Como fazer apple mail uma melhor cliente de e-mail do desktop

Complex, feio, chato - que era o que eu pensava no meu aplicativo Mail do Mac cada vez que eu abri. Desfrutando os gostos do correio aéreo e Kiwi

e sabendo os benefícios de usar um aplicativo de email de terceiros pode ter tido algo a ver com isso.5 Apple Mail Alternativas para Mac OS X5 Apple Mail Alternativas para Mac OS XCada Mac vem com um aplicativo de e-mail gratuito, mas não é o estar-todo e extremidade-todo de soluções de e-mail OS X. Aqui está cinco das melhores alternativas.consulte Mais informação

Recentemente, eu decidi mudar para default aplicativos Mac para reduzir a desordem aplicativo. Como parte desse switch, eu configurar Mac Mail e decidiu experimentá-lo por uma semana. Eu tinha certeza que eu iria desistir dele em dois dias tops.

Dois meses mais tarde, eu ainda estou usando Mac Mail, e passaram a adorar. Eu acho que é porque eu levei um tempo para configurá-lo direito. Fiz o processamento de e-mail o mais simples possível com estas seis etapas. Você também pode!

Personalizar a barra de ferramentas

Querem lidar com e-mails super rápido? Configurar a barra de ferramentas para a sua satisfação e usar um clique botões para agir sobre e-mails. Isso é muito melhor do que se atrapalhar com as opções de menu ou atalhos de teclado que você não pode se lembrar.

Para configurar a barra de ferramentas, clique com o botão direito sobre ele e selecione Personalizar Barra de Ferramentas ... no menu de contexto. Você vai ver agora uma caixa de diálogo com todos os ícones que você pode arrastar e soltar sobre a barra de ferramentas onde você quer que eles apareçam. Quando esta caixa de diálogo está ativa, você também pode arrastar ícones para fora da barra de ferramentas para se livrar deles ou movê-los para reorganizá-los.

Video: How To Backup and Transfer Mail on a Mac

Aqui estão o ícone muda eu recomendo:

• Remover Excluir - É mais fácil de deslizar para a esquerda (no MacOS Sierra) ou bater a excluir para apagar um e-mail.
• Remover Responder todos - Manter o Responder todos botão onde você pode clicar nele sem querer é uma receita para o desastre.
• Adicionar Não lida / Leia - Essa é útil para marcar e-mails como ler (ou não lida) a granel.
• Adicionar Mover mensagens selecionadas - Isso evita que você tenha de expandir pastas da barra lateral / recolher para arrastar e soltar e-mails para. Confie em mim, a seleção de pastas para mover e-mails é muito mais simples de um menu aninhado escondido atrás de um ícone da barra de ferramentas.
• Adicionar Barra Lateral - Mantenha a barra lateral fora da vista, mas de fácil acesso com este ícone de alternância barra lateral para a barra de ferramentas.

Nota - Alguns ícones da barra de ferramentas vêm em pares. Excluir e Lixo, por exemplo. Mas você também vai encontrar ícones individuais para estas acções, se você quiser incluir ou eliminar um deles.

Esconder elementos visuais Distrair

A primeira coisa que faço quando eu instalar um novo aplicativo é limpar sua interface. I arrumar todos os elementos que ficam no caminho e manter apenas os mais usados ​​em vista. Eu fiz o mesmo para o Apple Mail, escondendo-se:

• Lista Previews - Estes são o primeiro par de linhas de texto de e-mail que você vê na coluna mensagens. Eu prefiro mantê-los escondidos porque eu posso dizer o que um e-mail está prestes a partir da linha de assunto - para os e-mails mais importantes de qualquer maneira. Provavelmente, você também pode. Para fazer lista previews desaparecer, sob Enviar gt; Preferências ... gt; Visualizando, selecionar Nenhum de lista de pré-visualização menu suspenso.

• Mailbox Folders - Para cada conta de e-mail, Mac Mail cria uma caixa de correio dedicada para armazenar e-mails que pertencem a uma pasta ou rótulo específico. Reduzir estas caixas de correio clicando no ocultar link que aparece quando você passa o mouse sobre o nome de uma caixa de correio na barra lateral.
• tab Bar - Ocultar a barra de abas, desmarcando a Mostrar Tab Bar opção no Visão cardápio. A barra de abas reaparece por si só quando você cria uma nova guia, mas fica de fora do seu caminho quando você tem uma única guia ativa.
• Barra de favoritos - Se você prefere alternar entre caixas de correio a partir da barra lateral como eu, a barra de favoritos sente redundante. Vá em frente e escondê-lo clicando em Visão gt; Esconder Barra de Favoritos.
• Barra Lateral - Eu sei que eu apenas disse que eu mudar caixas de correio a partir da barra lateral, então por que eu iria esconder o que? Bem, eu acessar apenas o Caixa de entrada caixa de correio ou a caixa de entrada unificada frequentemente. Contanto que eu escolha que, antes de esconder a barra lateral, eu sou bom. Para acessar outras caixas de correio, eu posso alternar a barra lateral a qualquer hora usando o ícone da barra lateral eu adicionei ao personalizar a barra de ferramentas.

