Microsoft office 2013: guia não-oficial

suite de produtividade mais popular do mundo só tem uma enorme reformulação. Você ainda está se perguntando se você deve comprá-lo? Se você estiver considerando uma atualização para o Office 2013, ou você só paga para o pacote e quiser fazer o melhor dele, este 2013 Guia Microsoft Office é para você.

§1. Introdução

§2-Office 2013 e do Metro UI

§3-Tudo Que Você Precisa Saber sobre Word 2013

§4-Does Microsoft Excel fazer o suficiente já?

§5-PowerPoint 2013 - uma nova dimensão para Apresentações

§6-Microsoft Outlook - Reestruturado

§7-A arma secreta: OneNote

§ 8-Office 2013 e SkyDrive

§ 9-O Resto do Microsoft Office

§10-Microsoft Office 2013 - você deve atualizar ou não?

§-Apêndice

1. Introdução

suite de produtividade mais popular do mundo, o Microsoft Office, está agora em sua sétima versão com o lançamento do Microsoft Office 2013, uma revisão integrados em nuvem do software que vem completo com a nova interface de usuário baseada na telha anteriormente conhecida como Metro (o olhar dos quais você vai estar familiarizado com se você tiver usado o Windows 8 ou visto verificar MakeUseOf de Guia Windows 8).

Microsoft Office 2013 vem com todos os aplicativos de componentes usuais, a maioria dos quais esporte seduzindo novos recursos. Compatibilidade com o Windows é limitada em comparação com versões anteriores do Office, embora esta nova encarnação tem suporte touchscreen para computadores tablet e suporte nuvem SkyDrive nativo para documentos de acesso em qualquer lugar.

O mais interessante, a Microsoft está oferecendo vários sabores diferentes de Office 2013, mais notavelmente duas versões baseados em assinatura.

1.1 Office 2013: O que você tem?

Se você quer escrever relatórios e outros documentos, o Microsoft Office 2013 está naturalmente equipado com a mãe de todos os processadores de texto, Palavra. Paralelamente, o aplicativo de planilhas Excel, PowerPoint software de apresentação e do OneNote app nota populares tomando também estão incluídos.Palavra de 2013: uma profunda revisão do que você deve esperarPalavra de 2013: uma profunda revisão do que você deve esperarJá se passaram três anos desde que a Microsoft lançou o Office 2010. Lançado junto com versões online (Microsoft Office Web Apps) de suas aplicações populares, a jóia da coroa da suíte foi, é claro, Microsoft Word. Oferta...consulte Mais informação

Estes quatro aplicações formam o núcleo de cada versão do Office 2013, enquanto e-mail e aplicativo de programação Outlook, Publisher ferramenta de editoração eletrônica e acesso software de gerenciamento de banco de dados de todos permanecem disponíveis no Office 2013. InfoPath, Visio, projeto e Lync pode também ser adicionado à subscrição Office 365 suites você encontrará mais sobre as diferentes versões desta Office 2013 guia abaixo com base.

1,2 Upgrade e de compatibilidade para trás

Se você deseja atualizar sua versão atual do Office para a nova versão, você precisará estar ciente de que não existe um “caminho de upgrade” - você basicamente garantir seus documentos, dicionários e modelos são salvos, desinstalar a versão antiga e instalar Office 2013 .

Diferentes versões estão disponíveis, mas você pode ir para http://office.microsoft.com para baixar a versão de teste do Office 365, que oferece a melhor visão dos aplicativos atualizados.

Requisitos do sistema para o Microsoft Office 2013 pode ser encontrada no Apêndice 1 do presente 2013 guia Office.

Infelizmente, Office 2013 não é compatível com Windows XP ou Windows Vista. No momento da escrita, XP comanda mais de 40% da quota de sistemas operacionais mais de 11 anos de mercado após a sua launch- entretanto Vista ocupa uma modesta 6%, então 46% do mercado não pode atualizar sem primeiro atualizar seu sistema operacional.

1.3 Microsoft Office 2013 no Windows RT Tablets

Como você deve ter percebido, existem várias versões diferentes do Microsoft Office 2013. A versão principal é para computadores Windows, embora não haja uma versão alternativa que vem incluído com o Windows 8 dispositivos RT.

Se você comprou um 8 tablet Windows em execução esta versão especial do sistema operacional (verifique a documentação para ver se o seu tablet tem um processador ARM ou a frase Windows RT é evidente) apresenta Office 2013 Início & Student RT para nenhum custo extra.

Algumas características são downsized- para economizar espaço, por exemplo, modelos, pacotes clip art e linguagem deve ser baixado enquanto os formatos de arquivos mais antigos, código de terceiros para macros / controles VBA / ActiveX, narração PowerPoint, modelos de dados Excel e pesquisa de arquivos de mídia incorporados em OneNote ter sido excluído.

A grande maioria das coisas descritas neste guia Office 2013 aplicam-se a todas as versões do Microsoft Office 2013.

1,4 sabores diferentes de Office 2013

Além do Windows 8 versão RT do Office 2013, há outros pacotes disponíveis, adequados para diferentes tipos de usuários e necessidades.

