5 Dicas dropbox para fazer mais

Você sabia que o Dropbox tem muito mais recursos

do que apenas armazenamento em nuvem? É ótimo para armazenar seus arquivos em um lugar onde você sempre pode acessá-los. Além disso, Dropbox oferece algumas grandes ferramentas de produtividade.15 coisas que você não sabia que você poderia fazer com Dropbox15 coisas que você não sabia que você poderia fazer com Dropboxserviços de armazenamento em nuvem vêm e vão, mas Dropbox é provavelmente o único que está aqui há mais tempo. E agora ele elevou seu jogo com uma série de novos recursos. Vamos explorar.consulte Mais informação

Aqui, vamos dar uma olhada em cinco dos nossos favoritas maneiras de aumentar a produtividade com o Dropbox. Deixe-nos saber nos comentários que que você gosta, e se perdemos qualquer bons!

1. Idéias loja com Dropbox Papel

aplicativo Papel do Dropbox é uma alternativa para Evernote, OneNote, e outros aplicativos de anotações. É mais como Docs, do Google Drive, mas coloca um foco mais forte sobre a produtividade. Cada nota em Dropbox papel pode conter texto, imagens, vídeos incorporados, arquivos Dropbox, listas de tarefas, e mesmo código realçado. Um único clique ativa o menu de inserção, e você só precisa selecionar o que você está procurando.

Você pode classificar suas notas em pastas, e você pode controlar o acesso a essas pastas como você faria para qualquer outro arquivo Dropbox ou pasta. E, como muitas outras características Dropbox, há uma forte ênfase na partilha e colaboração. Cada linha ou seção é marcado com o nome da pessoa que a escreveu. Os comentários podem ser deixados em cada linha e, mais uma vez, estão claramente marcados com os nomes dos seus autores.

Compartilhando, comentando, e manter o controle de atualizações e alterações é fácil. Mesmo se você não precisa de todos os recursos de compartilhamento, no entanto, a sincronização fácil e interface limpa tornam este um ótimo substituto gratuito para o seu aplicativo de anotações atual. O iOS livre e Android também permitem que você facilmente tirar notas em movimento.

baixar - Papel Dropbox para iOS (Free)

baixar - Papel Dropbox para Android (grátis)

2. Adicione arquivos com o Dropbox App

Você pode usar o aplicativo Dropbox para encontrar arquivos e tomar um rápido olhar para eles enquanto você estiver em movimento, mas também pode ser muito útil para a criação, também. Basta clicar no botão mais na parte inferior da tela, e você verá um pequeno menu. Esse menu permite-lhe digitalizar um documento, fazer upload de uma foto, fazer upload de um arquivo, ou criar um novo documento do Microsoft Office diretamente do seu telefone.

Há uma abundância de boa aplicativos de documentos de digitalização, mas quando você pode digitalizar o arquivo diretamente no Dropbox em vez de adicioná-lo mais tarde, você pode fazer as coisas para onde você quer que eles mais rapidamente. O suporte para formatos de arquivo do Microsoft Office diretamente de seu telefone é grande para criar coisas que estão bem formatados. Além disso, os usuários de desktop pode facilmente acessar e editar esses arquivos. Você só precisa fazer o download do Microsoft Office aplicativos gratuitos em primeiro lugar.digitalização & Gerenciar seus recibos, economizar espaço, Papel & Tempodigitalização & Gerenciar seus recibos, economizar espaço, Papel & Temporecibos em papel são facilmente perdidos e difícil de encontrar quando você mais precisa deles. Felizmente, entrar no mundo digital resolve esses dois problemas.consulte Mais informação

E, claro, o aplicativo Dropbox permite visualizar seus arquivos em qualquer lugar. Isso é ótimo para PDFs, fotos e quaisquer tipos de documentos armazenados em seu Dropbox. Contratos, planilhas, fotos de sua viagem, listas de desejos, música ... o aplicativo dá acesso a ele em todos os lugares.

baixar - Dropbox para iOS (Free)

baixar - Dropbox para Android (grátis)

3. Poupe tempo com Histórico de Versões

tipos todos a coisa errada, às vezes. Ou exclui partes importantes de um documento. Ou apenas totalmente mexe-se em outra coisa. Seja qual for a razão, a obtenção de um versão anterior de um documento volta pode ser uma enorme economia de tempo. E Dropbox facilita a rolar seus documentos de volta para versões anteriores. Basta editar um documento armazenado na pasta Dropbox no seu computador, e uma nova versão será salva no Dropbox.

