Digitalizar e gerenciar seus recibos, economizar espaço, papel e tempo

recibos em papel são facilmente perdidos e difícil de encontrar quando você mais precisa deles. Felizmente, entrar no mundo digital resolve esses dois problemas. Armado com um smartphone, armazenamento em nuvem e seu próprio talento organizacional você também pode resolver o problema de recibos extraviado.

Se você está arquivando seus impostos ou chamar em uma garantia, as receitas são vitais. Algumas empresas fornecem recibos de e-mail opcionais, a maioria não. Enquanto você deve sempre manter esse pedaço de rolo até o mais seguro possível, uma cópia de segurança digital pode ser um salva-vidas - mesmo se você está apenas fazendo seus impostos.

Smartphone Scanners

Quase todo mundo tem um smartphone estes dias, e cada smartphone tem uma câmera. Há alguns excelentes aplicativos lá fora para a digitalização de papel para o arquivo, independentemente do sistema operacional que você usa. Na verdade, lojas de aplicativos são absolutamente atolamento embalado com aplicativos de digitalização e feroz concorrência é sempre bom para os consumidores.

Os seguintes aplicativos são construídos em primeiro lugar, com a digitalização em mente, e os documentos são salvos na memória do seu smartphone. Eles são propensos a oferecer a melhor qualidade considerando o seu único propósito, e alguns até oferecem recursos úteis de exportação, compartilhamento e colaboração.

iOS, iPhone & iPad

Eu sempre tive um pouco de um fraquinho por Turboscan ($ 1.99), um aplicativo scanner de orçamento que oferece excelentes resultados. Ele permite criar PDFs de várias páginas, bem como JPEGs. Embora a interface não é muito a escrever, detecção de borda e qualidade varredura geral (com configurações de contraste ajustáveis) são excelentes, e há um recurso de “SureScan 3x”, que funde três exposições, especialmente útil em pouca luz.Turboscan - Ou Por seu próximo Scanner vai custar US $ 1,99 [iPhone]Turboscan - Ou Por seu próximo Scanner vai custar US $ 1,99 [iPhone]Eu tinha um scanner de uma vez. Levou-se uma enorme quantidade de meu espaço na mesa infância circa 1998, conectado via porta paralela e a relação qualidade-to-velocidade era ruim para dizer o mínimo. Foi a ...consulte Mais informação

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Eu também conseguiu agarrar CamScanner + ($ 4,99) enquanto ele estava à venda, e ter utilizado um número de vezes que tenham sido satisfeitos com os resultados. O aplicativo permite que você fax seus scans diretamente (para uma taxa), as entradas de tag, colaborar identificar texto e até mesmo definir uma senha para proteger seus documentos privados. Há uma versão gratuita disponível que usa anúncios e marcas d`água seus scans, entre outras limitações.

Um dos aplicativos mais característica-embalada vem sob a forma de Scanner Pro ($ 6,99) com um preço adequadamente prémio para corresponder. O aplicativo tem recursos como detecção de bordas em tempo real para um melhor enquadramento, iCloud sincronização para manter seus scans backup e em sincronia com seus dispositivos e upload direto para Dropbox, Google Drive e Evernote. Se você precisa de um aplicativo que faz tudo, Scanner Pro é provavelmente ele.

andróide

Os usuários do Google também pode fazer uso de CamScanner + ($ 4,99) ou a versão gratuita mais popular, que apresenta um conjunto robusto de recursos similar. Como é de se esperar, o teste gratuito de marcas d`água o seu scans de entrada e limita alguns dos aplicativos mais recursos úteis, mas a qualidade fornecida pelo CamScanner é excelente.Digitalizar documentos em seu telefone com CamScanner [Android & Iphone]Digitalizar documentos em seu telefone com CamScanner [Android & Iphone]Quando se trata de smartphones, muitos de nós quer ser capaz de usá-los para fazer todos os tipos de tarefas de escritório em casa úteis apenas para facilitar nossas vidas. Portanto, é um telefone, um ...consulte Mais informação

Video: Serviço de digitalização para Empresas

Outra boa alternativa para CamScanner + é móvel Document Scanner ($ 4,99), também conhecido como MDScanner. Com o apoio de várias páginas, detecção de borda e uma gama de opções de processamento para fazer texto, imagens ou desenhos no quadro branco se destacam, o aplicativo é uma adição altamente capaz para o seu escritório móvel. Como sempre, você pode conferir a versão gratuita que se baseia em publicidade, marcas d`água e uma digitalização em lote limitado.

telefone do Windows

Em sua pressa para dominar a digitalização aplicativo paisagem móvel, desenvolvedores de CamScanner ter atingido a loja Windows Phone com o CamScanner livre para Windows Phone. Do que eu posso dizer, o aplicativo não tem quaisquer limitações e nem custar um centavo - o preço que você paga é em recursos, como nem tudo disponível nas versões iOS e Android é muito trabalhar aqui ainda. Ainda assim, é livre e ele gera um PDF devista.

