Como economizar tempo no excel usando a alça de preenchimento

Eu quero ajudá-lo a obter uma alça sobre a alça. sobressair tem, para algumas versões agora, teve uma série de atalhos para usar o mouse em vez do teclado.

Video: Aula 009 - Planilhas - Excel/Calc - Alça de Preenchimento

Quero esclarecer como alguns deles funcionam, para que possa aproveitar ao máximo as ferramentas à sua disposição.

alças celulares

Primeiro, deixe-me dizer-lhe sobre os vários celular lida com que o Excel faz uso de. Você usar um identificador de célula por passar o mouse sobre várias partes da tela. Fogo até Excel e tentar isso por si mesmo. Nada bate um pouco de prática.

Vou mostrar-lhe isso no Excel 2007, mas apenas as opções mais avançadas são específicos da versão. Você vai ficar bem. Uma coisa, porém. Se você não usar os cursores do mouse padrão do Windows que você pode ver diferentes tipos de formas. Mudá-lo de volta para os padrões até você pegar o jeito desta.

selecionar

Você já usa este, se você usar um mouse em tudo. Segurar o rato em qualquer lugar dentro dos limites de uma célula numa folha de cálculo, e o cursor do rato torna-se uma pequena cruz branca. Segure o botão esquerdo e arraste o mouse para selecionar todas as células que deslizam sobre, em uma forma retangular. É isso aí.

Mover

Se você segurar o mouse sobre a borda de uma célula, em seguida, ele se comporta de forma diferente. É muito comum as pessoas para fazer isso por engano, mas é fácil de evitar, se você der uma olhada no cursor. Deve ser uma cruz preta fina com seta-cabeças sobre ele.

o mover alça faz exatamente o que você pensaria. Ela se move a célula atual, ou o bloco atual de células se você tiver mais de um selecionado. É inteligente embora. Se a célula você está se movendo é referenciado por fórmulas em outras células, cada fórmula é ajustada automaticamente de modo que tudo ainda funciona.

Uma dica de segurança. Verifique se o cursor não é sobre o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da célula. Você estará fazendo algo completamente diferente. Eu vou explicar isso em breve.

cópia de

Para cópia de células em vez de movê-los, coloque o mouse no mesmo lugar, e mantenha pressionada a tecla Control (Ctrl). O cursor se transforma de volta para uma seta branca, com uma pequena cruz preta ao lado dele.

O comportamento é um pouco diferente agora. Se você arrastar o mouse para outro local, a célula ou células que você selecionou será copiado e colado lá. Se a célula contém uma fórmula, ele vai mudar as suas referências da mesma forma como seria se você usou copiar e colar. O conteúdo da célula que você está copiando não será alterado.

Video: Aula 010 - Planilhas - Excel/Calc - Alça de Preenchimento (Fórmulas)

Encher

Agora esta é a única interessante - o Excel preencher alça.

Se você segurar o mouse sobre o canto inferior direito da célula ou células seleccionado, o cursor mudará para uma cruz preta simples. Esse é o Excel preencher punho, e ele faz algumas coisas interessantes.

Primeiro, se você tem uma fórmula na célula, e você quer copiá-lo para algumas células adjacentes, você pode fazer isso.

Segure o botão esquerdo”|

“|and arraste o mouse para baixo (ou para a direita).

Solte o mouse.

O que acontece neste caso é a mesma coisa que você teria alcançado com o exemplo de cópia mais acima. No entanto, se as células não conter fórmulas em seguida, o comportamento é diferente.

Se as células envolvidas têm um padrão discernível, em seguida, Excel tentará ampliar que o padrão da melhor forma possível.

Então, imagine o exemplo acima novamente, mas fingir, apenas por diversão, que contém 500 linhas, em vez dos quatro mostrado. De repente você está obrigado a aplicar códigos numéricos para os itens”|

Criar os dois primeiros, ou quantos são necessários para estabelecer um padrão. Passe o mouse sobre a alça de preenchimento”|

“| E arraste o cursor para baixo sobre as células próximas duas (ou 500).

Observe o indicador à direita do que o número final será. Solte o mouse.

É isso aí. A série de números é estendida para baixo ao longo das outras células. Note-se que todas as células contêm os valores reais, não uma fórmula.

Você pode usar isso para operações complexas muito mais, nenhum dos quais eu tenho espaço para neste post, incluindo listas complexas, listas personalizadas, e copiar um formatação padrão, juntamente com a valor padronizar.

Então me diga, você usa as alças? Será que você já sabe o que eles fazem? Você já usou o Excel preencher pega por engano? Eu certamente tenho. O que mais eu poderia cobrir no Excel que pode ser útil?

Deixe-me saber nos comentários.