Video: Aumentando Espaço Dropbox

O botão direito do mouse em um arquivo em seu Dropbox e selecione Histórico de Versões, e você verá cada versão disponível. Clique em um deles para dar uma olhada essa versão, e selecione Restaurar se você deseja restaurá-lo. Não há nenhum destaque mudança, por isso, se você quiser ver exatamente o que foi atualizado, você vai querer manter o controle alterações em em seus arquivos do Microsoft Office.

Video: Four killer Dropbox tricks

4. Mantenha seus documentos atuais no Dropbox

Onde você armazena os arquivos que você está trabalhando no momento? No ambiente de trabalho? sua pasta de documentos? Em vez disso, tente mantê-los no Dropbox. Dessa forma, você tem acesso a eles, onde e quando você precisar deles. Mesmo que você quase sempre têm o seu laptop com você, provavelmente há momentos em que você não. E ser capaz de editar arquivos do Microsoft Office a partir de seu telefone é uma ótima maneira de manter-se produtivo quando você está preso no aeroporto ou a paragem de autocarro.5 maneiras perito para usar o seu Smartphone produtivamente cada dia5 maneiras perito para usar o seu Smartphone produtivamente cada diaPoderia seu smartphone torná-lo mais produtivo de uma forma saudável? Sim eles podem. Então, vamos olhar como você pode otimizar o seu smartphone e obter ainda mais fora de sua vida diária.consulte Mais informação

Armazenar os arquivos que você está trabalhando no momento em Dropbox facilita a compartilhar instantaneamente e colaborar com eles, também. Precisa de algum feedback sobre algo que você está escrevendo? Enviá-lo e pedir comentários. Quer entrada de alguém em uma apresentação do PowerPoint? Eles podem agitar um novo slide direita de seu telefone.

5. Tire partido das ferramentas de colaboração

Muito parecido com o Google Docs, Dropbox permite colaborar em tempo real sobre seus arquivos. Mas Dropbox permite que você trabalhe diretamente no Microsoft Office. Usando esta a trabalhar juntos em tempo real pode ser uma enorme economia de tempo quando a alternativa é passar um documento frente e para trás com comentários e marcações. Basta usar o Skype, o Google Hangouts, ou Appear.in para falar uns com os outros, e começar a trabalhar no mesmo documento.

Quando você tem um documento de sua pasta Dropbox aberta, e alguém faz uma mudança para ele, o emblema Dropbox ficará vermelho para que você saiba que há uma mudança que você ainda não viu. (Você pode verificar este guia para ver os vários estados do crachá eo que eles significam.) Utilize este recurso para manter ambas as cópias do documento up-to-date. Esses recursos colaborativos são grandes para empresas com funcionários em todos os lugares, se eles são nômades digitais freelance ou apenas em edifícios diferentes.

Video: VOLTA ÀS AULAS: 5 DIYs de MATERIAL ESCOLAR | Paula Stephânia

O emblema também permite acessar ferramentas de compartilhamento e o histórico de versões do documento.

Como você usa o Dropbox?

Estes cinco ideias apenas arranhar a superfície de como você pode usar o Dropbox para ser mais produtivo. Mas com o armazenamento, compartilhamento e capacidades de colaboração, provavelmente há toneladas de maneiras diferentes que as pessoas estão usando para fazer mais. E nós queremos ouvir suas melhores dicas!

Como você usa o Dropbox para ser mais produtivo? Você usá-lo para o trabalho, para que as coisas pessoais, ou ambos? Partilhe as suas melhores dicas e truques nos comentários abaixo!