Microsoft office 2010: ultimate dicas e truques

Aprenda a tirar o máximo proveito da mais recente versão do Microsoft Office com o nosso mais recente guia gratuito para o Office 2010. Ele inclui muitas melhorias ao longo Office 2007. Tal como acontece com todas as Office libera, no entanto, estas melhorias estão longe de ser óbvio para o usuário médio.

Digite Office 2010: Ultimate Dicas e Truques. Este manual, pelo autor Matt Smith, assinala todos os melhores novos recursos do mais recente pacote de escritório da Microsoft, e explica-lhes tudo em um guia prático. Na maioria dos programas, não é difícil encontrar todos os aspectos, mas o Office 2010 é tão expansivo que até mesmo os usuários veteranos vai encontrar muitas vezes que eles não são especialistas em até metade das capacidades As ofertas de software.

Há muito a ser aprendido aqui, então confira!

Índice

§1. Introdução

Video: Dica de Produtividade no Microsoft Outlook

§2-Explorando bastidores

§3-Palavra!

§4-Excel

§5-Power Up Powerpoint

§6-Looking Out for Outlook

§7. Conclusão

1. Introdução

1.1 Bem-vindo ao Office 2010


Há alguns nomes em software para PC mais icônico de Office. A palavra em si é genérico, mas a popularidade da suite de produtividade da Microsoft tornou instantaneamente reconhecível no contexto de computadores. Ele vai além das fronteiras do geekdom e no léxico de guerreiros cubículo diárias, que usam o software constantemente para tudo, de composição de e-mail para apresentações corporativas.

última versão do Microsoft Office, Office 2007, foi um grande negócio. Era quase tão grande como uma revisão Windows Vista foi comparado com o Windows XP. Embora o Office 2007 tem muitos detratores - qualquer grande alteração a um programa popular e entrincheirada é obrigado a resultar em alguma agonia - a revisão foi principalmente bem sucedido. Microsoft lançou uma grande interface de usuário nova, conhecida como fita, sem dores de crescimento excessivos.

Office 2010 é, por comparação, uma pequena atualização. Isso não quer dizer que não inclui novos recursos, alguns dos quais são extremamente útil, mas a interface é basicamente o mesmo. Os usuários do Office anteriores ao Office 2007 tinha um pouco de uma curva de aprendizagem associada a tornar-se re-familiarizar com o software, mas qualquer um confortável com o Office 2007 deve ter nenhum problema a 2010.

1,2 Dicas - Incoming!


Desde Office 2010 não muda tanto quanto Office 2007, não é tanto para instruir os usuários sobre como usar o novo software. Os usuários que estão vindo de 2003 ainda terá que se familiarizar com a interface Ribbon, mas, francamente, dicas mais gerais relacionados com a versão 2007 ainda vai ajudá-lo lá (mas especificidades, é claro, mudaram).

Em vez disso, o Office 2010 tem muitas melhorias. Este guia irá focar em usuários de ensino chegando ao Office 2010 como tirar o máximo do programa e usar cada recurso oferecido. Na maioria dos programas, não é difícil encontrar todos os aspectos, mas o Office 2010 é tão expansivo que até mesmo os usuários veteranos vai encontrar muitas vezes que eles não são especialistas em até metade das capacidades As ofertas de software.

As dicas que você encontrar aqui deve ser de utilidade para a maioria das pessoas que usam o Office 2010 regularmente. Meu objetivo não era para ir para hacks obscuros, mas sim para apresentar informações úteis que não é vulgarmente conhecido. Esperemos que isto irá torná-lo mais produtivo, ou pelo menos dar-lhe as ferramentas necessárias para lidar com o seu trabalho com mais rapidez e menos stress.

1.3 Compatibilidade com versões anteriores

As dicas que eu estou apresentando neste guia são puramente a partir da perspectiva do Office 2010. Isso não quer dizer que alguns deles não vai ser parcialmente ou totalmente aplicável para o Office 2007, mas um monte de dicas se concentrar em novos recursos que foram adicionados no Office 2010.

os fãs de Mac que estão usando o Microsoft Office para Mac 2008 - o que provavelmente inclui a maioria das pessoas lendo isso em um computador Apple - vai encontrar muito pouca informação neste guia útil. Microsoft Office para Mac 2008 não até mesmo usar a interface de fita, por isso há muitas diferenças. Você é mais provável encontrar características semelhantes no Microsoft Office recentemente lançado para Mac 2011- no entanto, atalhos de teclado e layouts de menu pode ser diferente em muitas situações.

