Como converter excel para labels palavra

Se você criou um banco de dados em Excel, você pode usar o seu conteúdo para fazer etiquetas do Microsoft Word. O recurso de mala direta no Word permite converter dados do Excel para mailings personalizados para cada pessoa em sua lista de discussão. Você pode personalizar as etiquetas - escolha de tamanho e outras configurações - para suas necessidades específicas e visualizá-las antes de imprimir.

Criar um novo documento no Word 2007.

selecionar "correspondências" e "Iniciar mala direta" a partir da fita. Escolher "etiquetas" a partir da lista drop-down. Escolha suas configurações de etiquetas na "Opções de etiqueta" caixa de diálogo, e depois clique "ESTÁ BEM."

Escolher "Selecionar Destinatários" e "Use lista existente" a partir da fita. o "Selecione Fonte de Dados" caixa de diálogo será aberta. Navegue até o arquivo Excel que pretende utilizar, e selecione-o. Então clique "Aberto."

Selecione a planilha correta do "Selecionar tabela" caixa de diálogo. Se sua planilha Excel inclui cabeçalhos de coluna, marca de verificação "A primeira linha de dados contém os cabeçalhos das colunas." Caso contrário, desmarque-a. Então clique "ESTÁ BEM." Uma folha de etiquetas será carregado na tela.

selecionar "correspondências" e "Editar lista de destinatários" a partir da fita. Você pode escolher os destinatários selecionados ou remover os que você não deseja incluir. Clique "ESTÁ BEM."

Verifique se o seu cursor estiver na primeira etiqueta na sua página. Em seguida, selecione "correspondências" e "Inserir campo" a partir da fita. A lista dos campos do Excel vai aparecer no pop-up. Clique no campo de mesclagem que você deseja inserir. Ele será adicionado à sua etiqueta.

Personalizar a etiqueta através da inserção de uma vírgula ou pressionando o "Entrar" chave ou barra de espaço após o campo de mesclagem. Clique "correspondências" e "Inserir campo" na faixa de opções para escolher o seu campo de mesclagem seguinte. Repita o passo até que cada campo de mesclagem foi adicionado.

Clique em "correspondências" e "Etiquetas de atualização" na fita para replicar o conteúdo da primeira etiqueta.

Clique em "correspondências" e "resultados de visualização" na fita para ver os rótulos de Excel.

selecionar "mailings," "Terminar & fundir" e "Editar documentos individuais" da fita para completar a fusão. o "Mesclar para novo documento" caixa de diálogo será aberta. selecionar "Todos" sob "Mesclar registros," e clique "ESTÁ BEM." As etiquetas do Excel serão adicionados à sua página.

Selecione o botão Office e clique em "Salve ." Nome os rótulos na "Salvar como" caixa de diálogo, e depois clique "Salve ."

Referências

• ligação Pixel2Life: Como usar o recurso de mala direta do Microsoft Word 2007

Sobre o autor

Foye Robinson é um escritor e Web designer freelancer com precisão Web Crafting. Ela divide seu amor pela família / relacionamentos, fitness e Web design em sua escrita. Robinson tem um grau de Bacharel em Ciências pela Universidade de Webster e também escreve artigos diversos e romances.