Uso do microsoft word? Veja como se tornar um ninja de economia de tempo

Ao longo dos anos, o Microsoft Word tornou-se um dos melhores processadores de texto no mundo. Eu tenho certeza que existem pessoas lá fora que discordam - especialmente pessoal de Linux ou Mac que preferem não realmente dar Microsoft tanto crédito. Mas, vamos enfrentá-lo, a Microsoft criou um grande ponto de apoio nesta área, e eles evoluíram Microsoft Word ao longo dos anos para o ponto onde ele é extremamente eficiente e fácil de usar.

O problema que algumas pessoas têm com o Microsoft Word para a direita fora da caixa é que ele não pode ser totalmente eficaz ou eficiente para eles. Diferentes pessoas têm diferentes hábitos quando se trata de escrita, e pessoas diferentes, certamente, nem todos Palavra uso da mesma maneira ou pelas mesmas razões.

Se você está escrevendo cartas, artigos, um trabalho de pesquisa ou próximo grande romance do mundo, Microsoft Word pode poupar uma grande quantidade de tempo se você tomar alguns momentos para personalizar o software para seus hábitos e uso particular.

O que eu quero dizer por personalizar? Bem, aqui no MUO, nós cobrimos uma série de maneiras que você pode personalizar o Word para seus propósitos. Jim deu uma visão geral como usar Styles, e não muito tempo atrás, eu mostrei-lhe como usar Microsoft Word Correspondências para automatizar a sua correspondência. Estes são apenas dois exemplos, mas existem montes de outros poupadores de tempo do Microsoft Word quando você está escrevendo documentos. Neste artigo, vou mostrar-lhe as 5 maneiras mais rápidas que você pode fazer isso.Como usar estilos em Microsoft Word Para salvar um monte de TrabalhoComo usar estilos em Microsoft Word Para salvar um monte de Trabalhoconsulte Mais informação

Usando atalhos de teclado

Um dos nossos melhores artigos sobre o tema aqui no MUO foi o artigo de Dave on universal atalhos de teclado para edição de texto. Dave coberto principalmente todos os atalhos habituais que você já deve ter ouvido falar - coisas como Control-C e Control-V para copiar e colar. Mas há uma série de atalhos de teclado muito legal que você pode usar no Word que não são tão conhecidos, mas que pode salvar-lhe um monte de tempo no Microsoft Word.

Confira o artigo de Dave para toda a lista, mas houve três que foram fantásticos que são realmente vale a pena repetir aqui, especialmente como eles se aplicam a Palavra. O primeiro é através Shift-UP ou Shift-BAIXO para selecionar linhas inteiras de uma só vez. Um monte de pessoas usam o Shift-Esquerda ou Direita para selecionar uma palavra de cada vez em qualquer direção, mas selecionar linhas inteiras de uma só vez, em vez de tentar fazer cada letra de cada vez é uma enorme economia de tempo.

Claro que, às vezes você não pode querer selecionar uma linha inteira, mas você ainda pode economizar tempo, selecionando palavras inteiras de cada vez, usando o atalho Shift-Cntrl-ESQUERDA ou Shift-Cntrl-RIGHT. Isto irá saltar o destaque por uma palavra de cada vez - o que lhe permite selecionar segmentos de frases em um piscar.

Claro, se você está lidando com maiores seções do documento e quer cortar, copiar ou colar parágrafos inteiros de cada vez, você pode fazê-lo com o ultra-cool Shift-Cntrl-UP ou Shift-Cntrl-DOWN seqüência.

Se você faz um monte de escrever, isso certamente pode economizar muito tempo, mas se você editá-lo pode economizar ainda mais. Uma vez que você começar a usar esses atalhos de teclado, você vai economizar muito tempo que você vai saber como você nunca chegou no Word sem usá-los.