Devido à plataforma (falta de) popularidade, usuários do Windows Phone não tem muita escolha quando se trata de outros aplicativos. Há a livre Handyscan, mas ele não se parece nada melhor do que CamScanner para que você é melhor fora com o primeiro.

Armazenamento na núvem

Um dos benefícios da digitalização de seus recibos para PDF ou formato de imagem é ser capaz de armazená-los na nuvem, pronto para ser acessado sempre que você precisar deles. Felizmente, existem alguns aplicativos que se casam tanto o armazenamento, organização e até mesmo captura de documentos - e todos eles são livres para arrancar.

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Google Drive (Free- iOS & Android)

própria plataforma de armazenamento em nuvem do Google faz um ótimo lugar para manter seus recibos, desde que você não está muito preocupado sobre a colocação de seu histórico de compras nas mãos do Google. Ambos os aplicativos iOS e Android possuem uma característica de digitalização de documentos que lhe permite capturar rapidamente, enviar e organizar seus recibos e outros documentos. A melhor parte disto é que você pode usar vários dispositivos rodando diferentes sistemas operacionais para capturar tudo, e loja (ou acesso) tudo no mesmo lugar.

Desculpe usuários do Windows Phone, o Google não tem incomodado fazendo um aplicativo para a plataforma ainda - e não parece que eles vão em breve.

Evernote (Free- iOS, Android, Windows Phone & Amora)

Evernote é uma ótima alternativa para o Google Drive, se você já usa o serviço de anotações. Além de ser livre para uma conta básica (máximo 10MB tamanho nota, 60MB por limite de upload mês) as versões iOS e Android contêm um scanner de documentos excelente, ideal para guardar snaps amigável texto-de recibos. Você pode acrescentar estes para uma nota ou notebook de sua escolha, marcá-las e até mesmo abri-los no Skitch para anotação.

Infelizmente, o Windows Phone e versões Blackberry não incluem digitalização de documentos, mas eles permitem que você tome um piscar de olhos e faça o upload do seu dispositivo - por isso não é isso.

Lens escritório para o OneNote (Free- WindowsPhone)

Quando se trata de digitalização, os usuários do Windows Phone tem um truque bastante útil na manga - um aplicativo dedicado chamado Lens Escritório verifica recibos, documentos e quadros diretamente para o OneNote. O aplicativo exige que você faça o login com uma conta da Microsoft, e permite que você salve as imagens em ambos “modo de documento” e “modo de whiteboard” direto para a nuvem. Você pode então acessá-los via aplicativo OneNote embutido de WindowsPhone, ou edição de desktop similar.

Digitalização Smarter Usando um scanner de documentos

Se você está constantemente desapontado com os resultados de digitalização portátil, você pode querer considerar um scanner de documentos. Nós temos mostrado como fazer um no passado, e se você digitalizar um monte de recibos pode valer a pena tomar o tempo para fazer o seu próprio.Como construir seu próprio smartphone Document ScannerComo construir seu próprio smartphone Document ScannerAlguma vez você já tentou tirar uma foto de um documento com a câmera do smartphone, na esperança de convertê-lo usando o software OCR em um PDF ou documento do Word mais tarde? Talvez você já tentou tomar ...consulte Mais informação

Mantendo o seu dispositivo ainda e deixando muita luz em um Scanbox pode melhorar muito a qualidade de seus scans e reduzir a deformação causada pela borda de correção.

Use IFTTT Para Organização Smarter

IFTTT é uma ferramenta de automação infinitamente útil que usa uma combinação de gatilhos e ações. IFTTT pode ajudar a organizar recibos em um número de maneiras, mas o principal benefício que eu posso ver é usá-lo para organizar seus recibos digitais para que eles aparecem ao lado de seus entes digitalizados.

Se você é um usuário do Gmail, você pode configurar vários gatilhos, como a adição de uma certa etiqueta a uma mensagem, linhas de assunto ou e-mail de remetentes designados. Se você já configurou seus filtros, para que e-mails compras são automaticamente rotulados como eles chegam em sua caixa de entrada, todo o processo pode ser incrivelmente simples.

Video: DIGIFAST - Digitalização + Rapidez

É então um simples caso de escolher a sua ação - para armazenar em uma pasta Google Drive designado, para salvar a Dropbox, para salvar uma nova nota em seu caderno “Recibos” Evernote, para adicionar uma nova nota para sua conta OneNote - a escolha é sua, e bastante ilimitadas para isso.

Sério sobre digitalização?

Finalmente, se você estiver realmente sério sobre a verificação, você pode querer considerar um scanner móvel dos gostos de Doxie ou Virar-Pal. Ao contrário dos modelos de mesa pedaços de outrora, esses modelos (em especial as de Doxie) são projetados para ser leve e móvel. modelo básico de cada empresa começa em US $ 149, mas se você faz um monte de digitalizar a taxa de entrada não deve ser um problema.

Quais são suas dicas para ficar em cima de sua pilha de recibos em papel? Adicionar seus próprios mecanismos de enfrentamento nos comentários, abaixo.