Office 2013 Início & Estudante inclui o quarteto núcleo de aplicações, como listado acima, enquanto Office 2013 Início & Negócios acrescenta Outlook 2013. Este guia Office 2013 será mais útil para qualquer pessoa que tenha adquirido qualquer uma destas duas versões.

Além disso, um novo pacote, Office 2013 Professional está disponível, o que aumenta o Publisher 2013 e Acesso 2013. Há também quatro versões do Office 365, pacote de escritório baseado em nuvem premium da Microsoft. Cada uma delas tem uma gama de diferentes aplicações e pacotes de licenciamento diferentes.

Office 365 Home Premium oferece suporte para cinco dispositivos e inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, com um componente Microsoft Project 2013 opcional e um visualizador para arquivos do Visio. Os outros do Office 365 suites adicionar InfoPath e Lync 2013, bem como as seguintes opções de licenciamento:

• Office 365 Small Business Premium: 10 usuários máximo, 5 dispositivos por usuário.
• Escritório 365 ProPlus: 25 usuários máximo, 5 dispositivos por usuário.
• Office 365 Empresa: número ilimitado de usuários máximo, 5 dispositivos por usuário.

1,5 Abraçando a nuvem

Não é apenas o Office 365 que faz uso da nuvem, no entanto. Se você comprou um único componente do Office 2013 ou você está executando o pacote completo, integração com o Microsoft SkyDrive está incluído.

Se você estiver executando Office 2013 no Windows 8 (onde SkyDrive é totalmente integrado com o sistema operacional), no Windows 7 (onde SkyDrive tem um componente de download que adiciona-lo para o meu computador), o conjunto pode ser facilmente conectado ao SkyDrive, permitindo-lhe para salvar documentos para a nuvem e abri-los mais tarde em outro local, ou de outro dispositivo.

Você encontrará mais detalhes sobre isso na Seção 8, Office 2013 e SkyDrive.

2. Office 2013 ea interface do usuário Metro

Como em qualquer versão revista do software, existem algumas alterações na aparência do Office 2013, que você pode encontrar uma necessidade um pouco para se acostumar.

Projetado com a nova interface Metro (que desde então foi renomeado para “Modern” pela Microsoft, mas continua a ser referido como “Metro”, de jornalistas de tecnologia), Office 2013 é - como outros aplicativos e sistemas operacionais que usam Metro UI - projetado para ser facilmente utilizado por pontas do dedo.

Se você estiver usando um teclado na tela do seu dispositivo tablet Windows ou apontar e clicar com um mouse da maneira tradicional, no entanto, você deve experimentar pouca diferença na experiência do usuário.

2.1 Produtividade para os dedos

Após o lançamento Office 2013, você vai perceber que as coisas são um pouco ... quadrado. Isto é graças à nova interface do usuário, e pode ser melhor resumida pela falta de bordas arredondadas em favor de guias quadrados e janelas.

Até mesmo o menu fita foi reestilizado - as guias ricos-olhando, arredondados substituídos com algo que pretende ser muito mais funcional.

Nesta área da suíte, há muito pouca diferença para as versões anteriores em termos de arranjo e organização de recursos. Se você pode obter passado o restyle Metro, Office 2013 é uma besta muito familiar, a atualização funcional da coleção anterior de aplicações.

2.2 O que é o Metro?

Primeiro visto como a interface de usuário baseada em azulejo e sistema de menu no Windows Phone (lançado em 2010), a reação crítica a UI desse sistema móvel era forte o suficiente para a Microsoft para estendê-lo a outros serviços.

Consolas Xbox 360 foram em primeiro lugar, seguido do sistema de webmail Hotmail (remodelada como Outlook.com) E, em seguida, veio o Windows 8. Office 2013 é apenas o mais recente de uma longa linha de produtos Microsoft a ser reestilizado para a interação com foco no dedo entre o humano eo computador, se possível com dispositivos de tela sensível ao toque.

Claro, nem todo mundo possui um dispositivo touch screen, então, conseqüentemente, o Metro UI (agora renomeado pela Microsoft como “Modern”, apesar do uso continuado do termo anterior por jornalistas de tecnologia) pode ser facilmente interagiu com pelo mouse e teclado.

Em qualquer lugar que você vê telhas, linhas quadradas e a fonte WP Segoe você pode ter certeza que o Metro UI está em uso de alguma forma.

2.3 Alterações Funcionais Desde Office 2010

Microsoft Office 2013 não é sobre a interface do usuário, é claro - é sobre a produtividade. Assim como em versões anteriores (que também tiveram revisões UI) Office 2013 apresenta várias alterações funcionais, novos recursos destinados a tornar o uso do software melhor.

Vários aspectos da suíte têm revisões e melhorias tinha introduzido no Office 2013. A colaboração e comentários, por exemplo, é radicalmente alterada particularmente no Word e PowerPoint. Em outros lugares, a implementação de Metro UI e os vários “modos de toque” focada no tablet vale a pena investigar, se apenas para o sucesso variada que cada alcançar.

Microsoft Access é sem dúvida o destinatário das revisões mais notáveis, otimizado agora para a criação de aplicativos baseados em navegadores que podem ser implantadas dentro de redes corporativas que executam o SharePoint ou Office 365.

