Como para esfregar metadados de documentos do word [windows]

Você sabia que documentos do Word pode conter informações que não é visível a partir do documento? É verdade. Tag da Microsoft escondido dados para os documentos que podem dar informações como logs de revisão, informações de identificação (autor, etc.), comentários, palavras-chave, hiperlinks, salvo datas, editar datas e muito mais. Isso é chamado de metadados.

Por que devemos nos preocupar com os metadados em nossos documentos do Word? Bem, tem havido notícias sobre metadados levar as pessoas em situações precárias, como cartas supostamente sendo escrito por uma pessoa, mas os metadados dizendo algo diferente. No entanto, mesmo se você não está fazendo nada de errado, você pode querer apenas ter cuidado com suas informações privadas. Não há nada de errado com isso.

O processo pode ser usado para esfregar que os metadados pessoais de documentos do Word é bastante simples. Trata-se de baixar e instalar um programa gratuito chamado “Doc Scrubber.”

Basta baixar, instalar e abrir Doc Scrubber assim como você faria com qualquer outro programa do Windows. Uma vez que você tem que abrir, eu acho que você vai se surpreender com o quão fácil é para ser executado.

Como você pode ver, você também pode analisar os metadados do documento para ver o que pode ser visto. Para fazer isso, basta selecionar a opção “Analisar”Botão.

Em seguida, você será solicitado para procurar o documento que deseja analisar.

Vamos dar uma olhada e ver o que podemos descobrir sobre um dos meus velhos documentos que eu tinha em torno de mentir.

Bem, sabemos que as minhas iniciais (eu quase nunca entrar no meu nome para as configurações do programa) e, aparentemente, eu trabalho para Toshiba! Na verdade, eu nunca mudou isso quando eu comprei meu laptop há alguns anos atrás. Você também pode ver algumas outras coisas interessantes como quando o documento foi criado e salvo pela última vez, editado e impresso.

O interessante é que agora eu uso Escritório aberto como meu pacote Office de escolha e os meus documentos ainda acabar com alguns metadados anexado. Mais uma razão para bater o “Menu principal”Botão e começar a alguns lavagem.Livre útil Abra Modelos de escritório para fazer mais produtivoLivre útil Abra Modelos de escritório para fazer mais produtivoconsulte Mais informação

Quando você pressiona o “esfregar”Botão, você terá algumas opções.

Você pode poupar algum tempo real esfregando mais de um documento de cada vez. Em outras palavras, se você acabou de aprender sobre essa coisa de metadados, você pode pegar e esfregar tudo que você precisa em um período relativamente curto de tempo.

Em seguida, você será dado algumas opções mais específicas, como o que você quer esfregado.

Basicamente, você pode escolher quais informações você encontra sensível. Você pode até mesmo redefinir a contagem de revisão e autor / empresa. Quando você bate “Próximo,”A magia começa.

Uma vez que a lavagem é feito, executar uma análise do documento limpo (s) só para ver o que ainda pode ser visto.

Como você pode ver, o documento agora diz que John Doe, que trabalha para qualquer empresa Inc. criou o documento e as outras configurações eram ou redefinir ou cancelado, de acordo com o que eu selecionado durante o processo de lavagem.

Como mencionei anteriormente, você não tem que ser até bom (como aqueles aparecendo nas notícias) para fazer uso de uma ferramenta como o Doc Scrubber. Como você pode ver, o processo de esfregar que os dados sensíveis é simples. Confira o artigo de Karl sobre esfregando metadados de fotos.Como remover metadados de Fotos (Windows)Como remover metadados de Fotos (Windows)consulte Mais informação

Você esfregar os metadados de seus documentos do Word? Se assim for, o programa (s) que você usa?