2. Explorando Backstage


A maior mudança na interface do Office 2010 é a introdução do Backstage. Foi-se o menu Arquivo, e foi também o botão do Office do Office 2007. Agora você vai encontrar um guia Arquivo. Mas quando você clicar nele, você não abrir um menu, mas em vez disso abrir uma parte inteiramente nova do interface.

Apesar do novo elemento de interface, a maioria das tarefas realizadas no Backstage são completamente mundano. Você pode abrir, salvar e imprimir arquivos, explore documentos recentes, e abrir novos documentos. Bocejar!

Há, no entanto, algumas características interessantes para ser encontrado se você cavar mais fundo em Backstage. Você só precisa ir à procura deles.

2.1 Personalização da fita

The Office Microsoft fita não vai a lugar nenhum - pelo menos, não até que a Microsoft decide renovar Office novamente, o que provavelmente não vai acontecer até o final desta década.

Não levar isto para dizer que o que você é apresentado com a primeira vez que você abrir o Microsoft Office está definido em pedra. É possível enganar a interface do Office 2010 em uma série de maneiras, embora o método de fazê-lo não é óbvio, enquanto você estiver usando o software. Alterando a interface exige que você vá Backstage e abra o menu Opções, em seguida, navegue até Personalize fita.

A interface ribbon é, por padrão, bastante ocupado. No entanto, ele realmente não representam a grande maioria dos comandos possíveis que estão disponíveis em qualquer parte particular de software Office. O ponto inteiro da interface Ribbon foi para reduzir a desordem, e isso significava livrar-se de árvores de menus profundas e se livrar de botões de comando para funções que raramente foram utilizados.

Claro, raramente usado não é o mesmo que nunca usados. Esses comandos ainda estão lá, e você pode encontrá-los em comandos, não na seção de fita.

Digamos, por exemplo, que eu queria ter acesso rápido ao menu Bordas e sombreamento, e eu quero adicionar este botão na guia Inserir. Eu não posso adicionar comandos para qualquer um dos grupos padrão, de modo a fazer isso eu tenho que destacar a guia Inserir e, em seguida, clique em Novo grupo. Uma vez eu criei um grupo personalizado, então eu posso destacar esse grupo e trazer sobre o comando Bordas e sombreamento. Presto! Agora, Bordas e sombreamento aparece no meu guia Inserir.

Isso é apenas o começo. Você também pode criar novas guias, por isso, se você gostaria que você pudesse criar um guia inteira cheia de grupos personalizados com comandos personalizados. Embora eu não sou o suficiente de um viciado em interface para querer fazer isso, as ferramentas estão disponíveis para você, se é isso que você gostaria de fazer.

2.2 Colaborar Backstage

O comando Salvar encontrados em versões anteriores do Office foi agora substituída por uma seção de Backstage chamado Salvar e Enviar. Você pode usar isso para salvar seus documentos, é claro. Mas esta é também onde muitos recursos de colaboração do Escritório entram em jogo.

Existem algumas maneiras de compartilhar documentos (além de e-mail, obviamente). A opção Salvar para Web irá salvar seus documentos para a sua conta Windows Live Skydrive. Esta é uma conta gratuita que pode ser usado para armazenar documentos e compartilhá-los com os outros. Skydrive usa uma interface web e pode ser acessado no skydrive.live.com.

De Skydrive você pode compartilhar documentos com seus amigos, família e colegas de trabalho por qualquer envio de um link ou adicioná-los para as permissões de arquivo (através do seu endereço de email). Se você der a permissão, outros podem editar esses documentos, criando um verdadeiramente colaborativo de documentos Microsoft Office sem a necessidade de um servidor Sharepoint - embora Sharepoint ainda é parte do ecossistema do Office e pode, de fato, ser acessado diretamente abaixo Salvar para Web.

2.3 corrigir esses blocos de arquivos irritantes


É triste, mas é verdade: melhorias de segurança andam de mãos-e-mão com aborrecimento. Adicionando mais obstáculos para malwares, infelizmente, resulta em mais obstáculos para os usuários. Eu seria perfeitamente feliz com não executando um firewall e antivírus se não existisse malware. Mas ele faz, então eu tenho que lidar com a adição dessas peças extra de software para o meu sistema.