3. Tudo que você precisa saber sobre Word 2013

Provavelmente o elemento mais importante do Microsoft Office para a maioria dos usuários (e Microsoft!) É a Palavra. A nova versão da ferramenta de processamento de texto favorito do mundo é agradavelmente familiares, apesar das armadilhas Metro, e vem equipado com alguns excelentes novos recursos e revisões dos recursos mais antigos que ainda confirmar seu lugar nos corações de empresas, universidades e usuários domésticos em todos os lugares.

Além de características e funções melhoradas, Word 2013 inclui vários novos recursos, como um modo de leitura ea capacidade de editar e rever PDFs.

3.1 Leia Modo no Word 2013

Disponível através da abertura de Ver gt; Leia Mode, este novo recurso é projetado para permitir-lhe obter uma visualização da página completa do documento que está maculado por menus ou outras ferramentas de formatação. Ele pode ser considerado particularmente adequado para dispositivos tablet, mas se o seu monitor é capaz de exibir um desktop rodadas verticalmente, você também vai ver algum benefício.

Além Leia Mode, a visualização de tela cheia foi resgatado dos menus ocultos (ou seu lugar na barra Quick Launch para muitos usuários) e dado uma nova casa no canto superior direito da janela do Word 2013. Este não é, sem dúvida, tão boa como a ferramenta nas versões anteriores, no entanto, e renuncia somente texto, pureza sem botões em favor dos painéis esquerdo e direito para todas as ferramentas que estão ativos.

3.2 Encontrar novos modelos

Uma das coisas mais importantes que o hardcore usuário Microsoft Word deve entender é a criação e gerenciamento de modelos. Palavra 2013 tem uma nova tela para criar modelos, acessada quando você iniciar o aplicativo.

Esta área “bastidores” é como uma amálgama de menu Arquivo Word 2010 e a tela Novo, apresentando links para documentos recentes sobre a esquerda e uma seleção de novos modelos à direita.

Aqui você vai encontrar uma boa selecção de modelos novos e melhorados, cobrindo tudo de posts e graças convites para relatórios anuais e folhetos de música ao vivo. Naturalmente todos estes podem ser editadas como antes para produzir um trabalho adaptado às suas próprias necessidades, e uma ferramenta de busca na parte superior da página fornece acesso a modelos online. Sempre que necessário, a pesquisa irá exibir modelos adequados para outras aplicações na suíte.

3.3 Esquema avançada Documento

Justificação, recuos e disposição do texto todos continuar a estar presente no Word 2013, mas a maneira em que as imagens ou outro elemento incorporado pode ser colocado foi melhorado graças ao sistema de layout ao vivo. Este recurso permite que você deixou clique na imagem antes de arrastá-lo ao redor da página, colocando-a exatamente onde você quer.

O texto pode ser definido para fluir ao redor, atrás ou na frente como antes, mas é com o posicionamento fluido de elementos que esse recurso realmente se destaca. Mudanças a embalagem pode ser feita pelo ícone pop-up contextual que é exibida (ver imagem).

Enquanto estamos falando sobre a incorporação de mídia, imagens e vídeos online pode finalmente ser incorporado em um documento do Word no Office 2013, por meio da guia Inserir.

3.4 Edição e PDFs Revisão

Enquanto a Microsoft gastou tanto tempo empurrando o seu próprio sistema de imagens de documentos, PDF da Adobe cresceu no padrão de fato. Como resultado, as versões do Microsoft Office têm sido lentos em adotar o tipo de arquivo. Mesmo Office 2007 foi lançado sem a capacidade de ler e criar PDFs até o lançamento do Service Pack 2.

Palavra 2013 baseia-se isso, fornecendo suporte para a criação e edição de PDFs. Note que os PDFs de edição podem ser ir e miss - o processo requer que o documento PDF existente é convertido para o formato DOCX, algo que pode resultar em um layout impreciso. layouts simples deve converter sem muita dificuldade, no entanto.

Note-se que a edição ocorre quando o arquivo é convertido para o formato DOCX, e como tal, você precisa selecionar a opção de arquivo PDF no Salvar como caixa de diálogo para manter suas alterações.

3,5 Melhorias para colaboração

Se você trabalha regularmente em documentos com outros, em seguida, as melhorias para ferramentas de colaboração e revisão do Microsoft Word pode ser interessante.

Esta revisão permite muito mais fácil a colaboração, incluindo uma vista mark-up simplificada e suporte para unidades de nuvem. Ambas estas características permitem um sistema de comentários simplificado, resultando em feedback em tempo real e discussão dentro do corpo do documento!

Manipulação comentários é muito mais fácil. Digamos que você tenha sido enviado um documento para Review você pode adicionar um comentário, destacando a passagem e clicando em Inserir gt; Novo Comentário da fita. Seus pensamentos podem então ser inseridos no caixa com o seu nome e imagem exibida, e os comentários subsequentes aparecerá threaded. Enquanto isso usuários de tablet pode fazer comentários usando uma caneta, enquanto o anteriormente lenta tarefa de remoção comentário num projecto acabado é feito facilmente, verificando fora um de cada vez.

3.6 definir e compreender

Também na guia revisão, encontrará uma nova ferramenta para ajudar com a linguagem e gramática. A função Definir é lançado, selecionando a palavra ou passagem e, em seguida, clique no botão na seção Correção da menu de fita ou pressionando CTRL + F7 e é usado em conjunto com construído em ferramentas ou plugins para ganhar a compreensão extra de uma palavra ou de referência .

