Como agendar e-mail no seu mac

Envio de e-mail no momento certo pode significar a diferença entre receber uma resposta pronta e esperando o dia todo. Como alguém que vive na Austrália, com colegas que em sua maioria residem na América do Norte, Europa e Índia, eu sei o que isto parece.

Video: Aula Demo - Diferença entre um agendamento e uma reunião no Outlook 2016 para Mac

aplicativo Mail da Apple não vem com um programador, por padrão, mas você pode adicionar a funcionalidade utilizando o Automator e plugins de terceiros.

Por Delay?

Nós já existem em um mundo digital que nunca dorme, mas isso não significa que você não dorme. É por isso gerenciar as expectativas é tão importante - como se ninguém nunca vai saber o melhor momento para chegar até você, se você está sempre disponível?

Graças à pressão colocada sobre nós por confirmações de leitura, nos sentimos compelidos a responder a qualquer coisa o segundo vemos, mesmo que seja 3:00 Talvez você trabalhar melhor em horários profanos em seu pijama, mas seus colegas de trabalho não precisa saber esta. Pode ser uma idéia melhor para agendar tudo para 8:00 na manhã seguinte.

Há algumas outras razões para atrasar o envio desse e-mail. Talvez seja realmente importante, e você precisa ler sobre ele antes de enviá-lo. Talvez seja o aniversário de alguém na próxima semana. Ou talvez o destinatário é afastado por 2 semanas, e você prefere a sua mensagem ser perto do topo da pilha quando eles retornam.

Há duas maneiras de fazer isso no seu Mac. Você pode se contentar com o software que você já tem, ou investir em uma ferramenta pago para tornar a vida mais fácil.

Programando com o Automator

Automator pode ser sua programa mais negligenciada do Mac - encontrá-lo na Serviços de utilidade pública pasta, ou procure-o usando o Spotlight. Ele permite que você gravar fluxos de trabalho e automatizar todos os tipos de tarefas, economizando tempo e esforço. Você pode usar o Automator para agendar um e-mail através da criação de um aplicativo que envia a sua mensagem, em seguida, agendar o aplicativo para executar.3 Easy-To-Criar simples do Automator fluxos de trabalho para o uso diário3 Easy-To-Criar simples do Automator fluxos de trabalho para o uso diárioconsulte Mais informação

1. Abra o Automator no seu Mac e escolha Aplicação quando solicitado.

2. Sob a Ações barra lateral escolher Enviar, clique e arraste Nova mensagem de correio no painel à direita.

3. Adicione o destinatário e conteúdo do seu e-mail. Se você gostaria de enviar vários e-mails de uma vez, manter-se adicionar-las usando o Nova mensagem de correio açao.

4. Por fim, clique e arraste Enviar correio de saída no fluxo de trabalho, assegurando que é na parte inferior.

5. Hit Arquivo gt; Salve e certifique-se de escolher Aplicação a partir do “File Format” menu suspenso antes de salvar.

6. Abra o Calendário aplicativo, navegue até a data que você gostaria de enviar sua mensagem e criar um novo evento.

7. Faça duplo clique no evento para abrir seu informações, clique na data, em seguida, ativar o Alerta drop-down menu e escolha personalizadas. agora escolha Abrir arquivo, e apontá-lo para a aplicação Automator você acabou de salvar. Ajustar o tempo se quiser, em seguida, clique Está bem.

Verifique se o seu Mac está acordado no momento em que você configurá-lo para agendar. Você pode obter muito mais chique com este (tente adicionar anexos ou a criação de alarmes regulares) e há mesmo eventos de calendário dentro Automator para brincar, para a integração ainda mais profunda.

Apple Mail Scheduling Plugins

Se o método Automator lhe parece desajeitado e longwinded, você pode querer investir em algo para torná-lo mais fácil. Pode até valer a pena considerar um cliente de email diferente.

