Como enviar um fax a partir de um computador ou impressora

Enviar um fax usando um computador ou impressora.

Enviar um fax usando um computador ou impressora.

Há duas maneiras principais para enviar um fax, você pode usar seu computador (enquanto ele está conectado a um modem de Internet) ou uma impressora tudo-em-um que contém um fax modem. Para enviar um fax a partir de um computador que você precisa ter acesso a um serviço de transmissão de fax on-line, o que exige uma taxa mensal, mas pode ser mais conveniente e ambientalmente amigável do que usar uma impressora de fax padrão. Usando uma impressora all-in-one é um método mais tradicional, que não requer uma ligação à Internet. É uma economia desde que você pode enviar por fax e executar outras tarefas usando uma máquina.

Enviar Via Computador

1

Inscreva-se para uma conta com um serviço de fax online. (Vejo "Recursos" para um exemplo.) Estes serviços permitem que você faça o upload de um arquivo para software de fax on-line e, em seguida, transmitir a mensagem através de sua conexão Internet.

2

Baixe o software que vem com o serviço de fax online que você escolheu. Quando o download estiver concluído, abra o painel fax. Clique no "Configurações" opção de adicionar suas informações de contato (incluindo nome, nome da empresa, número de telefone e número de fax), bem como o endereço de e-mail em que deseja receber confirmações de fax e mensagens de fax.

3

Clique na opção para "Fax Fora" ou a opção semelhante em seu painel.

4

Procure o arquivo de computador que você deseja enviar por fax. serviços de fax on-line geralmente aceita PDFs, documentos de processamento de texto (como o Microsoft Office) e imagens (como JPEGs e arquivos TIF).

5

Digite o número de fax completo do destinatário (incluir o código de área e código do país) eo nome quando solicitado.

6

Escrever uma carta de apresentação rápido para ir com o fax se quiser. Alguns serviços oferecem-lhe uma escolha de vários modelos de rosto do fax carta para escolher e fornecer-lhe um espaço em branco no "Fax Fora" ferramenta onde você pode digitar sua mensagem.

7

Clique "Fax," "Enviar" ou opção semelhante para enviar por fax a mensagem. Verifique a sua conta de e-mail em poucos minutos a uma hora. Você receberá um "Sucesso" perceber quando a mensagem de fax online transmite com sucesso.

Enviar com um all-in-One

1

Verifique se o seu all-in-one impressora está conectada a sua linha de telefone corretamente e ligado. A linha telefônica deve ir para a "A linha-in" porta no tudo-em-um impressora.

2

Imprimir as páginas que você deseja enviar por fax (se eles já não estão em forma impressa). Quando estiver pronto, clique no "Fax" botão na impressora tudo-em-um para alterar os modos.

3

Insira as páginas. (Face para baixo ou face-up orientação As páginas depende do seu modelo de impressora-consulte o manual.) Espere até que as notas de tudo-em-um impressora que suas páginas são carregadas.

Video: Como scanear e enviar um documento por email

4

Digite o número de fax do destinatário (incluindo o código do país, código de área e quaisquer outros códigos telefônicos requeridos pela linha) e pressione "Enviar." Você receberá uma mensagem de confirmação na tela do tudo-em-uma impressora ou ele irá imprimir uma folha de confirmação a respeito de seu fax enviado.

Unid você precisará

Referências

  • ligação Pergunte Dave Taylor: serviços de fax Internet

Sobre o autor

Louise Balle tem escrito artigos Web desde 2004, cobrindo tudo de promoção de negócios para tópicos sobre beleza. Seu trabalho pode ser encontrado em vários sites. Ela tem um fundo de pequenas empresas e experiência como designer de layout e gráficos para projetos da Web e do livro.


Artigos relacionados