Na primeira utilização desse recurso, você pode ser solicitado a baixar um dicionário. Entre os disponíveis é o dicionário Merriam-Webster.

4. O Microsoft Excel fazer o suficiente já?

Você sabia que a base para o primeiro completo software de planilha eletrônica (VisiCalc) foi inspirada por um cálculo baseado em quadro negro? Ou que o Microsoft Office deve sua existência a esta aplicação?

Microsoft Excel já percorreu um longo caminho desde o seu lançamento inicial em computadores Apple adiantados como um concorrente para VisiCalc, mas permanece eminentemente flexível. É no uso de várias formas como uma ferramenta de gerenciamento de tempo, banco de dados, software de análise estatística e muito mais. Na verdade, é surpreendente que a Microsoft pode continuar a adicionar recursos para o que é essencialmente um programa de contagem.

No entanto, em face das ameaças de ferramentas de análise de dados de hardcore, a Microsoft faz melhorias para Excel que mantém versatilidade multi-purpose da aplicação. Excel 2013 inclui várias funções e recursos atualizados.

4.1 Gráficos Recomendados

Após as melhorias de apresentação gráfico do Excel 2007 e 2010, a nova versão acaba com o foco no Assistente de gráfico, em vez oferecendo a ferramenta gráficos Recomendado. A forma como isso funciona é bastante intuitive- uma tabela com um layout simples de duas linhas e quatro colunas irá resultar em uma sugestão de um gráfico simples, como uma barra de linha.

Enquanto isso uma tabela mais complicada resultará na sugestão de um gráfico mais detalhado, e a beleza deste novo sistema de recomendação é que você pode escolher um gráfico diferente se você não gostar dos resultados.

Ao entrar em uma mesa, o botão Charts Recomendado podem ser encontrados na guia Inserir. Lembre-se de selecionar a tabela antes de clicar no botão. Se sua tabela apresenta uma grande quantidade de diferentes tipos de dados, estes podem ser escondidas, se necessário usando o botão Filtro exibido à direita do gráfico na vista Gráfico, Design. Esta opção Gráfico filtros simplifica o processo de adição e remoção de dados a partir de um gráfico com caixas de verificação simples e também permite que a comutação do desenho gráfico entre 2D e 3D.

Você também pode obter algumas boas reações de qualquer um que vê seu gráfico alterando um valor na tabela do seu gráfico - a adaptação do gráfico para os novos números serão animado, sempre ótimo para o fator “wow”.

(Note-se que a colaboração on-line ainda não é possível para Excel - olhar para o memorável “O arquivo está bloqueado” aviso quando você tentar editar um arquivo já aberto.)

4.2 Análise rápida

Introduzido em Excel 2007, a formatação condicional permite ao usuário aplicar formatação com base no conteúdo da célula (um exemplo pode ser colorir o texto em vermelho para representar uma perda).

No Excel 2013, a formatação condicional foi feito mais fácil de aplicar, graças ao ícone análise rápida que aparece no canto inferior direito de uma tabela ou parte de dados selecionado. Isto permite-lhe seleccionar rapidamente de uma seleção comum de formatação condicional (como no exemplo acima). Com esta ferramenta você também pode exibir rapidamente figuras soma, calcular médias e contar valores em sua mesa.

4,3 tabelas dinâmicas sugerido

Houve um tempo em que ser um mestre de Excel que você tinha que entender tabelas dinâmicas dentro-fora. Com o Excel 2013 ainda há um requisito para estar familiarizado com esse recurso, mas uma nova ferramenta, tabelas dinâmicas sugeridas, permite que usuários casuais para aproveitar a capacidade do software para manipular dados interligados.

Como gráficos sugeridos, este recurso é fácil de usar. Depois de selecionar seus dados, use a guia Inserir para encontrar o botão sugerida tabelas dinâmicas e observar os resultados.

4.4 Power View para usuários avançados

Não disponível nos pacotes menores é vista Power, que vem como parte da versão Office Professional Plus de Excel. Esta ferramenta é arma fundamental do Excel na batalha contra vários pacotes de inteligência de negócios, e pode virar um enorme mesa de números em greve, gráficos significativos (por exemplo, informações complexas com referência a locais - talvez dados de vendas - podem ser exibidas, fazendo uso de Bing Maps).

A adição do PowerPivot add-in transforma Excel em um aplicativo que pode potencialmente rivais de software de inteligência de negócios de sucesso, como Business Objects.

5. PowerPoint 2013 - uma nova dimensão para Apresentações

Todos os dias, em escritórios em todo o mundo, as pessoas estão lutando para permanecer acordado em apresentações.

Isso raramente é culpa do software, e quase sempre devido ao conteúdo sem imaginação e a capacidade (ou falta de!) Do alto-falante. Fazendo apresentações mais convincentes é um desafio que a Microsoft define-se com cada nova versão do PowerPoint.

Ao longo dos anos esta tem sido tentada com a adição de rich media embutidos e um melhor desempenho, e desta vez a Microsoft ter entregue melhorias para deslizar design, novos furtos e zooms e até mesmo uma nova visão.

