail não é sensível ao tempo.

Video: Como identificar um eMail falso

Editar linha de assunto do e-mail, se necessário. Por exemplo, talvez seja necessário para indicar que você tenha anexado um documento à mensagem, ou que informações atualizadas está incluído na sua resposta. Se você não precisa editar a linha de assunto, o "Ré:" campo será automaticamente preenchido, notificar o destinatário o e-mail que você está respondendo.

Escrever uma frase completa, indicando que você recebeu a mensagem, bem como quando você vai tomar qualquer ação em relação a ele. É mais profissional para estado, "Olá Steve, eu recebi o e-mail esta manhã. Vou acompanhar com você no final da tarde" - que permite que o remetente saber que você vai priorizar ficando de costas para ele - do que apenas escrever, "Consegui. Obrigado."

Atualize o destinatário sobre quaisquer desenvolvimentos relevantes. Você pode realizar duas tarefas ao mesmo tempo aqui: reconhecer o e-mail original e manter o destinatário no loop sobre informações pertinentes. Não há nenhum sentido enviar um segundo e-mail que diz: "By the way, a reunião relacionada com os contratos que você me enviou foi transferida de volta para 04:00," quando você já está tendo uma conversa e-mail sobre o assunto.

Unid você precisará

Referências

MIchael Hyatt: Email Etiquette 101

Sobre o autor

Christa Titus é um profissional de jornalismo dedicado com mais de 10 anos escrevendo experiência como freelancer com uma variedade de publicações que incluem "quadro de avisos" e "Rádio & Records." Sua escrita também foi distribuído para esses meios de comunicação como o "Washington Post," a "Seattle-Post Intelligencer," a Associated Press e Reuters. Tito ganhou um Bachelor of Arts em jornalismo pela Rowan College.