Gerenciar anexos em e-mail mac

Mail, o aplicativo de email padrão no Mac OS X, é uma aplicação surpreendentemente liso e rico em recursos. Eu usei um monte de diferentes clientes de email, tanto na nuvem e no meu desktop. Não importa o que, eu tendem a manter a voltar para usando o aplicativo Mail para gerenciamento de e-mail do dia-a-dia.

Video: Aula Apple Mac - Marcação de Anexos - Mail

Uma das coisas que muita necessidades gestão são e-mails rico em anexo. Com um monte de arquivos essenciais pairando ao redor, muitas vezes é importante para acompanhar cuidadosamente essas mensagens de suporte de arquivo. Em outros casos, é essencial para excluir os e-mails de fixação que não são essenciais, de modo a evitar entupimento precioso espaço em disco.

Mail oferece muita ajuda com o gerenciamento de e-mail do dia-a-dia, como faz com estas questões. Neste artigo, vamos mostrar-lhe exatamente como.

Video: Create, Manage and Send Group Emails on a Mac

Reúna todos os emails com anexos em uma pasta inteligente

Ao invés de vasculhar páginas intermináveis ​​de e-mails, você pode facilmente recolher toda a correspondência rico em anexo em um único correio inteligente. Se já não soubesse, uma Caixa de Correio Inteligente é uma pasta auto-sustentando que é povoada por meio do uso de um ou mais filtros. Para criar um, clique no pequeno ícone de adição no canto inferior esquerdo da aplicação.

Depois de dar a sua caixa de correio inteligente um nome claro (você está autorizado a ser mais criativo do que “anexos”), selecione “contém anexo” na lista drop-down de condições disponíveis. Para evitar o spam de entrar o seu Smart Mailbox, você pode adicionar um ou mais adicional “mensagem não está na caixa de correio” condições.

Alternativamente, você pode criar vários anexos com tema caixas de correio inteligentes, um para cada conta de e-mail ou um conjunto de pastas, para manter os anexos relacionados com o trabalho, a família e jogar separados.

Tira-mails específica dos seus Anexos

Uma das desvantagens da aplicação de correio é que ele armazena anexos localmente no seu disco, com muito pouca transparência. Para evitar entupimento seu disco, você pode ser tentado a apagar e-mails com anexos grandes. Mas e se o e-mail contém outras informações importantes? Mail tem a capacidade de tirar e-mails específicos de seus anexos. É importante notar que (dependendo de suas configurações de importação e sincronização) pode ser excluído do servidor de correio, bem como do seu computador!

Para fazer isso, selecione seus e-mails vítima rica em anexo. Você pode selecionar uma série de e-mails, clicando com o mouse enquanto pressiona SHIFT, e adicionar e-mails específicos para a sua selecção clicando enquanto segura a tecla Ctrl. Em seguida, selecione a opção “Remover anexos” opção no menu drop-down Mensagem.

Remova todos os anexos armazenados localmente

Há uma outra maneira de lidar com anexos armazenados localmente. Ou seja, você pode remover os anexos de seu disco (possivelmente fazer o backup para um disco externo), sem removê-los a partir do servidor de correio. No entanto, os anexos serão re-baixado na próxima vez que você abrir as mensagens de e-mail associados no Mail.

Abra o aplicativo Finder, e selecione Ir -gt; Ir para a Pasta. No campo de texto, insira / Users / usuário / Library / Mail / V2, substituindo ‘USERNAME` para o seu nome de usuário e pressione Go. Abra a pasta associada ao seu endereço de e-mail. No campo de busca no canto superior direito da janela do Finder, digite “Nome: anexos”E certifique-se do Finder está olhando para a pasta que estavam, e não todo o seu computador, como mostrado na imagem acima.

Um número de arquivos devem mostrar-se, incluindo um grande número de pastas anexo. Essas pastas são preenchidos com anexos, e pode ser excluído para liberar espaço, ou movidos para armazenamento externo.

Navegar e gerenciar seus e-mails downloads

A maneira recomendada para gerenciar seus arquivos anexos é para salvá-los para uma pasta em seu computador. Isso pode ser feito por um único e-mail, clicando com o botão direito no ícone do anexo. No entanto, você também pode selecionar vários e-mails e salvar todos os anexos incorporados a seu disco de uma só vez, selecionando Arquivo -gt; salvar anexos.

Assim, salvando todos os anexos para o seu computador e gerenciá-los localmente é tão simples como selecionar todos os e-mails em seus Anexos inteligente caixa de correio. Alternativamente, você pode criar um número de caixas de correio inteligentes manter o controle dos anexos para diferentes endereços de e-mail ou pastas, e refletir essa estrutura pasta localmente no seu computador, exportando os anexos daqueles caixas de correio inteligentes, um por um.

Como você gerenciar seus anexos ou outros e-mails no Mail? Deixe-nos saber suas dicas em truques para correio na seção de comentários abaixo do artigo.