Office 2010 tem suas próprias melhorias de segurança e seus próprios aborrecimentos correspondentes, o maior dos quais tem de lidar com a confiança de arquivo. Muitos tipos de arquivos mais antigos da Microsoft foram dissecados por hackers ao longo dos anos, e falhas de segurança foram encontrados. Malware tal como vírus de macro, que se esconder em macros planilha do Excel, piggy-back aparentemente legítimos documentos do Office como um meio de propagação.Os 7 tipos de vírus de computador a Observar & O que eles fazemOs 7 tipos de vírus de computador a Observar & O que eles fazemEnquanto o computador não vai precisar de uma semana na cama e antibióticos, os vírus de computador pode excluir e roubar seus dados. Vamos dar uma olhada em 7 dos vírus mais comuns lá fora agora.consulte Mais informação

Pelo Gabinete padrão 2010 bloqueia certos tipos de documentos. Eles vão abrir, mas somente no Modo de Exibição Protegido, o que significa que eles não podem ser editadas. Para alterar este comportamento pode abrir Opções na área Backstage, em seguida, ir para Trust Center, em seguida, abra Opções da Central de confiabilidade. Finalmente, as configurações de Bloqueio de abertura de arquivo. Você vai encontrar um número de tipos de arquivos e caixas de seleção que podem ser selecionados para ativar ou desativar manipulação desses arquivos no Modo de Exibição Protegido.

Enquanto estiver lá, você pode também querer verificar o menu Exibir protegido, que determina como Modo de Exibição Protegido lida com arquivos de determinadas origens, como aquelas baixadas da Internet. Basta ter em mente que, embora a desativação de Exibição Protegido pode ser mais conveniente, poderia abri-lo até certas ameaças de malware. Microsoft não colocou o recurso no Office porque seus programadores tinham muito tempo em suas mãos!

3. Palavra!


Microsoft Word é, sem dúvida, entre as peças mais usadas do software do planeta. É o go- para processador de texto para empresas, escolas, governos e a maioria dos usuários domésticos. Você não pensaria que um processador de texto pode ser complexo, mas há realmente um monte de maneiras de manipular um documento e Word tem crescido ao longo dos anos a partir de uma ferramenta bastante simples em um programa abrangente que pode ser usado para criar materiais bacana como o guia .PDF você está lendo agora.

Eu achava que sabia tudo que havia para saber sobre a Palavra quando começou a compor este guia, mas como é que eu estava errado. Eu, principalmente, usar o Word para escrever, mas há muito mais para o software do que isso.

3.1 Fazer tarefas repetitivas mais rápido

documentos do Word nem sempre são únicas - na verdade, eu aposto que a maioria do conteúdo criado com o Word é de alguma forma uma repetição do conteúdo que já foi criado antes. Isso pode soar estranho, mas pense nisso. As empresas utilizam Palavra constantemente, e as empresas colocar para fora uma grande quantidade de documentação com informações repetitivas, como o endereço do negócio, os nomes dos funcionários, e assim por diante.

Se você estiver em uma situação como esta pode facilitar a vida através da criação de uma Parte rápida. Selecione qualquer texto ou conteúdo que você planeja freqüentemente usando e, em seguida, vá para a guia Inserir. Encontre o botão Quick Parts e clique sobre ele para chamar um menu drop-down.

Agora, clique em Salvar seleção para rápida Part Gallery. Uma janela será aberta solicitando que você digite o nome da peça rápido. Você pode querer criar uma nova categoria para ele se você pretende ter muitos de peças rápidas diferentes, mas você não deve ter muita razão para mudar a Save In e categorias de opções.

Agora que você já fez uma Parte rápida, pode introduzi-lo clicando no botão Quick Parts e, em seguida, selecionando-o a partir do menu drop-down. Fazendo isso por informações comuns, tais como um endereço comercial, pode economizar muito tempo e esforço.

3.2 Aprender a usar Building Blocks - Continuação

A Parte Breve você criou é parte de uma categoria mais ampla de ferramentas do Microsoft Word conhecidos como blocos de construção. Um bloco de construção é qualquer tipo de conteúdo salvo que não é um documento, mas sim uma parte de um documento - e não é salvo por conta própria, mas na interface do Word. Uma vez salvo, você pode chamar que Building Block novamente. Desta forma, você pode usar elementos de design muito complexos em numerosos documentos sem gastar idades tentar formatá-los corretamente.

