Evite assassinato pelo powerpoint: como fazer com que suas apresentações atraente e memorável

Você já fez uma apresentação do PowerPoint? Claro que você tem. Se você disse “não”, eu chamá-lo de mentiroso. Tudo bem, isso pode ser extrema. Mas a maioria de nós, certo? Eu diria que sim. Então, qual é o meu ponto? Meu ponto é que aqui a maioria de nós criaram um PowerPoint e feito uma apresentação (ou, em algum momento) e ainda é provável que seja uma das coisas mais mal feito em um computador.

As apresentações que eu vi feito na faculdade, tanto por estudantes e os instrutores, foram embaraçoso, para dizer o mínimo. De ridiculamente longas lâminas de instrutores para os alunos que parecia que não sabia como ler (O que não deveria ter feito em primeiro lugar). apresentações ruins PowerPoint é uma epidemia na educação, que, em seguida, continua no local de trabalho. É claro que é não só sobre o próprio PowerPoint, mas também o apresentador e como eles falam e transmitir a informação. E eu vou abordar isso também.

Comece com um esboço

Assim como quando se escreve um relatório, é útil ter pontos específicos definidos. Normalmente, esta é apenas para você para obter seus pensamentos para baixo. Em um PowerPoint embora, é bom para o seu público para ver o que a apresentação eles estão prestes a sentar-se através vai passar por cima. Ele se conecta-los um pouco mais e mantém-los interessados, especialmente se havia algo na linha do tempo que lhes intrigado. O esquema é simples e consiste apenas das coisas exatas que você pretende cobrir. Às vezes é ok para obter um pouco mais detalhada e estender o esquema para dar mais informações sobre sub-temas que serão abordados. Isso, no entanto, depende do rigor da sua apresentação e os requisitos do conteúdo específico que você está cobrindo. Abaixo está um exemplo de um esboço em uma apresentação que fiz sobre a segurança do computador.

Seja consistente com o tema e layout

Há vários aspectos de manter as distrações ao mínimo e ser coerente com o seu tema e layout em toda a sua PowerPoint é certamente um jogador importante nisso. Você não quer criar quaisquer pensamentos que alterariam o foco do público sobre o seu conteúdo e o que você está dizendo. Você pode fazer isso, não só mantendo o tema consistente (que é bastante simples), mas também o layout. Por exemplo, se um tópico ocupa dois slides, certifique-se de rotular o segundo slide e adicionar “(Continuação)” no final do título. Isto irá mostrar rapidamente o público que você está sobre o mesmo tema, apesar de lâminas de comutação e manter o foco sobre o tema, em vez de se perguntando o que esse slide pode ser.

Esqueça Clip Art, parece loucura e transições de fantasia

Falando de distrações, este é outro grande jogador. Algumas imagens podem ser bom. No entanto, visuais irrelevantes ou sons (na verdade, apenas os sons) e transições malucas não são apenas muito perturbador para o público, mas também dá o seu PowerPoint um parece menos profissional. Eu recomendaria ficar longe da maioria destes, como este, coisa fofa verde-ish amarelo abaixo.

Na faculdade eu tive um instrutor que Amado todas essas coisas. Sinto que ela deveria ter ensinado / ensinar jardim de infância, se isso lhe dá alguma idéia do que ela (e suas apresentações) eram como.

Não ler o seu PowerPoint. Período

Mesmo? Você ainda ler seus PowerPoints? Eu realmente espero que não. E para não ofendê-lo se você, mas você precisa parar - para o bem da humanidade. Tudo bem, agora que eu sou feito provocando a sua dignidade, deixe-me perguntar-lhe isto: você já ouviu alguém ler alguma coisa? Se eles são realmente bom no que faz, como algumas profissões exigem, você mal pode dizer. Mas se eles são de nível médio como a maioria de nós, isso soa monótona e sem graça. Você não quer que os outros a pensar que sobre você certo? Este recebe de volta a porque você está dando a apresentação em primeiro lugar. Você está dando-lhe porque você ter para? Porque você gosta do tema? Ou porque você quer que o público absorver o máximo de conhecimento e conteúdo quanto possível para fazer mudanças positivas? Talvez seja vários, mas espero que o último é um deles, porque, se não, é improvável que você transmitir o conteúdo que você trabalhou tão duro para pesquisar e montar de uma maneira que o seu público seria desfrutar de aprender e aplicar.

