5 Novo google docs características que você poderia ter perdido

Google tem conseguido mudar o jogo de processamento de texto, dando-nos documentos Google. Com o Google Docs podemos colaborar em coisas como documentos, planilhas e apresentações. Eu pessoalmente apreciado a capacidade de compartilhar uma planilha com o secretário do ministério de ônibus em minha igreja para que possamos ambos atualizar a lista de pilotos que visitamos e pegar. Google Docs faz coisas como essa segunda natureza.

Agora, o Google está lançando novos recursos do Google Docs na oferta. Há alguns que são realmente vale a pena conferir, porque eles podem tornar a vida mais fácil e até mesmo ampliar as formas em que usamos o Google Docs. Siga-me como eu passar por alguns dos novos recursos do Google Docs vale a pena conferir. Ela só pode valer a pena.

Upload de qualquer arquivo

Agora podemos fazer uso do Google Docs quando queremos salvar, acesso e até mesmo compartilhar arquivos maiores que nem sequer têm nada a ver com documentos, planilhas ou apresentações.

Você tem um arquivo que você quer acesso a algum outro lugar, mas você não quer carregar em torno de um computador ou disco? Enviá-lo para sua conta do Google Docs de confiança e acessá-lo de qualquer lugar!

No meu teste eu carregado alguns arquivos de imagem (todos sob 1MB), um arquivo mp3 (cerca de 8MB) e um arquivo WAV (mais de 16MB) e eu não tive nenhum problema carregar ou acesso a eles.

Perceba, porém, que o 1GB de espaço que são dadas para manter os arquivos do Google Docs in é o mesmo espaço que você está usando para estes outros arquivos. Mas hey, isso é o suficiente para o espaço que você não está pagando, certo?

Video: Add-ons for Google Docs & Sheets

upload em massa

Video: Introducing a new Google Docs

Google tem nos agraciado com a capacidade de carregar mais de um arquivo de cada vez. Ele funciona de forma muito semelhante a seleção de arquivo normal. Você tem várias opções. Você pode segurar a tecla Ctrl e clique nos arquivos individuais que deseja selecionado. Você pode segurar a tecla Shift, clique no primeiro arquivo e, em seguida, clique no último arquivo para selecionar todos os arquivos no meio. Depois, há a opção de clicar e arrastar, desenhando uma caixa de seleção de todos os arquivos no caminho de seu mouse.

Google permite fazer upload de todos os arquivos selecionados em um lote. Muito fácil.

Pastas partilhadas

Video: Advanced Features | Docs | The Apps Show

Ser capaz de compartilhar e colaborar em arquivos é muito legal, né? Bem, uma vez que você começar a compartilhar vários arquivos com as mesmas pessoas que podem ficar um pouco complicado. Agora, o Google lançou a capacidade de compartilhar pastas e colaborar em arquivos nessa pasta. ideia legal do Google. Quem poderia ter vindo acima com uma idéia como essa?

Para implementar o compartilhamento de uma pasta, basta clicar com o botão direito em uma pasta na sua conta do Google Docs e você verá a opção de compartilhamento. Você tem dois métodos de compartilhamento da pasta. Você pode convidar pessoas para colaborar, adicionando seu e-mail e enviar-lhes uma mensagem.

Você também pode configurá-lo para que qualquer pessoa com um link fornecido pode exibir ou editá-lo que você iria em seguida, partilhar apenas com as pessoas que você deseja ter acesso.

E-mail como um anexo

Embora o Google foi lançando opções de compartilhamento, eles escolheram também para permitir que para e-mail arquivos como anexos. Desde agora você pode fazer upload de qualquer tipo de arquivo que você quer, ele só faz sentido que eles permitem que você enviar esses arquivos como anexos de e-mail se você precisa. Na verdade, o recurso fica ainda mais puro quando você começar a enviar arquivos de documento do Google como anexos de e-mail e eles são convertidos em formatos de arquivos off-line utilizáveis.

Partilha de ficheiros através de um anexo de e-mail é tão fácil como botão direito sobre o arquivo a ser compartilhada, pairando sobre a opção “Share”, e clicar em “E-mail como anexo ...”Se for um documento do Google, que são oferecidos mais opções, tanto quanto o formato de arquivo vai.

Qualquer forma você olhar para ele, porém, o compartilhamento de arquivos via anexo de email pode vir a calhar.

DOCX Import

No passado foi difícil para abrir e usar um arquivo do Word 2007, se você não tem a versão correta do Microsoft Escritório. Desde então, muitos da palavra livre programas de processamento tornaram-se compatíveis. Agora, aparentemente, o Google Docs é compatível também. Você pode fazer o upload dos arquivos e convertê-los para edição de dentro do Google Docs.

Isto pode vir a calhar se alguém já se sentiu a necessidade de me enviar um documento desde que não use suíte da Microsoft nem eu pretendo no futuro próximo (me chame um centavo pincher).

Algumas das características que listei aqui são novos recursos do Google Docs que eu acho que vai fazer a minha própria vida mais fácil. Devo adverti-lo que o Google Docs, tão impressionante como o serviço é, se não completamente “chegou” ainda. Você pode se deparar com algumas dificuldades de formatação quando converter documentos arquivos e para trás. Basta perceber que o Google Docs é gratuito e as conveniências que oferece podem superar algumas das dificuldades. Você deve fazer a escolha (ver a pesquisa sobre online versus processadores de texto área de trabalho).

Então, o que você acha de alguns dos novos recursos do Google está lançando para o Google Docs? Qual deles você pode ver a si mesmo fazendo uso de?