Nós já falamos sobre como fazer uma Parte rápida, que é um tipo de bloco de construção, mas não é o único tipo. Você pode aplicar Building Blocks para cabeçalhos e rodapés, após o que podem ser selecionados e adicionados automaticamente a uma ou todas as páginas de um documento.

Por exemplo, digamos que eu quero criar um cabeçalho para o meu negócio. I digite o seguinte.

Para todos vocês documentar ninjas lá fora - Eu não disse que era um bom cabeçalho. É apenas um cabeçalho para fins de exemplo, é claro!

Como o chefe de publicidade para serviços Acme, eu quero salvar este cabeçalho para que eu possa usá-lo no futuro. Não tem problema. Eu só selecionar, clique no botão Cabeçalho na guia Inserir para chamar o menu drop-down e clique em Salvar seleção para Header Gallery. Assim como com a parte rápida feita no exemplo anterior, o meu cabeçalho personalizado agora aparece sempre que eu clicar no botão Header.

Se você acha que o processo para criar um rodapé personalizado é o mesmo, dar palmadinhas nas costas. Certamente o é! Há também dois outros botões na guia Inserir que fornecem o mesmo functionality- o botão Equação e o botão Página de rosto.

Claro que, como você se familiarizar com blocos de construção e começar a usá-los com mais freqüência você pode acabar precisando para reorganizar, excluir ou alterar alguns dos blocos de construção que você tem disponível. Você pode acessar os blocos de construção Organizador clicando em Partes Rápidas e clicando no menu de selecção de Blocos de Construção Organizador. Ou, se você quiser, você pode usar as instruções na seção Capítulo 2 “Personalização da fita” para adicionar o Building Blocks Organizer como um botão ao seu guia Inserir.

O organizador si é extremamente básico, então eu vou explicá-lo rapidamente. A janela organizador consiste de uma lista de blocos de construção à esquerda e um painel de visualização à direita. O botão Editar propriedades irá abrir o menu de que você usou para adicionar o bloco de construção para que você possa alterar a categoria e assim por diante. Como você poderia esperar, o botão Inserir coloca o bloco de construção no documento e o botão Excluir faz o bloco de construção desaparecer da sua vista!

3.3 Beneficiando melhorados do Search Documento de Palavra



pesquisa de documentos tem sido sempre parte do Office, mas nem sempre tem sido fácil de usar. Ela costumava ser o seu próprio menu que abriu e pediu que você digitou o que você estava procurando. Então você basicamente passar pelo documento, uma instância da palavra ou frase de cada vez. Funcionou, mas foi lento e confuso.

A Microsoft enfeitada com o Office 2010 e modelado a função de pesquisa a ser mais como um motor de busca online. Isso significa contexto. Quando você pesquisa aberta (o atalho é ainda Ctrl-F) uma barra lateral expande no lado esquerdo da tela, e você pode digitar o que você está procurando. No entanto, você agora são fornecidas com um pequeno trecho de texto do seu documento, que fornece o contexto para o que você está tentando encontrar. Quando tiver localizado o que você estava procurando você pode clicar na visualização correspondente na barra lateral para ser levado diretamente lá.

Este novo recurso de pesquisa é muito mais rápido do que o que foi oferecido antes, mas você ainda pode acessar o menu mais velho, clicando na seta além da lupa de busca. Isto irá apresentar um menu drop-down que inclui Avançada Encontrar e localizar e substituir, ambos abrir um menu similar à função de pesquisa mais velho. Você também pode navegar diretamente para uma página específica ou outro elemento de documento usando o Go To funcionar. Finalmente, você pode procurar gráficos, tabelas e equações selecionando estas opções a partir do menu drop-down.

3,4 .Doc e .Docx compatibilidade

Antes de passar para o Excel, eu queria acrescentar uma breve nota sobre a diferença entre .doc, formato de documento mais antigo da Microsoft, e .docx, o novo formato. Microsoft mudou para .docx no Office 2007, mas a mudança foi significativa e ainda faz com que os usuários alguma confusão quando eles estão vindo de versões mais antigas do Microsoft Office.

O novo formato .docx é agora o padrão para o Microsoft Word. Todas as versões do Microsoft Word após Office 2007 estará usando este formato. No entanto, todas as variantes anteriores do Microsoft Word não conseguir abrir .docx.