5.1 Não Edite com os dedos!

Uma das coisas que você precisa ter em mente com Office 2013 é que, embora a nova interface Metro-estilo é destinado ao uso pelos dedos, não é perfeito para este uso.

Esta é tipificado no PowerPoint 2013, em que você deve ter muito cuidado ao usar outra coisa senão o mouse tradicional e teclado para criar e editar novas apresentações. Elementos como os controles de janela na parte superior direita, o controle deslizante de zoom na parte inferior e até mesmo o interruptor de modo touch são desajeitado e difícil acesso com os dedos.

Se o seu tablet tem uma caneta, então use isso, mas certamente não contar com os dedos!

5.2 New Look Apresentador Ver

Graças ao visual Metro para o PowerPoint, o Presenter View tem um novo visual. Destinado a usuários que estará exibindo suas apresentações através de um display projetor ou grande que oferece uma visão diferente do que está sendo exibido. O Presenter View permite ao usuário planejar com antecedência, exibindo notas sobre o slide e proporcionando uma prévia da próxima, e oferece vários outros controles, incluindo uma caneta para desenhar a atenção do público para um slide ou detalhe particular.

A nova grade de navegação no Presenter View permite-lhe navegar facilmente entre os slides, enquanto Deslize Zoom permite ampliar em um slide ou com o dedo polegar gesto “pinch” ou clicando com o mouse.

5.3 Swipes e zooms em apresentações

Zoom e swiping é comum em PowerPoint 2013. Por exemplo, há uma nova caixa de diálogo que varre a partir do lado direito da tela, embora curiosamente este não é um elemento de design que é realizado através de Office 2013.

Embora o uso dos dedos para apresentações de edição não é recomendado (ver acima), a visualização de uma apresentação do PowerPoint em um tablet touch screen traz uma nova dimensão para o produto acabado, o que permite deslizar para a esquerda e para a direita para navegar pela apresentação, beliscar ou toque para zoom e global que lhe permite concentrar-se na apresentação.

As possibilidades de impressionar seu público através da apresentação de uma apresentação do PowerPoint através de um dispositivo de tela de toque de mão são evidentes!

5.4 Melhorias de Design do Slide

Embora não haja nada consideravelmente diferente no PowerPoint 2013, Microsoft, no entanto, introduziu algumas ferramentas úteis para melhorar a experiência de criar uma nova apresentação.

Se você estiver usando um laptop moderno ou um comprimido, as chances são de que ele é um dispositivo widescreen. Novos modelos no formato 16: 9 foram adicionados à aplicação e ao Office.com, ea tarefa de lâminas modificando foi simplificado também. Temas incluídos no PowerPoint 2013 vêm com diversas variantes, permitindo-lhe mudar a cor dos fundos, títulos e outros elementos. Você pode pensar destas alterações como “sub-temas” e acrescentam uma nova dimensão à criação de novas apresentações.

Em outros lugares, Pictures, caixas de texto e outros elementos podem ser facilmente alinhados e dispostos em um slide, arrastando-os no lugar, e correspondência de cores é feita mais fácil com a adição de uma ferramenta conta-gotas.

Você já deve ter visto na seção sobre Microsoft Word 2013 que o apoio à incorporação de conteúdo on-line foi adicionado e o mesmo é verdade no PowerPoint 2013, com a incorporação disponível na guia Inserir.

5.5 Melhorias colaboração no PowerPoint 2013

Junto com o foco na nuvem (como explicado anteriormente e em mais detalhes no Capítulo 8), PowerPoint 2013 possui as mesmas melhorias de colaboração como o Word.

Apresentados de uma forma muito semelhante, os comentários atualizados são indicados por um balão de fala pequeno, com uma provisão para respostas inline. Se você estiver usando o PowerPoint 2013 em um ambiente corporativo e têm Lync instalado, o sistema Presença vai deixar você saber se os colaboradores estão disponíveis para conversar. Ao contrário do Excel, PowerPoint permite que vários usuários trabalhem na mesma apresentação, ao mesmo tempo com o SkyDrive, uma rede corporativa e PowerPoint Web App como o local de origem.

O excelente ferramenta on-line Presente também sofreu uma revision- isso torna possível webcast slideshows, e você pode gerenciá-los através do Presenter View.

6. Microsoft Outlook - Reestruturado

Embora a sua aplicação no Windows Phone e Windows 8 é impressionante, Metro é uma interface razoavelmente bom na maioria dos casos. Infelizmente para o Outlook 2013, o novo visual não funciona muito bem.

Isso é mais evidente quando visualiza o painel de lista de e-mails, onde distinção entre as mensagens exibidas é menos do que clara.

Funcionalmente, enquanto isso, o Outlook 2013 apresenta algumas melhorias em atraso, como respostas embutidos em e-mails e a integração tão apregoada com a recente aquisição da Microsoft, Skype. Infelizmente, toque opções de interface revelar-se difícil com o Outlook 2013 em um dispositivo de tela de tablet / touch, o que é decepcionante dada a facilidade com que o mesmo bando de recursos são acessados ​​em um Windows Phone.

Enquanto os ícones no canto inferior esquerdo foram substituídos por botões Metro-esque para o correio, calendário, pessoas e tarefas, o resto da interface é limitada ao tema escolhido quando você inicialmente a instalação do Office 2013.