Dominar a tecla F4

A função única mais legal menos conhecido no Microsoft Word que, provavelmente, também tem o potencial de salvar a maior parte do tempo é a chave F4. F4 é um desses “recursos não documentados” Você vai saber por que ninguém lhe falei. Basicamente, assim como Control-Z vai desfazer a última ação, ou Control-Y vai refazer sua última ação, a chave mágica para refazer toda uma sequência de comandos é F4.

Até que você começar a usá-lo, é realmente difícil descrever o quão poderoso esta tecla de função é no Word, mas eu vou dar alguns exemplos aqui.

Digamos que você tenha escrito um documento e incluiu cabeçalhos para cada seção, mas se esqueceu de adicionar formatação, ou talvez você colou o texto do bloco de notas sem formatação. Você quer ir através de seu documento, realce cada cabeçalho, e formatá-lo da maneira que você quer.

Você poderia ter o tempo para fazer isso indo através do documento e realizando os 3 ou 4 cliques que leva para realizar a tarefa, ou você pode apenas executar essas tarefas em um cabeçalho, em seguida, destacar o próximo cabeçalho e pressione F4. Isto repete a seqüência de eventos que você realizou no último seleção, mas com apenas uma tecla. Agora, tudo que você tem a fazer é destacar cada cabeçalho e toque F4.

Multiplique o tempo que teria levado você a navegar através dos menus por cabeçalho e você pode ver quanto tempo você pode economizar.

Aqui está outro exemplo. Você tem um número de imagens em um documento e deseja colocar uma linha de fronteira em torno deles. Normalmente, você teria para realçar a imagem, clique em “formato de imagem“, E selecione uma cor sólida linha.

Usando a técnica de F4, você pode apenas executar essa ação na primeira foto e clique em cada imagem e pressione posterior F4. A mesma formatação ocorre nessas fotos.

Você pode imaginar o quanto mais rápido ele é apenas para começar a clicar fotos e tocando F4, em vez de navegar nesses menus mais e mais por imagem.

Faça Templates

Se você nunca usou modelos no Word, não há tempo melhor do que agora para tentar. Usando modelos pode te salvar um monte de tempo, permitindo que você criar as partes de documentos que são do mesmo modo que você pode reutilizar esses documentos e não ter que recriá-los do zero.

As pessoas podem realmente se empolgue com modelos. Usuários criaram calendários, modelos de gerenciamento de projetos, modelos de recibo para o negócio, e muito mais. Você pode até achar toneladas de modelos gratuitos on-line, mas o mais importante, você pode salvar seus próprios modelos. Um exemplo de como usar esta seria a criação de um cabeçalho de carta que você pode usar sempre que precisar de enviar correspondência.3 Avaliação Locais Chegar Modelos de documentos gratuito3 Avaliação Locais Chegar Modelos de documentos gratuitoEm vez de criar um novo documento a partir do zero, você vai querer começar com um modelo que você pode personalizar. Encontrar modelos profissionais livres em um desses sites.consulte Mais informação

Crie o seu modelo, que é basicamente o mesmo que criar um documento do Word, mas salvá-lo usando o tipo de arquivo .dotx, e guardá-lo na pasta Modelos para que você vai ser capaz de encontrá-lo facilmente no futuro.

Se você parar para pensar sobre todos os documentos criados em uma base diária, dê uma olhada nas áreas do documento que estão sempre exatamente o mesmo. Considere a criação de um modelo para o documento com todas as seções comuns. Da próxima vez, tudo que você tem a fazer é abrir o Microsoft Word, carregar o arquivo de modelo e, em seguida, preencher as áreas que você precisa para preencher - e está feito em uma fração do tempo.

Personalize Autocorrect

Alguma vez você já foi digitando junto, então você tentar criar uma lista de itens que começam com letras minúsculas, e Microsoft Word não vai deixar você? Essa é a magia de AutoCorreção. Ele irrita legiões de usuários do Microsoft Word, mas configurado e utilizado corretamente, Autocorrect pode tornar o processo de escrever um conjunto muito menos doloroso - a fixação de todos os erros que você normalmente fazem ao escrever.