Você pode corrigir isso download de um pacote de compatibilidade do Office. No entanto, você vai perder alguns dos recursos disponíveis no Office 2007 em acima. Por exemplo, Bibliografia e texto Citation é convertido em texto padrão, estática. A lista completa dos recursos perdidos ao abrir um arquivo .docx em uma versão mais antiga do Word está disponível no Microsoft.Como abrir o Microsoft Word 2007 DOCX ArquivosComo abrir o Microsoft Word 2007 DOCX ArquivosVocê já recebeu um desses arquivos com a extensão .docx e perguntou o que fazer com ele? Ele não pode ser visualizado em versões mais antigas do Word, assim como você pode abrir um arquivo .docx ...consulte Mais informação

4. Excel


Excel tem sido uma ferramenta favorita dos organizadores e número-trituradores por mais de duas décadas. Microsoft tem gradualmente adicionado novas funções ao longo do tempo, mas não descansou ou não conseguiram acompanhar os concorrentes. Microsoft Excel ainda é o premier- de fato, existem poucos concorrentes que são remotamente tão capaz.

4.1 Os dados presentes em um olhar com Minigráficos

Um dos novos recursos interessantes adicionados no Excel 2010 é Minigráficos. Se você é como eu, e você não prestar atenção aos nomes dos gráficos e outras informações, você pode não ter ouvido falar de Minigráficos - mas provavelmente você já se deparar com eles em um jornal ou em um site.

Um Minigráfico é um gráfico de densidade de alto pequeno, que se destina a apresentar uma forma condensada da informação. Ao contrário de um gráfico completo, que geralmente tem um X visível e do eixo Y, Minigráficos são sozinho. Eles não fornecem o máximo de detalhes como um gráfico normal, mas porque não há nenhum eixo X e Y ou outra bagagem, você pode caber Sparklines em espaços pequenos - como uma célula em uma planilha do Microsoft Excel - facilmente. Minigráficos são mais rápidas e menor do que um gráfico completo e muitas vezes tão útil.

Existem três tipos diferentes de Sparklines- linha, coluna e vencer / perda. Os dois primeiros são susceptíveis de ser familiar para qualquer um que usou gráficos até mesmo algumas vezes antes. O gráfico de linha faz um gráfico de cada ponto de dados e, em seguida, desenha linhas entre elas, é claro, e o gráfico de colunas fazer cada ponto de dados uma coluna de tamanho adequado. A opção win / perda é um pouco diferente, no entanto- apresenta informações como uma caixa “para baixo” binário “para cima” ou.

Minigráficos são simples de inserir. Você só precisa clicar no botão apropriado Sparklines na guia Inserir e, em seguida, selecione os dados que deseja representar graficamente. Tudo o resto é tratado para você automaticamente. Você pode clicar no Sparkline e selecione a guia Ferramentas Sparkline fazer alguns ajustes. Por exemplo, gráficos de linhas são suaves por padrão, mas você pode clicar em caixa os marcadores para adicionar uma caixa quadrada para representar cada ponto de dados. Você também pode editar as cores do gráfico. Um exemplo popular é o uso de uma cor verde para destacar os dados mais positivos sobre um gráfico e uma cor vermelha para indicar o mais negativo.

Video: CURSO OFICIAL: Pacote Office 2010 - Word - Dicas e truques do Word 2010 #07

4.2 Grupos Economize Tempo

planilhas do Excel geralmente começam pequenos, mas eles podem se transformar em verdadeiros monstros. Fazer um orçamento pessoal parece suficiente- simples, mas se você acabar discriminando tudo que você compra, conciliar todos os seus livros precisamente, e fazendo gráficos para visualizar a taxa que você está pagando a dívida, a coisa toda pode se tornar surpreendentemente complexa. E isso é apenas uma pessoa. As organizações podem acabar com planilhas com dezenas ou centenas de páginas.

Gerenciando uma planilha alastrando é difícil, mas uma maneira de poupar algum tempo é por folhas de agrupamento. O agrupamento permite reproduzir automaticamente a formatação em uma página de uma planilha em todas as outras páginas. Por exemplo, digamos que eu quero correr um orçamento mensal ao longo de um ano. Eu poderia fazer uma planilha com doze páginas, e depois agrupá-los para reproduzir a formatação. Eu só tenho que formatar uma página para formatar a cada mês para o ano inteiro.

