Lista de sistemas de gestão de documentos

sistemas de gestão de documentos (DMS) tornaram-se cruciais para as empresas. Eles ajudam a simplificar os processos de negócios e melhorar métodos de colaboração entre os funcionários. sistemas de gestão de documentos são sistemas de computador que são projetados para gerenciar e armazenar documentos eletrônicos e imagens. No entanto, os sistemas de gestão de documentos continuam a evoluir, ramificando-se em outras áreas, tais como sistemas (ECM) de gerenciamento de conteúdo empresarial, sistemas de fluxo de trabalho ou sistemas de gerenciamento de registros. Estes sistemas têm permitido empregados para se comunicar em diferentes mídias, como o uso de vídeos, wikis ou blogs, para discutir ou promover produtos ou serviços da empresa. Existem muitos sistemas de gerenciamento de documentos no mercado, alguns mais comuns do que outros.

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint é o sistema de gerenciamento de documentos mais popular e amplamente utilizado no mundo dos negócios. Esta aplicação vem com modelos de fluxo de trabalho integrados que permitem automatizar as seguintes processos: a aprovação, revisão e arquivamento. Você pode desenvolver, gerenciar e analisar os fluxos de trabalho, o que irá ajudá-lo a fazer seus processos de colaboração mais eficiente. Não apenas você pode publicar documentos, mas colegas podem visualizá-los e editá-los. Microsoft SharePoint também permite a criação de wikis e blogs. Outras tarefas que podem ser executadas com o Microsoft SharePoint incluem listas de gerenciamento de tarefas, workflows implantação, análise de dados e relatórios de publicação.

Gestão de Documentos Open Text

Open Text Document Manager é um aplicativo de repositório para salvar e categorizar documentos eletrônicos. Este sistema ajuda a uma empresa para melhor cumprir com os padrões de negócios ou regulamentares. Ele ajuda os funcionários para recuperar documentos específicos mais rápido e fácil. Com a Open Text, você pode configurar documentos eletrônicos em hierarquias de pastas. Você também pode atribuir classificações e criticar o valor dos documentos. Outros colegas será capaz de ver seus comentários. Open Text também mantém o controle dos documentos mais atuais que as pessoas vêem regularmente. Além disso, ele rastreia automaticamente solicitações de mudança, os processos de aprovação e comentários. Para configurar isso, você iria usar apenas gráfica Designer de fluxo de trabalho Open Text de Gestão Documental. Você também tem a flexibilidade de criar processos com base em suas normas, bem como as exigências dos órgãos reguladores. Open Text permite-lhe trabalhar a partir de outras aplicações de autoria de documentos, incluindo Outlook, Excel, Word e Lotus Mail. Você pode então arrastar e soltar esses documentos em repositório Open Text de Gestão de Documentos, usando o Windows Explorer.

Gestão IBM Office Document

IBM Gabinete de Gestão de Documentos é um componente do IBM ECM. Este componente integra perfeitamente com outros aplicativos, como Microsoft SharePoint, o Microsoft Word, PowerPoint e Open Office. Ele também suporta aplicações de software de e-mail, tais como Lotus Notes e Microsoft Outlook. IBM Gabinete de Gestão de Documentos permite que você crie documentos individualmente ou com outros colegas e compartilhá-los através de grupos de trabalho. Você pode facilmente encontrar e acessar documentos em toda a organização.

Referências

• ligação Microsoft SharePoint
• ligação OpenText
• ligação Gestão IBM Office Document

Sobre o autor

Com sede em Atlanta, Felicia Azul tem escrito artigos desde 1992. Seus artigos têm sido destaque no jornal Cleveland Plain Dealer, a revista “Crain Cleveland Negócios” ea revista “Destino”. Ela também escreveu para a IBM, Sun Microsystems e HP. Azul tem um Bachelor of Arts em Inglês e Literatura pela Universidade da Califórnia, Los Angeles.