Como e por que usar 5 cadernos digitais para se manter produtivo

Eu uso cinco cadernos diferentes. Por quê? Porque cada um tem um propósito distinto ou recurso que me ajuda a manter-se produtivo.

Antes de chegar a este método que eu usei para despejar todos os tipos de coisas em Evernote ou Springpad, mas uma falta de ordem significava que eu iria esquecer o que eu arquivado nesses aplicativos. Isso me fez medo de abrir Evernote, porque era muito inchado com documentos e notas.

Depois de experimentar com muitas estratégias de manutenção de notebooks diferentes decidi que, para ser útil, um notebook precisa de um propósito têm prático, e ele precisa ser usado em uma base regular. Eu já não depender apenas de Evernote, e encontrar a minha solução atual de cinco cadernos a ser muito mais produtiva.

Evernote para projetos

É fácil para despejar quase tudo na Evernote, a partir de listas de compras e recortes da web, a enormes PDFs. Mas Evernote pode tornar-se inchado com muitos documentos, tornando-se esmagadora para navegar e encontrar coisas - mesmo usando a busca e marcação de recursos.

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Há alguns meses atrás, comecei a exclusão e arquivamento (explicado abaixo) cadernos não utilizados ou aqueles que só tinha algumas anotações adicionados a eles no último ano ou mais. Que me ajudou a entender melhor o meu uso principal para Evernote, em vez de usá-lo para tudo, como a empresa recomenda.

Por causa de lembretes do Evernote e recursos de anotação, eu agora tentar usar o Evernote para a recolha de pesquisa para os grandes projectos de escrita, evento e planejamento oficina, materiais para conferências I freqüentam, notas livro de leitura, recursos relacionados com o trabalho e recibos importantes.

O recurso Lembretes é o que faz Evernote mais prático de usar. Por exemplo, quando eu estou planejando uma oficina, posso atribuir alarmes de lembrete para listas de tarefas e documentos que aparecem em todos os meus Mac e dispositivos iOS. Já não tenho uma necessidade para alarmes calendário separado ou um aplicativo de lista de tarefas para gerenciar meus projetos, alarmes de lembrete no Evernote ficar ligado aos documentos e notas relevantes.

Para arquivar um notebook, clique com o botão direito sobre ele e selecione Export Notes ... no menu drop-down. Salve o arquivo .enex resultante (que pode ser importado de volta para Evernote) para o Finder do seu computador ou disco rígido externo.

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NotesTab Pro para listas

Eu recentemente comecei a usar NotesTab Pro ($ 4.99 Versão Mac) para uma única finalidade: para acessar notas a partir da barra de menu do Mac. Eu uso NotesTab exclusivamente para criar e rever listas de idéias e itens que eu preciso fazer referência ao trabalhar, ou que eu compilar ao longo do tempo (artigos ideias, listas de livros, palavras e frases úteis, álbuns de jazz.).

Meu NotesTab nunca vai tornar-se confuso com as notas, como os outros notebooks que eu uso, e eu sempre saberá exatamente o que está lá. Se eu acabar não fazendo referência a uma página de nota para em uma base regular, vou quer excluí-lo ou movê-lo para Evernote.

Eu também escolheu NotesTab Pro porque é multi-plataforma, permitindo-me para sincronizar e do conteúdo do comentário com a sua versão iOS ($ 0.99).

Snipe Para Notas de raspadinhas

Eu Snipe revisada em outubro. É uma outra iOS multi-plataforma e aplicação OS X (gratuito) que eu uso como eu faria um caderno de papel para anotar rapidamente notas (números de telefone, citações, ideias) que particularmente não precisam ir para Evernote.Capturar as suas notas rápidas, idéias e fotos com Snipe para iOS & OS XCapturar as suas notas rápidas, idéias e fotos com Snipe para iOS & OS XPouco tempo depois eu comecei a usar Snipe, que foram transferidos para os meus home pages para iPhone e iPad, e para o cais em ambos os meus Macs. Deixe-me mostrar-lhe porquê.consulte Mais informação

Às vezes eu me lembro as coisas melhor por apenas escrevê-las, e Snipe serve esse propósito muito bem. Eu realmente não precisa gerenciar conteúdo Snipe que muito, mas eu marcar alguns itens para revê-los mais tarde.

Diigo: Leitura e anotação Notebook

Em vez de artigos bookmarking em Evernote que eu quero ler mais tarde (que não estão vinculados diretamente ligados a um projecto de escrita) Eu uso principalmente o serviço de anotação Diigo eo serviço de bookmarking leitura mais tarde Carteira para a leitura no meu iPad.Use Diigo para ajudar a escrever seu Essay Próxima faculdade ou Termo LivroUse Diigo para ajudar a escrever seu Essay Próxima faculdade ou Termo Livroconsulte Mais informação

Porque eu não posso compartilhar artigos do meu leitor de notícias favorito, Zite diretamente para Diigo, eu uso um IFTTT receita que envia automaticamente artigos marcados no bolso para a minha conta Diigo, onde eu possa ler, destaque, e anotá-los mais tarde.

Ao usar Diigo como um notebook (online e seu app iPad) Eu não sobrecarregar o Evernote ou Springpad com um monte de site artigos que eu provavelmente nunca vai rever mais do que algumas vezes. Diigo é multi-plataforma e lê grande na Air iPad.IPad Mini ou iPad Air? Por quê & Como eu uso os doisIPad Mini ou iPad Air? Por quê & Como eu uso os doisRecentemente eu comprei o novo Air iPad com a intenção de vender ou passar no meu iPad mini. Depois de passar tempo com ambos os dispositivos, eu percebi que eu usá-los tanto para fins diferentes.consulte Mais informação

Siga Springpad Notebooks

Embora eu encontrar Springpad mais visualmente atraente do Evernote, Springpad infelizmente não é bem suportado por outros aplicativos como o Evernote. Eu ainda criar cadernos Springpad para vários temas e projetos diferentes, e eu também acompanhar os cadernos (e partilhar a minha própria) de outros usuários, semelhante à forma como ele é feito em Pinterest.

A versão iOS de Springpad (Free) também lê muito bem no iPad, mas a adição de conteúdo para Springpad é mais facilmente feito usando a sua máquina de cortar navegador web.

O Melhor Notebook?

Não há nenhum único notebook que pode fazer tudo. Você pode não precisar de usar cinco cadernos diferentes como eu, mas se você encontrar usando Evernote ou outro notebook semelhante não tão produtivo como você gostaria, pensar sobre o que recursos estão faltando que o impedem de usar um notebook de forma eficaz. Você pode acabar precisando usar mais de um, como eu faço.

Deixe-nos saber sobre suas estratégias que mantêm o caderno digital e quais as características que você gostaria ver adicionado nos cadernos acima para torná-los mais úteis.