Como compartilhar notebooks em evernote & springpad

Springpad e Evernote são armários de arquivo impressionantes para armazenar e gerenciar artigos, receitas, produtos e recortes de texto que deseja salvar para posterior análise. Mas uma maneira adicional para maximizar esses notebooks poderosos é fazer uso de seus recursos de compartilhamento de colaboração.

Hoje em dia, quando se trata de trabalhar de forma colaborativa on computer-related projetos, notas, arquivos e documentos, fazer isso por e-mail pode se tornar demorado, e até contraproducente. Ambos Springpad e Evernote permitem aos usuários compartilhar links para conteúdo em suas contas de notebook, mas o mais importante os usuários podem compartilhar cadernos ou pastas inteiras.

Esses recursos de compartilhamento são grandes para o uso pessoal da família, bem como para empresas e organizações que necessitam de um local central para notas de partilha e documentos.

Sharing Básico

Se você é novo para Evernote, você pode aprender mais sobre ele, baixando de Mark livre Faltando guia sobre como usar o Evernote, e meu artigo publicado recentemente que introduz o características básicas de Springpad e como eles se comparam ao Evernote.Springpad vs Evernote: Por que Visual Orientação Matters numa Notebook on-lineSpringpad vs Evernote: Por que Visual Orientação Matters numa Notebook on-lineÉ fácil entender por que há toneladas de on-line e software Notebooks lá fora para escolher: principalmente porque não há tanta informação para gerenciar, marcador, e participação em nossa on-line e móvel ...consulte Mais informação

Em termos de partilha de notas e documentos individuais, tanto Springpad e Evernote permite que você compartilhar rapidamente links URL para o conteúdo selecionado na Facebook e Twitter (Evernote também inclui o compartilhamento de LinkedIn). Mas quando se trabalha de forma colaborativa, compartilhamento de e-mail é especialmente útil porque reduz a necessidade de copiar e colar conteúdo de uma mensagem de e-mail separado. Ambos os serviços irá colar notas selecionadas e outros conteúdos em uma mensagem de e-mail para você. Você não tem sequer para abrir um cliente de email separado.

Mesmo melhor, o e-mail resultante de ambos os serviços não só inclui o conteúdo compartilhado, mas o layout dos e-mails olhar profissional.

A forma mais avançada de partilha, no entanto, é o compartilhamento de cadernos inteiros com outros usuários Springpad ou Evernote.

Compartilhando Notebooks Em Springpad

Embora Springpad não tem sido em torno enquanto Evernote, seus recursos de compartilhamento são um pouco mais avançado. Springpad é configurado como Pinterest em que você pode selecionar para compartilhar seus cadernos publicamente com outros usuários.

cadernos compartilhados publicamente, e “novas molas”, são também destacou e pesquisável dentro do site para que os usuários podem segui-los, e seletivamente adicionar ( “primavera”) o conteúdo a partir deles para seus próprios cadernos selecionados. Este tipo de partilha pode ser muito útil para equipes e organização, ou mesmo as pequenas empresas que querem compartilhar conteúdo com os clientes e funcionários.

Mas um outro nível de partilha de cadernos em Springpad é convidar os usuários sejam contribuintes / colaboradores de seus cadernos selecionados. Quando um ou mais contribuidores aceitar o convite, o seu bloco de anotações compartilhado aparece ao lado dos notebooks em sua conta, e as alterações feitas em blocos de anotações compartilhados são atualizados automaticamente. Este tipo de partilha pode ser uma maneira poderosa de trabalhar em colaboração em projetos, compartilhar planos de viagem e documentos com membros da família, ou para construir uma lista de balde compartilhado de idéias.

Ao contrário Evernote, blocos de anotações compartilhados não exigem uma conta premium - o recurso está disponível gratuitamente para todos os usuários. Você convidar colaboradores a um notebook, clicando no botão de engrenagem Configurações encontrado na frente do ícone de visualização de um notebook, ou o botão para a esquerda de um caderno aberto. Dentro Configurações você clicar em contribuintes e enviar convites para colaboradores, que também deve ser usuários Springpad. Seu notebook não vai aparecer na sua conta até que tenham aprovado seu convite.

Um bloco de anotações compartilhado incluirá a foto avatar do membro (s) contribuindo para isso. blocos de anotações compartilhados também incluem uma caixa de comentário Atividade para os contribuintes. No entanto, tenha em mente que compartilhou cadernos em Springpad automaticamente permitir que contribuintes para tanto o conteúdo ler e editar.

Você está por padrão notificado por email quando um contribuinte adiciona ou faz trocas a um bloco de anotações compartilhado. Você pode desativar essa notificação nas configurações de sua conta Springpad.

Compartilhando Notebooks Em Evernote

Com Evernote, cadernos de usuários também podem ser compartilhados, mas ao contrário Springpad, cadernos Evernote não são postados publicamente para pesquisa ou navegação. Você tem que quer convidar outros usuários do Evernote para participar do seu notebook para a sua conta, ou postar um link público para um ou mais notebooks que você deseja compartilhar.

Dicas Evernote do Ron é um exemplo de um notebook Evernote você pode se inscrever. cadernos Evernote compartilhados vai aparecer ao lado de seus próprios cadernos, e eles incluem um ícone especial no canto superior direito.

Você vai ver novos conteúdos adicionados a um bloco de anotações compartilhado, como é atualizado, e o conteúdo de blocos de anotações compartilhados também é pesquisável.

Além dos recursos de compartilhamento básicas do Evernote que eu descrevi acima, você também pode compartilhar links para seus cadernos Evernote. usuários Evernote com uma conta gratuita de base, só pode convidar outros usuários para visualizar o conteúdo de blocos de anotações compartilhados.

Para compartilhar um notebook Evernote, você clica no botão de compartilhamento na parte frontal do ícone de um notebook, em seguida, selecione “Convidar Indivíduos”ou “Criar um link público”Na janela de drop-down.

Note, no entanto, a fim de permitir que outros usuários do Evernote para adicionar e editar conteúdo em blocos de anotações compartilhados, você vai precisar de uma conta premium Evernote. O Evernote embora fornecer mais algumas opções ao nível do prémio para a partilha de notebooks. Você pode optar por permitir que colaboradores convidados para ou apenas Veja notas, notas e atividade, Modificar notas, ou Modificar e convidar outras pessoas a um bloco de anotações compartilhado.

Se você estiver trabalhando com dados sensíveis, recursos de compartilhamento de acesso do Evernote provavelmente será mais útil para você.

Você também pode optar por ter cadernos visualizados (mas não modificados) sem destinatários o login no Evernote.

Também é útil em apontar que Evernote começou recentemente um plataforma de negócios especial que permite aos usuários compartilhar e editar cadernos ao longo da sua empresa.

Evernote e Springpad tem poderosas características únicas que as tornam ambos muito útil. No entanto, será ainda melhor quando cada serviço adiciona a capacidade de atribuir lembretes programados para os notebooks selecionados, o que é útil quando se trabalha em projetos com cronogramas. É também uma maneira útil para obter avisos sobre rever conteúdo adicionado aos notebooks selecionados.

Deixe-nos saber o que você pensa dos recursos de compartilhamento em Springpad e Evernote. Existem recursos adicionais que você gostaria de ver adicionado? Nos informe.