Dirigindo-se três pessoas em um email

Ao enviar um e-mail, a saudação de abertura, muitas vezes define o tom para toda a mensagem, assim como ele faz para seu primo mais velho a letra papel. Dirigindo um e-mail para uma pessoa - ou mesmo duas pessoas - é geralmente bastante simples, mas quando você está enviando a mesma mensagem para três ou mais pessoas as coisas podem começar a ficar um pouco confusa, e você corre o risco de inadvertidamente ofender alguém. Craft suas saudações cuidadosamente para garantir que suas mensagens são tomadas da maneira certa.

Mantenha-Mesmo

Determine o que você sabe sobre as três pessoas que você está enviando. Se você tiver a mesma quantidade de informações sobre todos eles, a elaboração de uma saudação é simples: "Caro Jim, John e Jane" ou "Dear Mr. Smith, o Sr. Doe e Ms. Brown," dependendo do nível de formalidade. Às vezes, no entanto, você pode não saber algo importante sobre um dos três pessoas. Por exemplo, Jim Smith é, obviamente, um homem e Jane Brown uma mulher, mas Alex Jones pode ser ou Alexander ou Alexandra. Nesse caso, use o nome completo para todas as três pessoas - "Caro Jim Smith, Jane Brown e Alex Jones."

variando Formalidade

Muitas vezes, o nível de formalidade indicado pela saudação afeta o conteúdo de todo o e-mail. Se as três pessoas que você está abordando mérito diferentes níveis de formalidade, considerar o envio de duas ou três mensagens separadas em vez de uma única. Se você absolutamente deve enviar apenas uma mensagem, tratar cada pessoa com o nível apropriado de formalidade em vez de aumentar ou baixá-lo. Por exemplo, se você está enviando o seu professor e dois de seus colegas de classe, abra a mensagem com "Caro Professor Keating, Neil e Todd."

Endereço with Care

Considere se as três pessoas que você está enviando a mensagem para precisam ser incluídos em uma única conversa. Por exemplo, se você está convidando três de seus amigos para uma festa, faz sentido usar um único mensagem- se você está organizando uma festa e três de seus amigos estão ajudando, por outro lado, pode ser melhor enviar três mensagens separadas, cada um deles contendo apenas as informações relevantes. Se você absolutamente deve enviar apenas uma mensagem, abordar os três destinatários como normal na saudação, mas também fazer o seu melhor para identificar quais partes da mensagem são relevantes para cada um deles.

Cc e Bcc

Ao abordar os destinatários de e-mail na saudação, considere como a mensagem está chegando a eles. Se você está enviando todos os três destinatários usando o "Para:" ou o "cc:" campo, incluem todas as três pessoas na saudação como normal, a menos que a mensagem é destinada principalmente para um dos destinatários e apenas enviado para os outros dois para sua informação. Se for esse o caso, resolver o destinatário principal na saudação e explicar por que você também está enviando a mensagem para os outros dois nas primeiras linhas. Se um ou mais pessoa está recebendo a mensagem através do "Bcc:" campo, garantir que você não incluir essa pessoa na saudação para evitar ofensa.

Referências

• ligação Emily Post Institute: Email Etiquette e Don`ts
• ligação Wriring negócio: saudações nas cartas e emails

Sobre o autor

Laurel Storm vem escrevendo desde 2001, e ajudar as pessoas com a tecnologia por muito mais tempo do que isso. Alguns de seus artigos foram publicados em "Messaggero dei Ragazzi", Uma revista italiana para adolescentes. Ela possui um Master of Arts em escrever para televisão e novas mídias da Universidade de Turim.