3 Maneiras melhores para armazenar seus arquivos do que no ambiente de trabalho

Você sabia que o armazenamento de arquivos diretamente em seu desktop pode prejudicar a sua produtividade? Eu costumava ser uma “daquelas” pessoas que baixaram arquivos direto para o desktop. Se você pode identificar com isso, então eu tenho boas notícias para você: tu consegues fazer melhor

. armazenamento de desktop é simples, claro, mas ele vem com desvantagens ocultos que você pode não conhecer.

Chutar o mau hábito com estes métodos de armazenamento de arquivos alternativos. Eles podem não ser tão conveniente, mas eu prometo que você vai aprender a amá-los no longo prazo.

As Desvantagens para armazenamento do Desktop

O desejo de salvar arquivos para o ambiente de trabalho é compreensível. Ele fornece acesso imediato com um único clique, o que significa que é tentador para transformar o ambiente de trabalho em uma sede de facto para armazenamento. Mas a menos que você são rigorosos com a manutenção, você vai finalmente sucumbir a estas questões:

• Sem proteção de arquivos. Como observado por PC World, alguns diretórios não são afetados pela Restauração do sistema, a localização mais reconhecível sendo Meus Documentos. Arquivos na área de trabalho estamos afetados pela Restauração do sistema, que pode resultar em desaparecimentos de arquivos inesperados.
• Não há backups de arquivos. muitos arquivo programas de backup ignorar arquivos do desktop por padrão. A maioria dos programas vale seu sal irá permitir que você altere as configurações e incluem a área de trabalho, se necessário, mas tudo o que preciso é um momento esquecido de perder acidentalmente um importante arquivo de desktop.
• Desordem, confusão, desordem. A história é sempre a mesma. Você começa sua coleção de mesa com alguns documentos. Com o tempo, a coleção cresce para incluir imagens, música, programas, arquivos zip, e mais documentos. De repente, encontrar o documento certo leva mais tempo do que realmente abri-lo.

Partições do disco separadas

Um pouco de sabedoria computador que você deve aprender é esta: “Nunca guardar dados na mesma partição como seu sistema operacional.” No Windows, a localização da área de trabalho no sistema de arquivos faz residir na mesma partição como o próprio sistema operacional.

Porque é que este conselho importante? Porque você quer evitar colocar todos os seus ovos na mesma cesta.

Vamos dizer que você acontecer para contrair um vírus suave ou malware que ataca o sistema operacional. Pode limpar todos os ficheiros relacionados com o próprio sistema operacional ou pode afetar toda a partição que contém o sistema operacional. Ao perder o sistema operacional, você perde todos os seus dados salvos também.

Mas se você instalou o Windows para a partição C: e armazenados todos os seus arquivos no D: partição, seus arquivos em D: seria seguro, mesmo que C: foram limpas. A única maneira D: seria afectada se é o próprio disco rígido físico foi apagado ou danificado.

Um benefício adicional de ter partições separadas é que você pode reinstalar o Windows sem perder os dados guardados. Tina tem escrito sobre o tema da redimensionamento de partições do Windows, então confira se você quer tirar proveito desse recurso.Como comprimir & Estender volumes ou partições no Windows 7Como comprimir & Estender volumes ou partições no Windows 7No Windows 7 e Windows Vista, redimensionando seus volumes ou re-particionar seu disco rígido tornou-se muito mais fácil do que nas versões anteriores do Windows. No entanto, ainda existem algumas armadilhas que vai exigir que você ...consulte Mais informação

Video: Guardas arquivos ilimitados na Internet com segurança

Usar bibliotecas do Windows

Cada instalação do Windows vem com um diretório chamado Meus Documentos. No Windows 7, foi renomeado para documentos e veio com um casal de amigos: Música, Imagens e Vídeos. Eles são chamados bibliotecas e provavelmente você já viu antes, mas nunca os usou, certo? Bem, você deveria reconsiderar.

Na verdade, estas quatro bibliotecas são especiais. Eles não são apenas Diretórios eles são coleções de vários diretórios. Em cada biblioteca, você pode especificar diretórios diferentes a serem incluídos e que a biblioteca irá mostrar o conteúdo de todos os diretórios incluídos. Parece mais complicado do que é.

Video: Como guardar arquivos na internet com Google Drive | Welington Tutoriais

Pense nisso como este: Você pode salvar seus vídeos para muitos locais diferentes e vincular os diretórios para a biblioteca Vídeos. Então, sempre que você acessar a biblioteca de vídeos, você verá todos esses arquivos em um só lugar.