Por último, não há nenhuma razão para ler o que seu público pode ver claramente. Seu objetivo como um apresentador é expandir para além do próprio PowerPoint. O PowerPoint é simplesmente um guia e contorno extenso para o público a acompanhar toda a sua apresentação.

Entrega do conteúdo é tão importante quanto o conteúdo em si. Aqui está uma solução que eu encontrei para este problema, que funciona muito bem para mim. Depois de criar seu PowerPoint, passar por isso e criar um script. O script pode consistir em qualquer coisa que você quer de um esboço ou resumo de sua apresentação para uma imitação completa do que você pretende dizer. Durante todo o roteiro incluem onde transições de slides irá ocorrer para que não se esqueça de mudar slides como você está dando a sua apresentação. Não há problema em olhar para baixo para ler, mas você já deve ter um pouco de uma compreensão do que você está indo para dizer já.

Get To The Ponto E assassinar o Saga

Este é o outro lado para não ler o que você vai dizer. É difícil fornecer uma apresentação significativa sempre que tudo que você faz é ler ponto após o ponto (que é o que o script é para). Mas não colocar esse script nos próprios slides. Isso pode soar como senso comum para você, mas eu tinha um instrutor cujas lâminas foram tão cheio, levou maneira muito tempo para obter os pontos principais e informações importantes a partir deles. Muito frustrante quando tentando estudar. Mas não é apenas sobre a estudar - como sobre em um local de trabalho quando o seu PowerPoint precisa ser um recurso para os outros? Eles não querem tomar o tempo para vasculhar através de suas novas semelhante slides. Assim, como o título diz, chegar ao ponto - é chamado um PoderPonto por uma razão, e não um “PowerSaga.”

Use mídia, mas Mídia Qualidade

Anteriormente eu falei sobre não usar imagens loucas, como Clip Art, ou outra mídia distraindo. Isso não significa que você não pode usá-lo em tudo. Fotos, vídeos, até mesmo clipes de áudio têm o seu lugar quando relevante. palavra-chave lá. Não tem uma foto aleatória apenas para preencher espaço. Em vez disso, encontrar algo que se relaciona com o que o seu falar. É uma vantagem se acrescenta qualidade ao que você já está dizendo, no entanto, se é apenas para fazer o slide um pouco menos de uma aparência estéril, que é ok também. Apenas certifique-se de que é relevante para o que você está cobrindo e não vai tirar o foco da audiência.

Video: Dica: PPT - Apresentação Atraente

Use os recursos disponíveis para você

Talvez houve vezes em que você tinha uma idéia para algo que você queria fazer, mas não têm o know-how para implementá-lo em sua PowerPoint. Não se esqueça de simplesmente pesquisar na internet. Claro que há um monte de dicas e informações sobre o site da Microsoft e é um grande recurso para coisas como esta. Mas mesmo uma busca rápida no seu motor de busca preferido irá produzir resultados fantásticos porque provavelmente há foi alguém que se perguntou a mesma coisa e encontrou uma solução.

É tudo mentira em você, o apresentador

Captar a atenção do público a partir do get-go é crucial para o sucesso da sua apresentação e o impacto que isso terá sobre eles. Comece com uma linha atrativa, uma estatística intrigante ou uma pergunta para despertar sua curiosidade. Uma vez que você tem isso, você tem que mantê-lo. Você pode fazer isso seguindo as dicas anteriores mencionados aqui e uma outra coisa: a vibe que você dá off. Você está nervoso? Ou você está relaxado e se? Você precisa ser o último, o que quer que possa ser. Não se preocupe se você sentir que sua personalidade é inadequado para o conteúdo que você está apresentando - não tente mudá-lo. Em vez disso, confiar em seus instintos e ser você mesmo. Por exemplo, se você é engraçado, lançar o seu próprio humor aqui e ali. Ou se você é mais sério, fazer isso em seu lugar. A chave é transmitir confiança em si mesmo, o seu trabalho e o conteúdo que você está apresentando.