Existem duas páginas maneiras de edição como um grupo. Se você deseja editar todas as páginas que você tem aberto, você pode clicar com o botão direito em qualquer guia Folha e, em seguida, clique em Selecionar todas as páginas. Todas as guias de página deve ser destacado em branco para indicar que está sendo editado em conjunto. Alternativamente, você pode escolher selecionar folhas, clicando sobre eles enquanto ter o botão do teclado Ctrl pressionada. Em ambos os casos, você deve ver o [Group] texto agora aparecem no nome da folha na barra de título.

5. Power Up Powerpoint


Microsoft Powerpoint é ao mesmo tempo uma bênção e uma maldição para os trabalhadores de escritório em toda parte. Por um lado, é uma ótima maneira de criar apresentações que podem ser usados ​​ao lado de um discurso ou em uma reunião. Por outro lado, é a arma principal de cheesiness escritório, parcialmente graças ao uso excessivo de pixelizada clipart, genérico.

O pessoal da Redmond não são completamente bêbado em seu próprio Kool-Aid, no entanto, e eles estão trabalhando duro para fazer Powerpoint uma ferramenta de apresentação mais moderna e mais lisa. É por isso que a maior parte deste capítulo enfoca características do PowerPoint 2010, como vídeos e animações. Quer perder o queijo? Comece a ler!

5.1 O Tab novas transições


animações powerpoint costumava ser bastante terrível, mas eles estão se tornando mais sofisticados. Eles são uma parte tão importante do Powerpoint 2010, na verdade, que agora existem duas guias que são inteiramente dedicados a animações. O primeiro vamos falar é transições. No Office 2007 essas funções foram colocados juntos na guia animações, mas agora que eles estão separados há mais detalhes fornecidos para cada função.

Transições no PowerPoint funcionam da mesma forma como o fazem em um editor de vídeo como o iMovie ou Windows Live Movie Maker. Quando você abrir a guia você vai encontrar uma galeria de transições com uma ampla variedade de opções. Você também pode ajustar a duração do transitions- os sons (se houver) usado juntamente com a transição, e aplicar as transições para todos os slides de uma só vez. As transições são selecionadas simplesmente clicando sobre eles. Você não tem que clicar em OK, ou configurá-los, ou qualquer coisa - clique uma vez, e está feito.Faça rápido & Profissionais Vídeos olhando com Windows Movie Maker (Parte 1)Faça rápido & Profissionais Vídeos olhando com Windows Movie Maker (Parte 1)consulte Mais informação

5.2 aplicação rápida e replicação de animações


O guia Animações é um pouco mais profundo no Office 2010, e enquanto este guia existia no Office 2007, é realmente a guia com o mais novo conteúdo. Agora que as transições têm o seu próprio guia, separado de animações, há muitas coisas novas incluído. Por exemplo, animações como o movimento Caminhos estão agora realizada em uma galeria, e eles são muito mais fácil de usar do que antes.

Dito isto, os melhores novos recursos relacionados com animações também estão entre os menos óbvio, e não são novas maneiras de adicionar animações, mas sim novas maneiras de manipulá-los e facilmente replicar-los. Tome Animação Painter como um exemplo. Esta ferramenta, localizado à direita da galeria guia animação, permite copiar rapidamente uma animação para vários objetos. Primeiro, você clica em um objeto que tenha sido dada uma animação. Em seguida, clique em Animação Painter. O próximo objeto que você clique em sua Powerpoint, será dada a mesma animação. então você pode clicar Animação Painter novamente e fazer isso por um outro objeto, e assim por diante. Desta forma, você pode facilmente aplicar uma animação para vários objetos.

O Painel de Animação também é incrivelmente útil. Encontrado acima a opção Animação Painter, o painel Animação permite mudar a forma como animações jogar em sua apresentação. Quando você clica em um slide com animações, as animações aparecerão na ordem em que vai exibir. Você pode re-organizar-los via drag-and-drop. Mas eles não têm a desempenhar na ordem em todo-se com o botão direito uma animação no painel de Animação, você terá a opção de jogar a animação ao lado da animação que vem antes ou depois. ajustes precisos para cronometragem pode ser feito arrastando os retângulos que são encontrados além do texto de cada animação - isso muda quando a animação começa a tocar e quão rápido ele joga.

5.3 Go Beyond Animação com vídeo


Ok, animações são fino e elegante. Você pode usá-los para adicionar algum dom extra para um documento, ou para fins mais práticos, tais como manter certas informações para fora da tela até que você quer, em que ponto você balançá-lo com uma animação agradável. No entanto, as animações são limitado- você tem que usar o Powerpoint lhe dá, ou ficar muito criativo com imagens fixas. Não seria mais fácil simplesmente adicionar o vídeo?

