7 Dicas e truques para obter o máximo proveito do google drive

Google Drive é um serviço grande, mas a instalação do aplicativo e sincronizar alguns arquivos é apenas o primeiro passo. Esses truques irá ajudá-lo a tirar proveito do Google Drive, tanto no ambiente de trabalho e na Web - se você estiver olhando para sincronizar facilmente outras pastas com o seu Drive ou aproveitar os recursos disponíveis apenas no site.

Muitos desses truques também irá trabalhar com Dropbox, Microsoft SkyDrive, e qualquer outro serviço que fornece uma pasta mágica que sincroniza automaticamente os seus arquivos através da Internet. integração movimentação do Google com aplicativos da Web de terceiros é uma característica única, no entanto.

Use menu Enviar para

Você pode adicionar o Google Drive para o O Windows menu Enviar Para e facilmente enviar arquivos para a unidade de qualquer lugar em seu computador.Personalize o seu "Enviar para" Menu do botão direito do WindowsPersonalize o seu "Enviar para" Menu do botão direito do Windowsconsulte Mais informação

Video: 6 dicas para aumentar sua produtividade com o Google Drive

O menu Enviar Para realmente mostra o conteúdo de uma pasta especial, e você pode adicionar seus próprios atalhos. Para abrir a pasta, inicie o Windows Explorer, copie o seguinte texto e cole-o na barra de endereços:

% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo

Video: Configurando o Google Drive | Drive | Apps Show Brasil

O botão direito do mouse na pasta Google Drive em seus favoritos, mantenha pressionado o botão direito do mouse, e arraste e solte-o para a sua pasta Enviar Para. Quando aparecer um menu, selecione “Copiar aqui.”

Se você clicar e arrastar com o botão esquerdo do mouse, o Windows irá mover o atalho de seus favoritos, em vez de copiá-lo.

Arquivos sensíveis Encrypt

serviços de armazenamento em nuvem como o Google Drive são uma ótima maneira de manter cópias de documentos importantes, mesmo se a sua casa arder ou todo o seu hardware falhar. Ainda assim, colocar esses dados sensíveis sob o controle de outra pessoa pode ser uma preocupação. Antes de fazer upload de documentos importantes, considere criptografando-os com uma senha. Se a sua conta está comprometida, ninguém será capaz de visualizar os arquivos sem a sua senha - Google em si não pode mesmo ver os dados criptografados.

Video: 20 dicas e truques legais para voce usar no Google

Nós cobrimos uma variedade de maneiras para criptografar arquivos, mas um dos mais fácil é criar um arquivo criptografado. Certifique-se de usar um programa com suporte a criptografia forte. 7-Zip é uma boa, livre opção - ao criar seu arquivo, crie um arquivo .7z (assim como um arquivo ZIP) com criptografia AES-256.Os 5 melhores maneiras de facilmente & Rapidamente criptografar arquivos Antes enviando-os [Windows]Os 5 melhores maneiras de facilmente & Rapidamente criptografar arquivos Antes enviando-os [Windows]No início deste ano, fui confrontado com uma situação onde eu tinha um escritor trabalhando para mim no exterior na China, onde nós dois estávamos certos de que todas as nossas comunicações por email estavam sendo monitoradas. EU...consulte Mais informação

Certifique-se de escolher uma senha forte que você pode se lembrar - se você esquecer a senha, você perderá o acesso aos seus arquivos.

BoxCryptor também suporta Google Drive. Ele vai criar, uma letra de unidade seguro criptografado que você pode soltar arquivos. Os arquivos sincronizar sobre o Google Drive, mas você vai precisar BoxCryptor e sua senha para acessá-los.Criptografar os arquivos Dropbox Com BoxCryptorCriptografar os arquivos Dropbox Com BoxCryptorDropbox é um grande serviço, mas o seu historial de segurança é nada para se orgulhar. Nós escrevemos anteriormente sobre alternativas criptografadas no Dropbox, mas vamos ser honestos - Dropbox se destaca entre armazenamento em nuvem ...consulte Mais informação

Configurar a autenticação de dois passos é outra boa maneira de aumentar a segurança de toda a sua conta do Google, incluindo o seu Drive.

Mover pastas do usuário

Você pode mover as suas pastas de dados do usuário, incluindo os documentos, imagens, músicas, vídeos e downloads pastas clicando com o botão direito-los e usar as opções na guia Localização. Mover uma pasta para a unidade on-line para sincronizá-lo entre seus computadores.Como mover pasta Meus Documentos para uma unidade diferenteComo mover pasta Meus Documentos para uma unidade diferenteconsulte Mais informação

Faça isso em cada computador que você usa e você terá os mesmos arquivos em seus documentos, downloads e outras pastas em todos os computadores.

Personalize bibliotecas do Windows

Você não tem que mover as pastas para salvar facilmente arquivos em sua unidade online - usar o Janelas bibliotecas pastas em vez de. A partir de uma pasta de biblioteca, clique no link “locais” no topo da janela.

Você pode adicionar pastas do Google Drive para uma biblioteca e até mesmo defini-lo como seu local padrão de salvamento. Quando você abrir a biblioteca no Windows Explorer, você vai ver os arquivos de todas as pastas incluídas. Quando você mover ou salvar um arquivo para a biblioteca, o Windows irá colocá-lo no local padrão de salvamento.

Esvazie a lixeira

Arquivos no lixo (e versões anteriores de arquivos) ocupam espaço de armazenamento. Após a exclusão de arquivos, você vai ter que esvaziar o lixo de carro on-line para recuperar seu espaço de armazenamento.

Você só pode limpar o lixo a partir da página web do Google Drive. É um pouco escondido - clique no link “mais” na barra lateral e você verá a opção de Lixo.

Restaurar versões anteriores

Google Drive armazena as versões anteriores de arquivos para 30 dias ou 100 revisões - o que ocorrer primeiro. Não é possível visualizar estes de sua área de trabalho, embora - você vai ter que visitar o site, clique com o botão direito em um arquivo e selecione “Gerenciar revisões.”

Estas revisões anteriores ocupam espaço de armazenamento, assim como arquivos em seu Trash fazer - você pode excluir versões anteriores a partir daqui se eles estão ocupando muito espaço.

Instalando Apps

Google Drive não é apenas uma pasta que sincroniza através de seus computadores - Google prevê claramente como um disco rígido baseado na Web para aplicações web. A Chrome Web Store contém uma categoria para aplicações do Google Drive.

Você pode iniciar ficheiros em aplicações Web diretamente do Google Drive. O aplicativo web também pode salvar arquivos diretamente de volta para a unidade. O serviço oferece uma localização muito necessária onde você pode armazenar seus arquivos, em vez de espalhá-los através de múltiplas aplicações web.

Você tem outros truques para compartilhar? Certifique-se de deixar um comentário e deixe-nos saber sobre eles.