Como usar os comentários para o seu pleno potencial na palavra microsoft 2007+

Embora Microsoft Word às vezes pode se sentir como um grande programa desajeitado com muitos sinos e assobios, ainda existem algumas ferramentas de economia de tempo poderosas sob sua capa que você deve conhecer. Um deles é a ferramenta de comentários, que pode ser usado mais ou menos como pequenas notas adesivas amarelas como você escrever, revisar e editar o seu trabalho de pesquisa, manuscrito, relatório de negócios, ou o seu próximo grande romance.

Comentários no Word pode servir a muitos propósitos, mas eles funcionam como escrever comentários nas margens de um documento em papel. Mas, claro, usando comentários no Word, como outras tecnologias digitais, fornece muito mais do que colocar a caneta no papel. Você pode incluir links externos para recursos da web, links internos para diferentes partes de um documento, e configurar uma dirigida pré-link e-mail para os seus leitores. Você também pode enviar seu arquivo de Word para alguém ou um grupo de pessoas que por sua vez pode adicionar comentários ao seu documento.

Adicionando comentários no Word 2011

Em Microsoft Word 2007-2011, você pode adicionar comentários (quando você está escrevendo as vistas layout de impressão ou Esquema Web), seleccionando primeiro uma ou mais palavras no seu documento, e depois clicando em Inserir gt; novo Comentário na barra de menu. Note, eu estou usando o Word 2011 para Mac para este tutorial, mas a ferramenta de comentário e características são semelhantes para a versão PC da Palavra também.

Você pode de acesso do curso esta ferramenta na barra de ferramentas do Word, ou o que é chamado de fita de Word 2010 ou Mac edição de 2011, para criar uma nova nota usando um único clique. Ou melhor ainda, criar um atalho de teclado para o item de menu Novo Comentário (veja aqui como para usuários de Mac).Como lançar qualquer Windows App com o toque de um botãoComo lançar qualquer Windows App com o toque de um botãoconsulte Mais informação

Quando você adicionar uma nota, você pode escrever tanto quanto você gosta nele. Suas notas aparecerá como “balões” no lado da página onde você selecionou para adicionar o comentário. Todos os comentários devem ser anexados ao pedaço de texto selecionado. Os comentários são úteis no processo de escrita para fazer anotações para si mesmo, especialmente quando você está no fluxo da escrita e você não quer parar e verificar um fato ou um recurso. Você pode fazer uma nota para fazê-lo mais tarde.

Você ou outro leitor do seu documento poderia usar os comentários para fazer perguntas, fazer alterações sugeridas, ou fazer referências a outras fontes no documento. Os comentários adicionados não aparecem quando você imprimir o documento.

Quando seus comentários balão ficar muito perturbador ou ocupar muito espaço precioso na tela, você pode simplesmente clicar Visão gt; remarcação escondê-los. Faça o mesmo para trazê-los de volta. Você pode excluir os comentários um de cada vez, clicando no botão “x” no canto superior direito da barra de título do comentário.

Adicionar links para comentários

ligação URL

O que é útil sobre os comentários é que você pode incluir links para páginas web, um mailto link, ou links para partes designadas do seu documento existente.

Para adicionar um URL, selecione um pedaço de texto, e adicionar um comentário de nota. Em seguida, digite na sua URL ou localizar a página da Web e arraste o URL na nota.

Video: Learn to use Mail Merge in Word 2010/2007

link mailto

Às vezes, quando um outro leitor ou editor do documento está lendo seus comentários adicionados, você pode querer-los em contato com você diretamente por e-mail sobre algo que você escreveu no documento. Considerando o quão preguiçoso usuários que computador tornaram-se, Word permite que você inclua um mailto ligar em um comentário ou anexá-lo diretamente a parte de texto. Dessa forma, o leitor preguiçoso não tem que parar e criar um novo e-mail e adicionar seu ou endereço indicado de outra pessoa. Você pode fazê-lo todo esse trabalho para eles.

Para adicionar um mailto link, selecione a caixa de comentário e ir para Inserir gt; hyperlink, ou Command + K. Na caixa de diálogo, digite o endereço de e-mail e linha de assunto do e-mail pré-endereçada. Se você quiser obter mais extravagante, notar que pequeno botão dica de tela acima? Você pode digitar uma mensagem personalizada para o leitor quando pairar o mouse sobre o link resultante.

Agora, quando um leitor clica no mailto link, um novo e-mail será aberto com o seu endereço e linha de assunto inserido para eles, para que eles não tem que tomar seu precioso tempo a fazê-lo eles mesmos.

Document link

Se você estiver criando um documento longo, digamos, um de 150 páginas dissertação, você vai saber como as coisas pesadas pode se tornar quando você precisa encontrar e localizar partes importantes de seu arquivo de texto. Você poderia usar um comentário em uma parte do seu documento para conectar-se a outra parte. No entanto, o processo para fazer isso requer mais alguns passos para configurar.

Primeiro, você precisa criar uma (s) link de marcador ao seu documento. Para fazer isso, selecione o texto para o marcador, e ir para Inserir gt; marca páginas. Mudar o "OLE_Link1”A um nome personalizado. Clique Adicionar.

Quando você quiser adicionar o seu link de documento em um comentário ou um pedaço de texto selecionado no seu documento, você precisa clicar Inserir gt; hiper link. Selecione os Documento botão. Clique no Localizar… botão e sua âncora marcada deve ser listado em marcadores. Seu texto marcado serão destacadas em azul.

Para remover hyperlinks, basta selecionar o link e clique Excluir. Da mesma forma, você pode editar o Hyperlink por controle-clicando no link e escolher Inserir gt; Editar Hyperlink.

Deixe-me saber o que você pensa sobre este tutorial, e também o que outras ferramentas do Word que você achar útil. Também confira nossos outros artigos sobre Word, incluindo Como fazer uso do recurso de Pesquisa no Microsoft Word 2007, Como construir um mapa da mente Em Microsoft Word, e Como fazer cartões de índice no Microsoft Word 2007.Como fazer uso do recurso de Pesquisa no Microsoft Word 2007Como fazer uso do recurso de Pesquisa no Microsoft Word 2007consulte Mais informação