Como preparar um índice de palavras-chave a partir de um documento do word

Fazendo um índice de palavras-chave a partir de um arquivo do Word tem um número de utilizações. Um deles é analisar a frequência de cada palavra não-trivial em um arquivo. Você pode usar as palavras que ocorrem mais frequentemente como tags para ajudá-lo a encontrar o arquivo mais tarde. Identificar as palavras que ocorrem mais frequentemente também pode orientar o seu planejamento de motor de busca, se você converter um documento do Word em uma página da Web. Existem várias ferramentas para a tomada de índices-chave, incluindo applets na Web. Mas, para melhorar a eficiência com Word e manter este projeto simples, use as ferramentas que a Palavra oferece.

Abra o documento do Word que você pretende usar para o índice de palavras-chave.

Faça uma cópia do documento clicando no botão Office, em seguida, clicar no "Salvar como" botão. Tipo "keywords.docx" para o nome do arquivo.

pressione "Controlo-H" para exibir a caixa de diálogo de substituição. Digite um caractere de espaço, " ", no "Encontrar" caixa de texto e digite o marcador de parágrafo, "^ P," no "Substituição" caixa de texto. pressione "Entrar" para realizar a substituição. Esta etapa irá transformar o documento em uma lista de palavras, com uma palavra por linha.

pressione "Controlo-A" para selecionar todas as palavras-chave, em seguida, clique no "Inserir" título menu. Clique no "Converter" ponto da "Mesa" botão, em seguida, pressione "Entrar" converter a lista em uma tabela única coluna. Clique no "Ordenar" botão sob a "traçado" guia para classificar as palavras.

Excluir todas as palavras e caracteres duplicado, comuns e não-alfabéticos na coluna. Por exemplo, excluir todos "e," "a," "uma," e outras palavras que todos os documentos contêm. A lista que permanece depois de fazer essas exclusões será a palavra-chave lista.

Clique acima do topo célula da tabela, em seguida, pressione "Controlo-C." Clique no espaço à direita da célula superior e pressione "Controlo-V" para colar um duplicado da primeira coluna na tabela. Esta etapa cria um arquivo de concordância, que Word pode criar um índice de.

Salvar e fechar o "keywords.docx" arquivo, em seguida, re-abrir o arquivo original que você fez o arquivo de palavras-chave a partir. pressione "Controlo-End" para mover para o final do arquivo, que é onde você vai inserir o índice.

Clique no "Referências" menu de título, clique em "Insira Index." Clique no "AutoMark" botão, em seguida, navegue para a "keywords.docx" arquivo que você salvou anteriormente. Palavra invisivelmente vai marcar cada palavra no documento que corresponda a uma palavra no "keywords.docx" Arquivo.

Clique no "Índice de inserção" botão novamente, em seguida, clique no "Está bem" botão, para inserir o índice no documento. Você verá uma lista de todas as palavras-chave, juntamente com os números de página onde ocorrem.

Referências

Sobre o autor

Darrin Koltow escreveu sobre software de computador até programas gráficos despertou sua paixão ao longo da vida de se tornar um mestre designer e desenhista. Ele tem agora o compromisso de adquirir o treinamento para uma posição projetar personagens, criaturas e ambientes para jogos de vídeo, filmes e outros meios de entretenimento.