Como criar uma planilha com datas de preenchimento automático na parte superior

Uma grande vantagem de usar software de planilha é a automação. Enquanto fórmulas automatizadas, funções e macros podem fazer cálculos longos e complicados mais fácil, recursos de automação pode ajudar a poupar tempo ao realizar até mesmo as tarefas diárias simples, como a criação de uma planilha. Um tal recurso é Auto Fill. Auto Fill é um recurso de inserção de dados automatizado que permite que você começar a introduzir itens como datas na parte superior de uma folha de cálculo e, em seguida, você pode deixar o software de planilha assumir e completar as entradas restantes.

Abra uma nova planilha. Coloque o cursor do mouse na célula A1 e clique para selecioná-lo e, em seguida, digite a data "12/1/09."

aperte o "Aba" tecla no teclado para mover uma célula para a direita. Na célula B1, digite a data "12/2/09." Clique em qualquer célula aberta para anular a selecção de células B1.

Colocar o cursor do rato na célula A1 e de arrasto de modo a que tanto a célula A1 e B1 estão activos. Posicione o cursor no canto inferior direito da célula B1 até que ele muda de forma e aparece como uma cruz. Segure o botão esquerdo do mouse e arraste o topo da planilha. UMA "gorjeta" caixa que contém o intervalo de datas aparecerá como você arrastar, permitindo-lhe para parar quando chegar a data final desejado.

Ajustar a largura da coluna, se necessário, colocando o cursor do rato no lado direito do cabeçalho da coluna e clicando duas vezes.

dicas

• Verifica Datas não tem que estar em ordem seqüencial para usar o recurso Auto Fill. Por exemplo, se a sua série começa com datas três dias de intervalo, Auto Fill vai continuar dessa forma.
• Verifica O recurso Auto Fill na maioria dos programas de software funciona não só para datas, mas também para os dias das entradas de semana, meses, e número de série. Este recurso também funciona para preenchimento automático vertical também.

Referências

• ligação OpenOffice: preencher as células com valores de data
• ligação Microsoft Excel: Preencher dados automaticamente em células de planilha
• ligação Google Docs: Auto-Fill

Sobre o autor

Com sede em Green Bay, Wisconsin., Jackie Lohrey tem escrito profissionalmente desde 2009. Além de escrever o conteúdo da web e manuais de treinamento para clientes de pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos, incluindo Realtors ERA ea Bay Area Humane Society, Lohrey também funciona como um financiamento analista de dados para uma empresa global de terceirização de negócios.