A resposta costumava ser “bem, não realmente”, devido à implementação de má qualidade de Powerpoint de objetos de vídeo. 2010 alterou as coisas, no entanto. Agora você pode facilmente incorporar vídeos a partir de arquivos locais e online, e você tem acesso a uma ampla variedade de opções de edição.

Em primeiro lugar - você encontrará o botão Vídeo na extrema direita da guia Inserir. Você pode clicar sobre ele para ir diretamente para adicionar um arquivo local, ou você pode clicar na seta abaixo para opções adicionais, como adicionar um arquivo de um site.

Depois de ter adicionado um vídeo que será exibido no slide com um jogador pouco ao lado do botão, com o qual você pode pausar ou reproduzir o vídeo. Por padrão, você terá que clicar para iniciar o vídeo quando o slide é exibido, mas lembre-se o painel de Animação? Bem, ele está de volta, e pode ser usado para editar o tempo de vídeos para que eles desempenham no início de um slide ou ao lado de outros objetos.

Você vai encontrar mais opções se você botão direito do mouse em um vídeo e clique em Vídeo da guarnição. Isto irá abrir um pequeno menu de edição que lhe permite ajustar a duração do vídeo e clipe off peças que não são necessários. Você também pode modificar o vídeo usando a opção de formato de vídeo. Isso permite que você ajuste o brilho, recortar o vídeo, e fazer outras modificações.

5.4 Ao vivo Broadcasting

Assim, o PowerPoint 2010 não lida com vídeos como se fosse feito em 1999. Isso é ótimo, mas talvez você está apenas à esquerda pensar “bem, é sobre o tempo.” Se assim for, não se preocupe. Eles foram um passo além e acrescentou uma funcionalidade impressionante que é a transmissão bastante moderno-. Este recurso permite que você mostrar o seu Powerpoint para os outros através da Internet.

Para aceder a este novo recurso, clique na guia Apresentação de Slides, clique na opção Slide Show Broadcast. Uma janela para o PowerPoint Broadcast Service será aberta. Para usá-lo, você precisa de um Windows Live ID - como algumas outras características, tais como a partilha de ficheiros SkyDrive falamos no capítulo 2. Depois de introduzir o seu Windows Live ID, você será dado um link. Qualquer pessoa que tenha o link pode ver a apresentação.

Surpreendentemente simples, não é? Você pode até mesmo colocar o link do seu próprio navegador se você gostaria de uma demonstração.

6. Olhando para Outlook


Embora a Microsoft atualizou o Windows 2007 extensivamente, uma área que nomeadamente não recebeu a maior parte das atualizações - como a interface Ribbon - foi Microsoft Outlook. Ao contrário de seus irmãos, Outlook manteve o design antiquado menu árvore. Embora nem todo mundo estava infeliz com isso, fez deixar a sensação programa como um homem estranho.

Office 2010 resolve esse problema e atualiza-lo para trazê-lo em linha com o resto da suíte Office. Agora vai estar usando a interface Ribbon, tal como faria em qualquer outro programa Office. Isso está longe de ser o fim da revisão do Outlook - há uma série de novos recursos que valem a pena explorar.

6.1 Recolhimentos social

Microsoft é muitas vezes visto como um, antiquado empresa indigesto, que é provavelmente por que a Microsoft se esforça muito para adicionar recursos de redes sociais para a maioria dos novos produtos. Outlook não é diferente, ea revisão 2010 contém um recurso chamado Social Connector. O trabalho de Social Connector é importar contatos de redes sociais para o Outlook de modo que você tem essa informação disponível quando você enviar e-mails.

Office 2010 suporta quatro diferentes redes sociais - Facebook, LinkedIn, MySpace e Windows Live Messenger. A conectividade não é instalado por padrão, então você tem que ir para o site do Microsoft Office e baixar o software. Felizmente o instalador há mais de 12 megabytes, por isso é um download rápido.

Uma vez que você executar o Provedor Social Connector para a sua rede social favorita, vá para o painel de pessoas na guia Exibir, em seguida, clique em Configurações de Conta. Uma janela aparecerá mostrando todos os conectores que você baixou e instalado- se você não visitar o site acima e instalar o software, você só verá a opção Meu Site. Ao clicar na caixa de seleção ao lado de uma rede social particular trará uma tela de login.

