Como imprimir em índice guias

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Em um movimentado escritório que lida com muitas pastas e pastas, guias de índice pode ser um salva-vidas ao identificar grupos de dados impressos. Embora você pode escrever nas guias usando uma caneta, é muito mais fácil para imprimi-los fora, especialmente quando você usá-los com mais freqüência do que não. As abas de índice normalmente vêm em folhas de separadores perfuradas que são fáceis de inserir numa impressora. Uma maneira válida para imprimir em índice guias é a criação de um documento no Microsoft Word ou outro aplicativo de processamento de texto que permitirá que você imprima uma folha de guias.

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Documentar o número do produto ou modelo da guia. Nas guias de índice, há geralmente um número de produto ou modelo que lhe diz o que pré-formulado modelo do Word para usar para imprimir sobre eles.

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Abra um novo documento em branco no Word. Clique no botão Office e, em seguida, "Novo" no Microsoft Word 2007 ou "Arquivo" e depois "Novo" no Microsoft Word 2003 ou anterior. Escolher "Novo documento em branco" e clique "ESTÁ BEM."

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Configure o novo documento para coincidir com a folha de guias. Clique em "Ferramentas," "Letras e Divulgação" e "etiquetas" no Microsoft Word 2003 ou anterior. No Word 2007, clique no "correspondências" e, em seguida, o separador "etiquetas" botão. Na caixa que aparece, clique em "Opções." Percorra a "Número de produto" campo até ver o produto que corresponda as guias de índice que você tem. Clique nele e clique em "ESTÁ BEM." Clique "Adicionar ao documento" para formatar o documento principal das abas de índice.

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Adicione o texto para cada guia que você deseja imprimir, e formatá-lo. Você pode adicionar texto para todos os separadores, para apenas alguns guias ou para apenas um.

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Imprimir as abas de índice. Clique no "Escritório" botão e, em seguida, "Impressão" no Word 2007. Em versões anteriores do Word, clique em "Arquivo" "e "Impressão." Quando o "Impressora" diálogo caixa aparece, clique em "propriedades" depois de escolher a impressora correta. Escolha a bandeja de alimentação manual como a bandeja da impressora deve puxar o papel. Adicionar a folha de índice guias para o tabuleiro de alimentação manual, e clique "Impressão."

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Referências

Sobre o autor

Tiesha Whatley tem sido escrito há mais de 10 anos. Ela foi publicada em "Maria Clara," "Ébano" e "Modern Bride" revistas. Ela é bacharel em Ciência em Inglês da Universidade de Alabama em Birmingham e tem vindo a trabalhar na indústria de planejamento do casamento para mais de 13 anos.


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