6.1 inline Respostas em sua caixa de entrada

Tradicionalmente, no Outlook, respostas só poderia ser escrito em uma nova janela, ativado quando o botão Responder foi clicado. Com o Outlook 2013 este foi revisto (finalmente!) Para permitir e-mails sejam respondidos dentro painel de leitura.

Isso economiza algum tempo, como fazem a maioria das melhorias na visualização de e-mail. Muitas pessoas optam por apagar mensagens li uma vez, e isso tem sido feito muito mais simples no Outlook 2013, com a prestação de um botão contextual Excluir que aparece quando o mouse está pairando sobre uma mensagem.

Revisões das novas notificações de email (no Windows 8, este é integrado com o próprio sistema de notificação do sistema operacional) resultam em menos informação, e nenhuma opção para eliminar mensagens.

6.2 Melhorias Calendário

A pré-visualização de calendário útil apresentada na vista caixa de entrada Outlook 2010 permanece no Outlook 2013, enquanto a etiqueta Calendar agora exibe próximas nomeações quando o mouse é passado sobre ele.

Em geral, no entanto, pouco mudou no próprio calendário, o que leva a maior parte de suas filas de atualização do Outlook.com. Como resultado, ícones do tempo aparecem ao longo de uma faixa abaixo do menu fita enquanto a hora do dia atual é indicado por uma faixa colorida através do diário e vistas semanais.

6.3 As pessoas são contatos

Outra Windows 8 influência é a mudança de nome da lista de contatos do Outlook to People. No Outlook 2013 ele duplica o aplicativo do sistema operacional, contatos unificadores de LinkedIn, Facebook e Windows Live, e permite a unificação adicional de duplicatas em um único cartão.

Além disso, os favoritos da sua lista de Pessoas pode ser adicionado à barra de tarefas no lado direito da janela do Outlook (juntamente com a visualização de calendário), que é útil para verificar o seu estado ou paradeiro.

6.4 Não toque n!

Como PowerPoint, Outlook 2013 possui um modo de toque chamado, mas isso é decepcionante. Para começar, o pequeno menu drop-down utilizado para iniciar o modo touch requer o uso de um mouse para acessá-lo!

Uma vez ativado, o modo de toque do Outlook é pouco mais do que uma versão simplificada do aplicativo principal, com a adição de uma borda branca em torno de vários elementos e alguns botões de atalho ao longo do lado da tela.

Tudo em tudo, como aplicativos amigável ao toque ir, Outlook 2013 não é nem perto. Vários gestos de toque - como de exibição Calendário pinch-to-zoom, que alterna entre o dia, semana e mês - funcionam bem, mas a funcionalidade do Outlook fica querendo no modo de toque.

Se usando o Office 2013 em um tablet Windows 8 que você pode ser melhor fora confiar no correio nativo, calendário e aplicativos de Pessoas ...

7. A arma secreta: OneNote

Indiscutivelmente a aplicação mais subestimado na suíte Microsoft Office, OneNote 2013 apresenta algumas melhorias úteis, incluindo uma versão alternativa para tablets.

Se você não estiver usando OneNote já que você realmente deve considerá-lo. A Microsoft lançou versões deste anotações aplicativo sincronizados em nuvem para todas as plataformas móveis populares, e sua flexibilidade é tal que, se você ainda não experimentou, já que você provavelmente vai manter a voltar para ele uma vez que você faz!

7.1 Fazendo anotações do OneNote Way

Introduzido pela primeira vez no Office 2003, OneNote evoluiu cuidadosamente ao longo dos anos, atingindo o seu estado atual do SkyDrive-suficientes notebook sincronização que pode ser acessado a partir de telefones Windows (e outros dispositivos móveis).

No OneNote 2013, tem havido uma ligeira reorganização das ferramentas-chave, mas pouco para indicar um repensar atacado da aplicação.

Fazendo notas é fácil graças à grande parcela notebook da tela, enquanto a navegação através de notebooks podem ser realizadas através de um novo menu suspenso que aparece através de uma seta abaixo do título do notebook.

7.2 Embedding Spreadsheets

Provavelmente, a adição mais notável para o OneNote vem com a ferramenta de planilhas melhorado, que permite a criação de tabelas do Excel dentro de páginas do caderno. Esta melhoria é há muito aguardado sobre a ferramenta tablet anterior, e documentos do Excel existentes podem ser incorporados e editado, outra melhoria atrasada.

Não é só Excel que pode ser encontrado embutido no OneNote - diagramas do Visio também pode aparecer em suas notas, com tempo real, edições instantâneas disponíveis, simplesmente clicando duas vezes o diagrama incorporado, lançando o aplicativo principal e poupança.

7.3 OneNote MX

Toque no OneNote 2013 vem em dois sabores. Para uso normal, a pequena barra de acesso rápido novamente fornece acesso ao botão de Modo Touch, e como com o Outlook 2013, a implantação é do slapdash, alargamento e espaçamento variedade.

No entanto, o OneNote 2013 ostenta um pouco de surpresa na forma de um aplicativo separado chamado OneNote MX. Este é muito mais uma aplicação baseada em toque, com um sistema de menu circular que exerce controles de formatação. Uma única torneira da palavra ou frase que requer a edição exibe um botão na tela que resulta no menu, que habilmente oferece acesso a uma grande variedade de controles em um espaço limitado.