Depois de ter feito isso, informações sobre um contato irá aparecer abaixo do painel de leitura. Isto pode ser minimizado por padrão, então clique em um e-mail para abri-lo para a leitura e, em seguida, encontrar a pequena lista de contatos, separados por uma barra branca móvel, na parte inferior.

Este recurso puxa informações sobre qualquer um. Claro, se você está falando com eles regularmente em e-mail que você pode querer adicioná-los como um amigo, o que você pode fazer clicando no pequeno sinal de mais verde.

6.2 Conversas Siga

A idéia do e-mail “conversa” é provavelmente um dos avanços mais significativos para enviar e-mail nos últimos cinco anos- usuários do Gmail não sabem como funcionar sem ele. Ela só faz sentido que e-mails que são parte da mesma cadeia de respostas devem ser agrupados por isso eles são facilmente visíveis de uma vez, mas para a maioria da vida de e-mail que não é assim que funcionou.

Video: MS OFFICE 2010 ULTIMATE FULL

Office 2007 foi notavelmente falta esse recurso, e desde o Office é atualizado principalmente em grandes saltos em vez de pequenas manchas, os usuários do Outlook teve que esperar até Office 2010 para ele. Mas agora você tem isso, e enquanto o recurso pode ser tarde, torna-se para que por ser particularmente uma boa versão da ideia.

O recurso conversa realmente não é ativado por padrão, mas pode ser facilmente ativado por indo para a guia Exibir e clique na caixa ao lado de Mostrar como Conversas.

Depois de conversas que permitem, você tem algumas opções que você pode fazer, que são ativados usando o botão Configurações de conversa. A única opção selecionada por padrão é Mostrar mensagens de outras pastas, que simplesmente permite conversas abranger várias pastas. As outras opções são as seguintes.

• Mostrar Remetentes Acima do Assunto: Simplesmente vira o remetente e linhas de assunto para que o assunto está agora na parte inferior.

• Expandir Sempre Conversations: converte automaticamente uma conversa na vista expandida, que mostra todas as pessoas envolvidas na conversa, quando você clicar nele.

• Use clássico Indented Ver: Desliga os gráficos de conversação funk que são supostamente para mostrar como as pessoas e mensagens diferentes se relacionam entre si, mas às vezes deixa de ser claro.

6.3 encontrar e-mails facilmente com Procurar


No capítulo 3 Toquei no painel de navegação Word, que substituiu a janela Localizar de idade. Palavra não é o único programa Office 2010 que recebeu um recurso de pesquisa atualizada, no entanto- Outlook também tem um, e é ainda mais detalhado.

Você pode iniciar a pesquisa digitando na caixa de texto imperceptível localizado sobre seus previews de e-mail. Como seria de esperar, digitando uma palavra ou frase irá diminuir a lista de resultados para aqueles que incluem o que você está procurando. A verdadeira magia é encontrado em Tab, que agora aparece na interface Ribbon.

Usando a guia Pesquisa você pode drasticamente afinar a sua pesquisa. É possível pesquisar apenas e-mails de um contato específico, somente a linha de assunto, apenas e-mails com anexos, apenas e-mails enviados dentro de um determinado período de tempo, apenas e-mails que não foram lidas, apenas e-mails que são classificados e muito mais. Você também pode abrir pesquisas recentes.

7. Conclusão


As dicas e truques encontrados neste guia foram escolhidos para ajudá-lo a aumentar a sua produtividade com o Office 2010. Eu queria deixar de lado o mumbo-jumbo técnico, esquecer-se sobre os recursos que não são emocionantes, e ir direto para o que é realmente legal e que pode realmente lhe poupar tempo. Aprender sobre uma suíte de escritório não é todos idéia de um bom tempo, mas se você usar o Office tão frequentemente como eu, aprender a personalizar a interface ou fazer gráficos legal é incrível - de uma forma reconhecidamente nerd.

Ainda assim, mesmo este guia não pode conter cada ponta do Office ou truque. equipe de escritores de MakeUseOf está sempre à procura de coisas legais para fazer com o software, e nós temos uma boa quantidade de artigos que cobrem diferentes aspectos do Office 2010 e seu conjunto de programas. Eu listei alguns dos artigos mais interessantes abaixo.

Video: Coleção "Dicas de Outlook 2010"

Guia Publicado: Junho 2011


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