Prática. Prática. Prática. (E não colocá-lo fora)

Video: Como fazer efeito de sobreposição em SLIDES no PowerPoint

Então, como você pode estar confiante nessas coisas? Simples - prática. Você deve ter toda a sua apresentação (não o seu PowerPoint) memorizado. Fazendo isso vai melhorar o fluxo de informações, retratar confiança, evitar apresentações secos (monótonos) e leitura das lâminas, e capturar a atenção do público melhor. Colocar este fora só vai aumentar os negativos e diminuir os aspectos positivos. Portanto, não procrastinar e ficar à frente do jogo.

Backup (porque o seu “paizinho ensinou-lhe a boa”)

Doh! Você acabou de salvar seu PowerPoint em um só lugar - a única unidade flash que você tinha. E no caminho para dentro do prédio, você deixou cair em uma poça de lama. Espero que ele ainda funciona - o seu trabalho / grau e outras pessoas estão confiando em você. Se isso não tivesse acontecido a você, todos nós conhecemos alguém que aconteceu a. É senso comum para backup, assim fazê-lo! É livre (principalmente) e não há realmente nenhuma razão para não, exceto para seu próprio preguiça - que é apenas patético que você permitir que ele fique no caminho. Você sabe que se arrependeria as vezes que você não fez backup se algo como isto aconteceu para você, então por que não evitar tudo que o estresse e apenas fazer as coisas direito desde o início.

Existem várias maneiras de fazer isto. Primeiro, tem vários locais do mesmo arquivo em diferentes fontes. Então, se você tiver o arquivo em seu computador, tê-lo em uma unidade flash também. Se você pretende apenas em trazer uma unidade flash para ligar a um computador diferente para dar a apresentação, tente usar um serviço de nuvem tais como Dropbox, SugarSync, SkyDrive ou o Google Drive. Há uma infinidade de outros serviços, bem como, mas esses são minhas escolhas preferidas, SugarSync sendo o meu favorito. Outra opção é ter tanto um disco rígido portátil e um flash drive (ou dois do mesmo tipo de dispositivo), dessa forma, se você não tem certeza sobre a confiabilidade de uma ligação à Internet, você ainda tem um backup. Eu não sou exigente sobre como você backup, apenas contanto que você Faz e os seus confiável.O armazenamento Showdown Cloud - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & MaisO armazenamento Showdown Cloud - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & MaisA cena de armazenamento em nuvem tem aquecido recentemente, com uma entrada muito aguardada pelo Google e um SkyDrive melhorado do Microsoft. Dropbox tem ido incontestada pelos principais jogadores por um longo tempo, mas isso mudou ...consulte Mais informação

Além do que, além do mais, salvar enquanto você digita seu script PowerPoint e apresentação. Nomear os arquivos desde o início e, em seguida, basta usar “Ctrl + S” enquanto você digita. Eu não posso contar a quantidade de vezes que eu já fiz isso neste artigo sozinho. Mesmo se você pensar em salvar no meio da frase - apenas fazê-lo. Leva apenas um segundo e salva horas de frustração.

Conclusão

Para recapitular, lembre-se que há muitas coisas que você pode fazer para tornar a sua PowerPoint mais agradável de ler e simplesmente entender. Dito isto, os outros 50% do peso é determinado pela maneira como você apresentar o material. Ambos devem estar em uníssono para capturar e reter a atenção do público para garantir que eles compreender totalmente o conteúdo que você trabalhou tão duro para se preparar. Mas não pára por aí. Você deve se concentrar o conteúdo às necessidades e interesses do público. Se não for o seu interesse particular, você pode compensar isso através das áreas de apresentar o conteúdo em si, usando analogias relacioná-la com eles, tanto quanto possível e sua própria personalidade. Essas coisas combinadas com a confiança que você ganhou através do estudo repetidamente seu script apresentação irá garantir o seu público fica intrigado. Por último, não se esqueça de fazer o backup. Pode parecer um aborrecimento, mas lembre-se que é muito mais de um quando você deve recriar tudo o que você perdeu.

Para mais dicas úteis, veja 10 dicas do PowerPoint para a Preparação de uma apresentação profissional por Tina e A 10-20-30 Estado de PowerPoint por Guy Kawasaki.10 dicas de Powerpoint para a Preparação de uma apresentação profissional10 dicas de Powerpoint para a Preparação de uma apresentação profissionalconsulte Mais informação

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