Você pode encontrar a área para configurar Autocorrect clicando no botão Windows e selecionando “Opções do word“.

No menu Opções, clique em “verificação”A partir do menu de navegação e, em seguida, clique no botão“Opções de AutoCorreção”Botão.

Video: KIDS REACT TO OLD COMPUTERS

Em Autocorrect, você pode ativar ou habilitar todas aquelas características que tanto incomodam ou ajudá-lo. Muitas pessoas não gostam quando o Word coloca em maiúscula a primeira letra de frases. Desligue isso. Mas considere os erros que comumente fazem e habilitar esses recursos, porque eles podem realmente ajudar. Também dê uma olhada na lista de “substituir texto" Unid.

Personalizar a lista para AUTOFIX os tipos de símbolos e palavras que você normalmente usa. Isto vai poupar muito tempo se você fizer isso direito. Por exemplo, eu escrevi um monte de artigos sobre agências governamentais como o FBI ea CIA. Eu sei que parece insignificante, mas ter que mantenha pressionada a tecla shift enquanto eu digite os nomes das agências sopa de letrinhas fica um pouco tedioso. I pode salvar tipo adicionando uma regra de auto-substituir de modo que “cia” automaticamente se torna “CIA”.

Há provavelmente um monte de palavras ou siglas que você usa no seu próprio trabalho ou de escrita que você constantemente tem que capitalizar ou formatar uma determinada maneira. Use o texto recurso de auto-substituir para que o Word irá fazer todo o trabalho duro para você, enquanto você pode voar ao longo digitando tão rápido quanto você puder.

Personalizar a faixa & Bar Acesso Rápido

Não muito tempo atrás, Saikat escreveu um ótimo artigo sobre personalizar a barra de fita Palavra. Eu recomendo a leitura através desse artigo para aprender todas as maneiras que você pode personalizar o menu do Word.Personalizar a faixa MS Word 2010 adicionando seu próprio Tab Com comandos que você usa com mais frequênciaPersonalizar a faixa MS Word 2010 adicionando seu próprio Tab Com comandos que você usa com mais frequênciaTemos visto muito poucas maneiras de ajustar MS Office 2010 para os nossos próprios fins produtivos. Concedido, todo o MS Office é uma ferramenta de produtividade para começar, mas ainda há alguns chave ...consulte Mais informação

O exemplo mostrado abaixo é uma das maneiras mais fáceis de poupar uma tonelada de tempo no Word, e isso é adicionando os comandos mais frequentemente usados ​​para o Links rápidos bar.

Você pode chegar lá, vá em Opções do Word novamente, e clique no botão “Customizar”Opção na barra lateral. Você pode ver a área à esquerda, onde você pode adicionar ou remover comandos de cada um dos itens da barra de fita como Saikat mostra em seu artigo, mas você também pode usar as opções à direita para selecionar os comandos específicos que você deseja adicionar ao bar-link rápido.

O Links Rápidos bar aparece em cada página do menu, não importa em qual página do menu é selecionado na barra de fita. Isso faz com que os Quick Links barrar o lugar mais rápida de encontrar os recursos do Word e comandos que você usa com mais freqüência, então carregá-lo cheio, e carregá-lo com sabedoria.

Ele sempre parece que há algo novo para aprender sobre o Microsoft Word. Esperemos que as cinco dicas oferecidas neste artigo ajudá-lo a fazer uma melhor e mais rápida utilização desses recursos. A escrita é um processo que pode levar muito tempo como ele é, não há nenhuma razão que o processador de texto que você usa deve ficar no caminho. A única coisa que deve fazer é fazer suas tarefas de escrita mais rápida e fácil.

Video: How to Get Microsoft Word for Free!!

você encontrou interessantes poupadores de tempo do Microsoft Word? Que tipo de atalhos e truques interessantes que você descobriu para tornar a escrita mais fácil? Compartilhe suas dicas na seção de comentários abaixo.