OneNote MX também apresenta um método útil de navegar através de cadernos, seções e páginas arrastando-os para fora em painéis do lado esquerdo da tela.

Tão bom como este parece, OneNote MX não é perfeito. Claro, é um passo na direção certa, e você vai ser duramente pressionado para usar os dedos para formatar texto no OneNote padrão com tanta eficiência, mas infelizmente existem alguns aspectos chave que falta a partir desta versão, tais como a capacidade para gravar notas de áudio e a ferramenta de reconhecimento de texto-em-fotos útil.

8. Office 2013 e SkyDrive

Outro aspecto fundamental do Office 2013 que é consideravelmente diferente das versões anteriores do pacote de produtividade é a integração com o SkyDrive, sistema de armazenamento em nuvem da Microsoft.

Mais e mais serviços foram incorporados SkyDrive ao longo dos últimos meses, a partir do Windows 8 perfis para documentos criados no Microsoft Office Web Apps, por isso deve vir como nenhuma surpresa ao saber que SkyDrive é uma opção de armazenamento quando você criar e salvar arquivos.

Na verdade, SkyDrive é a escolha de armazenamento padrão, se você tem uma conta online do Windows ou não.

8.1 Integração com SkyDrive

Office 2013, como o novo Windows, possui estreita integração com o serviço de armazenamento em nuvem gratuito da Microsoft SkyDrive. É tão perto que você sempre sabe quando você estiver conectado, e apesar de uma vantagem para muitos, você pode preferir não ter seus documentos salvos automaticamente para a nuvem.

Há duas maneiras para entrar em Office 2013, através de uma conta da Microsoft (como o Hotmail, Windows Live ou até mesmo Xbox Live) ou usando uma conta de rede para uma escola ou empresa. Apenas o primeiro vai fornecer acesso a SkyDrive, no entanto (o último que dá acesso ao armazenamento em nuvem local, talvez por meio do SharePoint).

Em qualquer um dos aplicativos do Office, a mudança para a aba Arquivo e abertura de contas exibe os vários serviços e contas associadas ao seu perfil. Se você estiver usando o Windows 8 estes podem ser abundantes. Você pode notar uma opção Remover - note que isso só pode ser usado se houver outra configuração da conta do usuário no PC em questão.

No entanto, você pode evitar SkyDrive de ser o local de gravação padrão. Isso é facilmente configurado através de Arquivo gt; opções gt; Salvar, onde o cheque contra Sempre mostrar “Entrar no SkyDrive location” durante Salvar devem ser apuradas.

9. O Resto do Microsoft Office

Dependendo de qual versão do Microsoft Office que você compra, você também será capaz de obter acesso às ferramentas mais avançadas, tais como Access, InfoPath, Lync, Projeto e Visio.

Estas ferramentas estão incluídas nas coleções mais caros, e são destinados a pequenas e médias empresas que necessitam de bases de dados, mensagens instantâneas, gestão de projectos, diagramação e design formato electrónico.

Eles não estão destinado a estudantes (embora Microsoft Access pode ser útil para muitos) e, como resultado, só vai cobrir os principais atualizações introduzidas para cada pacote no Microsoft Office 2013.

9.1 Acesso

banco de dados desktop populares Acesso aplicação de gestão da Microsoft é usado para tarefas tão diversas como a folha de pagamento para executar sites. Esta nova versão adiciona alguns novos recursos interessantes, juntamente com a nova interface Metro olhar.

aplicativos de banco de dados baseados em navegador pode ser construído e implantado através do Office 365 ou um servidor SharePoint corporativa, com a opção de adicionar modelos de tabela predefinidos. Os dados podem ser importados de outras fontes para esses aplicativos, que podem ser facilmente lançados / implantados a partir do menu Arquivo.

9.2 Publisher

Se os recursos do Microsoft Word não são suficientes para que você possa produzir o tipo de documentos que você quer, Microsoft Publisher 2013 pode ser capaz de ajudar.

Como uma aplicação de desktop publishing, Publisher é destinado a pequenas empresas sem os fundos para um especialista em design ou uma cópia do QuarkXPress. A falta de compatibilidade com isso e Adobe InDesign continuar a fazer Publisher um dos poucos nicho da Microsoft produtos- o formato PUB não pode ser aberto em outros aplicativos da Microsoft ou outras suítes de escritório, por exemplo.

Limitações à parte, Publisher tem sido amplamente utilizado em escritórios de pequenas empresas ea última versão adiciona alguns novos recursos e um novo visual. Junto com o esperado Metro-ficação da interface do usuário, efeitos adicionais, tais como sombras, brilhos e reflexos podem ser adicionados ao texto, imagens e formas, com novos estilos pré-definidos que podem ser definidos com um único clique. Mais uma vez, imagens da web podem ser adicionadas, e as imagens podem ser definidos como fundos de página.

Há um sentimento com o Publisher que você pode ser capaz de conseguir muito mais do que com versões anteriores - mas, claro, isso vai depender de sua imaginação ...