É tão conveniente como armazenar tudo no ambiente de trabalho, mas infinitamente mais flexível e organizado. Para mais detalhes sobre como tirar proveito desse recurso, consulte a writeup de Chris em como usar bibliotecas do Windows.Tornar o Windows 7 & 8 Bibliotecas trabalhar para vocêTornar o Windows 7 & 8 Bibliotecas trabalhar para vocêBibliotecas, encontrados no Windows 7 e 8. são mais do que uma lista de pastas sugeridos para salvar documentos, música, fotos e vídeo. Personalização das bibliotecas não é apenas ajustes por causa de ajustes - com ...consulte Mais informação

Loja arquivos na nuvem

armazenamento em nuvem tem sido um grande buzzterm ao longo dos últimos anos e por boas razões. Enquanto as soluções relacionadas com a nuvem, como o Dropbox, G + Drive, ou Microsoft onedrive vêm com preocupações com a privacidade, eles também oferecem muitos benefícios e eu acho que as pessoas são muito rápidos para deitar fora o bebé com a água do banho.3 dicas para manter seguro contra os perigos de Cloud Computing3 dicas para manter seguro contra os perigos de Cloud ComputingA computação em nuvem é a grande zumbido nos dias de hoje e temos mais opções disponíveis para nós agora do que nunca. Como muitos de nós usam o Dropbox, SkyDrive, ou Google Drive em uma base diária? Como...consulte Mais informação

Veja como funciona: Você reservou um ou mais diretórios que sincronizam automaticamente com qualquer serviço que você está usando (comparação de serviços de armazenamento em nuvem). Esses arquivos podem ser acessados ​​de qualquer lugar e podem ser definido como privado ou público.

Por que isso é melhor do que armazenar diretamente na área de trabalho?

• backups imediatos. Devido a sincronização automática, você raramente precisa se preocupar com arquivos perdidos. Se o seu computador é eliminada de alguma forma, esses arquivos ainda residem na nuvem e você pode sempre recuperá-los novamente.
• Histórico de Revisão. Nem todo serviço de nuvem oferece uma história de revisão, mas a maioria faz e é uma característica importante. Basicamente, o serviço irá acompanhar cada mudança que é feita para o arquivo (pode ser limitada às últimas alterações X) e permitir-lhe para reverter instantaneamente a uma versão anterior, se necessário.

Um Drive (aka SkyDrive) vem integrado com o Windows 8 e pode ajudá-lo manter seus arquivos sincronizados.SkyDrive para Windows 8: O armazenamento em nuvem e Modern File Explorer AppSkyDrive para Windows 8: O armazenamento em nuvem e Modern File Explorer AppTem o Windows 8? Então você tem SkyDrive e em combinação com uma conta da Microsoft, você tem 7 GB de armazenamento gratuito. SkyDrive é uma solução de armazenamento em nuvem e também funciona como um explorador de arquivos moderno.consulte Mais informação

Precisa de acesso rápido a arquivos?

Às vezes conveniência vence a praticidade ea razão. O ambiente de trabalho é grande porque permite o acesso imediato, certo? Com um pequeno compromisso, você pode manter essa conveniência. A resposta é usar atalhos.

Video: ERVAS FRESCAS: 4 maneiras de armazenar: sal de ervas, gelo de azeite e mais

Criação de um atalho é tão simples como arrastar um arquivo usando o botão direito do mouse para onde você deseja que o atalho para aparecer, em seguida, selecionando Criar atalho aqui a partir do menu. Mesmo se um atalho é eliminada, o arquivo real ainda será seguro.

Mas em vez de colocar os atalhos na área de trabalho, por que não dar um passo adiante?

Botão direito do mouse em qualquer atalho de arquivo e selecione Fixar a barra de tarefas ou Pin ao menu iniciar. É um recurso de auto-explicativo que funciona tão bem quanto, se não melhor do que, atalhos desktop tradicionais. Eu usá-lo dia após dia e eu não teria nenhuma outra maneira.

Conclusão

Em última análise, as preferências pessoais irão sempre ganhar. Para aqueles de vocês que têm sido “desktopping” durante anos, você provavelmente vai achar que é quase impossível de quebrar o hábito. Eu ainda fazê-lo de vez em quando, embora eu tento o meu melhor para limpar depois de mim mesmo quando eu percebo o que estou fazendo. Ele só não faz sentido para armazenar tudo no ambiente de trabalho mais.

Você interfiram na sua área de trabalho com arquivos e pastas em abundância? Se assim for, você está convencido o suficiente para tentar um método mais seguro de armazenamento de arquivos? Compartilhe seus pensamentos com a gente nos comentários!