MailActOn (teste gratuito, US $ 30)

SmallCubed é uma pequena equipe de desenvolvedores Mac que criaram um conjunto útil de plugins para o Apple Mail. MailActOn é um produto específico que inclui um programador, o que lhe permite ditar exatamente quando um e-mail é enviado. Você pode optar por enviar imediatamente, após um atraso, ou em data de sua escolha em um momento específico.

Video: Outlook 2013 - Como agendar o envio de um e-mail

Este é um plugin Mail, não um serviço externo, o que significa que o seu Mac terá de estar em para que ele funcione. Outros recursos incluídos com MailActOn incluem expandiu atalhos de teclado, ferramentas de enchimento automático, regras da caixa de saída para a organização de mensagens enviadas, e alguns modelos úteis para usuários avançados e-mail.

Você pode agarrá-lo em um pacote, ou pagar uma taxa única de US $ 30 para enviar um número ilimitado de mensagens agendadas. Há uma versão de avaliação gratuita de 30 dias, por isso certifique-se de testá-lo antes de comprar.

MailButler (opção livre,-baseado em assinatura)

Um aplicativo gratuito chamado SendLater já foi nosso plugin recomendado para agendar e-mail com o Apple Mail. A má notícia é que uma vez foi engolido e é agora uma parte da MailButler, todo um conjunto de plugins que adicionam funcionalidades extra para Mail. Pior ainda, é um pacote caro.

O plugin vem com uma opção livre, o que limita o usuário a “30 ações profissionais” por mês. Uma ação é basicamente usando qualquer um dos recursos do aplicativo, de modo que pelo seu valor nominal, que é de 30 programados mensagens de email enviadas por mês. Mas o serviço cai custos ocultos adicionais sobre você, como limitar suas ações para uma única conta de e-mail.

Você vai precisar de tossir € 7,95 por mês para MailButler, a fim de enviar mensagens programadas ilimitadas, a partir de múltiplas contas de email. Há também uma camada de negócios que adiciona uma série de recursos avançados para apenas tímido de 30 € por mês. Em cerca de € 80 por ano, MailButler não é financeiramente viável para muitos usuários.

Métodos alternativos

O método e plugins acima são a melhor maneira de agendar e-mail usando o aplicativo padrão MacOS Mail. Se você não estiver satisfeito com qualquer um destes, ou você está disposto a mudar para outra coisa, considere afundamento Apple Mail inteiramente.

Correio aéreo (US $ 10, na foto abaixo) é provavelmente a melhor escolha em termos de um cliente de e-mail de terceiros. Ele suporta iCloud, Gmail, IMAP, POP3, e toda uma série de outras contas de email. Ele também vem com um scheduler acessível que permite que você envie e-mail em um momento posterior (desde o seu Mac em diante, e o aplicativo está sendo executado).

aberto cliente de correio fonte do Mozilla Thunderbird pode aproveitar o free Enviar Mais tarde o plugin para alcançar o mesmo objetivo. Thunderbird é um aplicativo gratuito que é construiu uma coleção saudável de plugins desde o seu lançamento em 2003, e ainda está indo forte.10 Must-Have Thunderbird Complementos (+ 25 Mais)10 Must-Have Thunderbird Complementos (+ 25 Mais)Thunderbird vive. Este cliente de e-mail do desktop prospera por causa de suas muitas opções de personalização. Estes must-have complementos Thunderbird vai ajudar você a fazer mais do mesmo.consulte Mais informação

Se você é um usuário do Gmail, em seguida, o seu de outros opção é usar algo como Boomerang para o Gmail para agendar suas mensagens de saída. Você vai ter que fazer isso através da interface web do Gmail, mas você pode conectar outras contas não Gmail e enviar e-mails a partir de endereços não-Google também, se quiser.

Se você está preso no Apple Mail e se perguntando o que as alternativas parecer, poderia haver algumas razões para optar por um cliente de terceiros. Se você é um usuário pesado Google, em seguida, certifique-se de verificar nossos clientes favoritos Mac Gmail também.

Como você agendar o seu e-mail?

Video: Programar un Email para enviarlo más tarde en gmail

Artigo Atualizado 24 de março de 2017