Como configurar um fax para e-mail

Fax para e-mail (ou efax), é uma maneira de enviar uma mensagem de fax para qualquer um no país, e em alguns casos para o mundo. É uma maneira conveniente para transmitir informações impressas para outra parte que tem uma máquina de fax, mesmo se você não. Ele também poupa papel e tinta --- tudo é feito a partir de sua conta de computador e e-mail.

Escolha um serviço de fax para e-mail que se encaixa o seu volume de fax estimada cada mês (ver "Recursos" por exemplo). Se você só precisa isso para um fax ocasional para lidar com assuntos pessoais, escolher o plano mais baixo oferecido pelo serviço, mas se você precisa para receber ou enviar faxes com frequência para o negócio, considere um plano que oferece mensagens de fax ilimitadas cada mês.

Recuperar o seu novo número de fax fax para e-mail a partir do serviço. Este é um número de telefone exclusivo atribuído automaticamente na sua conta que outras pessoas podem usar para enviar faxes para o seu endereço de e-mail (apenas como a obtenção de um número do seu provedor de telefone quando você usa um aparelho de fax e linha telefônica regular). Distribua o seu novo número de fax para todos os seus contatos.

Verifique se o seu e-mail regularmente para ver se você recebeu uma nova mensagem de fax a partir de um de seus contatos. Quando o fizer, você verá um e-mail do provedor de fax para e-mail com um anexo (geralmente um documento PDF).

Compor uma nova mensagem de e-mail para enviar um fax utilizando a sua conta de fax para e-mail. Digite o número do fax do seu contacto (todos os dez dígitos, incluindo o código de área), então a extensão de e-mail fornecido pelo serviço de fax para e-mail na sua "Para" campo. Anexar o seu próprio documento de fax (incluindo uma carta de rosto do fax, se você quiser), digite uma linha de assunto, e enviar o seu e-mail. Você receberá uma mensagem de confirmação quando o fax passa com sucesso.

Gorjeta

• Verifica Crie um alerta e-mail (se for oferecido por seu provedor de e-mail) para que você saberá sempre que você receber uma mensagem do seu provedor de serviços de fax para e-mail. Por exemplo, Yahoo! Mail permite que você defina as opções de e-mail para que você receberá uma mensagem de texto em seu telefone celular sempre que você receber um e-mail a partir de um determinado remetente, que neste caso é o endereço de e-mail do seu provedor.

Referências

• ligação EmailAddresses: Sobre Fax-mail serviços
• ligação Yahoo: O que é o Yahoo! Alerts?

Sobre o autor

Louise Balle tem escrito artigos Web desde 2004, cobrindo tudo de promoção de negócios para tópicos sobre beleza. Seu trabalho pode ser encontrado em vários sites. Ela tem um fundo de pequenas empresas e experiência como designer de layout e gráficos para projetos da Web e do livro.