9.3 Office 2013 Applications para usuários corporativos

Além dos aplicativos padrão que acompanham as versões básicas do Microsoft Office 2013, existem componentes adicionais, tais como InfoPath, Lync, Projeto e Visio.

Regras e formatação condicional estão entre os novos recursos do InfoPath 2013, juntamente com suporte para uma ampla variedade de formatos de banco de dados.

A última versão do mensageiro em linha corporativa Microsoft Lync apresenta uma seleção de melhorias para suas ferramentas de colaboração, usando documentos de quadro branco e apresentações do PowerPoint. Desktop e compartilhamento de aplicativos também é possível através Lync.

Microsoft tem evitado qualquer grandes revisões Projeto 2013 que não seja a interface do usuário Metro e da adição de Project Portfolio Management, uma ferramenta flexível, on-line que pode ser usado para gerenciar projetos “ao vivo” de uma série de dispositivos em vez de confiar na mais estático, interface de tradição.

Finalmente temos o Microsoft Visio 2013. Com a criação mais fácil de diagramas, melhor colaboração simultânea e apoio toque, Visio 2013 permite a ligação do diagrama de formas a dados em tempo real, liberando o poder da aplicação como uma ferramenta estatística. Diagramas podem ser compartilhados através do navegador com o Office 365 e SharePoint, ea ferramenta suporta os mais recentes padrões de diagramação.

10. Microsoft Office 2013 - você deve atualizar ou não?

Até agora você deve ter uma idéia de como acessar as novas funções mais importantes adicionados ao pacote Office da Microsoft, têm vindo a familiarizar com a interface do usuário Metro e ganhou alguma compreensão do uso do SkyDrive como um sistema de armazenamento em nuvem no Office 2013.

A grande questão, claro, é se você deve estar preparado para participar com o seu dinheiro arduamente ganho para a suite (ou até mesmo componentes individuais).

Bem, vamos considerar os fatos. Em primeiro lugar, esta é a primeira versão do Microsoft Office para oferecer uma versão de assinatura baseada em nuvem para usuários padrão em forma de Office 365. Infelizmente, também é incompatível com o Windows XP e Windows Vista. Isso significa que apenas os usuários que executam o Windows 7 e Windows 8 computadores serão capazes de tirar proveito dos novos recursos.

Enquanto isso, se você não é um fã da interface Metro, então você provavelmente vai ser frustrado por Office 2013.

Tudo somado, este é um bom upgrade para Microsoft Office que carrapatos todas as caixas de direito, mas realmente não oferecem muito na forma de novos recursos “assassinas” que pode obrigá-lo a atualizar.

Como acontece com qualquer compra de software, a decisão final cabe a você. Se você sentir que há suficientes recursos novos para justificar um upgrade e você estiver executando o Windows 7 ou Windows 8, em seguida, Office 2013 deve servi-lo. No entanto, se você está feliz com o Windows XP e não precisam de integração SkyDrive, em seguida, versões anteriores do Microsoft Office ou um conjunto completamente diferente pode ser a sua preferência.

Apêndice

1. Requisitos do Sistema

Cada versão do Microsoft Office requer um sistema com uma especificação do sistema mínimo mais elevado, e Office 2013 não é diferente. Requisitos do sistema para o Microsoft Office 2013 são os seguintes.

Enquanto isso, a aceleração de hardware gráfico requer um DirectX10 placa gráfica compatível, e Microsoft Office 2013 será executado no Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 e Windows Server 2012.

Processador de lado, o lançamento do Microsoft Office para dispositivos Windows RT (como a superfície RT) tem as mesmas especificações do sistema.

2. Escritório Instalação 2013

Se você comprou uma cópia do disco padrão do Microsoft Office 2013, a instalação será simples, directamente a partir da mídia óptica.

Por outro lado, se você se inscreveu para o Office 365, a instalação será através de um download a partir da web. Uma vantagem disso é que você vai ser capaz de começar a usar alguns dos aplicativos antes da instalação foi concluída - útil se você estiver em uma corrida! Detalhes completos - e uma versão gratuita - pode ser encontrada em http://microsoft.com/en-us/office365/, onde você também encontrará informações sobre as opções de inscrição para o Office 365, que começam em US $ 6 por mês.

3. Office Web Apps

Como a versão desktop do Microsoft Office 2013, o Office Web Apps foram reestilizado com o Metro UI.

Microsoft Office Web Apps pode ser acessado através de mais browsers- basta inscrever em uma conta do Windows Live / Hotmail no https://skydrive.live.com/, a fim de começar a usar as versões online do Word, Excel, OneNote ou PowerPoint.

Enquanto os recursos oferecidos não são tão abrangentes quanto as nos aplicativos de desktop, essas ferramentas web, no entanto, oferecem uma vantagem considerável para qualquer um planejamento para executar uma casa ou pequeno escritório em um orçamento apertado - eles são absolutamente livre para usar! Os documentos criados e editados com o Office Web Apps são automaticamente armazenados no SkyDrive.

Além deste guia Office 2013, confira essas excelentes artigos, bem como:

• Uso do Microsoft Word? Aqui está Como se tornar um Time-Saving Ninja
• Como usar o Microsoft Excel para gerenciar sua vida
• Mestre MS Office atalhos de teclado sem esforço com gratuito KeyRocket Para o Windows