Veja como Mac Mail cuida Eu limpei-o:

Simplifique Pesquisas Email

Você não terá que procurar muito difícil encontrar qualquer e-mail importante, se você tem um sistema no lugar para direcionar e-mails onde eles pertencem. Aqui estão minhas sugestões para fazer isso.

Use Flags

Bandeiras são o equivalente Mac Mail de estrelas / favoritos. Use-os para destacar e-mails que, por exemplo, você se refere frequentemente ou aqueles que você precisa para agir em breve. Esses e-mails, então, mostrar-se sob a sinalizado caixa de correio na barra lateral. Escolha bandeiras de cores diferentes para identificar diferentes tipos de e-mails importantes.

Para ser honesto, eu não uso bandeiras mim mesmo, porque eu encontrar esses símbolos bandeira coloridos perturbadoras. Eles parecem dizer “Como você pôde esquecer isso?” O tempo todo em vez de dizer “Aqui está o que você precisa!” O caminho ícones amarelos Star.

Configurar caixas de correio inteligentes e Regras de caixa de correio

Estas duas características Mac Mail funciona mais ou menos como filtros no Gmail. Ambas as caixas de correio inteligentes e regras de caixa de correio isolar e-mails que correspondem aos critérios especificados. A diferença é que as regras também tomar medidas de acompanhamento sobre os e-mails.4 Filtros inteligente Gmail que ajudar a lidar com Too Much Email4 Filtros inteligente Gmail que ajudar a lidar com Too Much EmailDecluttering e organizar sua caixa de entrada do Gmail é uma tarefa diária. Há uma maneira mais inteligente de fazê-lo. Criar quatro tipos básicos de filtros no Gmail para classificar seus e-mails direito automaticamente.consulte Mais informação

Por exemplo, digamos que você quer manter toda a comunicação de makeuseof.com em uma seção de acesso rápido. Você também deseja mover de entrada MakeUseOf ofertas e-mails para uma pasta dedicada. Nesse caso, você pode:

• Criar uma caixa de correio inteligente para todos os e-mails de MakeUseOf. Clique em Caixa de correio gt; Novo Smart Mailbox ... Em seguida, como mostrado na imagem abaixo, especifique que você deseja isolar todas as mensagens que contêm @ makeuseof.com no A partir de campo. Acertar Está bem para criar as mailbox.This nova caixa de correio inteligente aparece sob Caixas de correio inteligentes na barra lateral. Excluindo esta caixa de correio não exclui seu conteúdo de sua caixa de entrada.

Video: How Do I Create a New Folder in My Mac Mail? : Apple Products & Mac Tips

• Crie uma regra de caixa de correio para mover MakeUseOf Ofertas para uma pasta de sua escolha automaticamente. Sob Enviar gt; preferências gt; Regras, Clique no Adicionar regra botão. Agora você deve ver um pop-up como a que surgiu quando criou aviso uma caixa de correio inteligente above.You`ll que neste novo contexto, você pode não só especificar quais e-mails você deseja identificar, mas também o que você quer Mail para fazer com eles. Configure esta regra como mostrado no instantâneo abaixo. Regras suportar múltiplas ações, para que possa também, por exemplo, código de cor esses e-mails, se desejar.

Você pode querer configurar estes caixas de correio inteligentes essenciais e regras de caixa de correio simples para Apple Mail.Cinco Essencial caixas de correio inteligentes para Apple Mail [Mac]Cinco Essencial caixas de correio inteligentes para Apple Mail [Mac]consulte Mais informação

Quando você usar esses recursos de filtragem de correio em conjunto com a caixa de pesquisa, você pode abrir qualquer e-mail em apenas alguns segundos. A caixa de pesquisa suporta pesquisa de linguagem natural, pela maneira.

Tornar mais fácil a Luta Email Addiction

A maioria dos aplicativos de e-mail o seu melhor para convencê-lo que o mundo vai acabar se você não verificar seu e-mail neste instante. Você e eu sabemos que não é verdade, e cabe a nós para contrariar este argumento, que toma a forma de notificações intrusivas.O que aconteceu quando eu fui completamente offline por uma semanaO que aconteceu quando eu fui completamente offline por uma semanaVivendo na era da Internet mudou-nos a tal ponto que a idéia de ter que viver completamente offline, mesmo por pouco tempo soa como uma sentença de prisão. Mas ele realmente não é.consulte Mais informação

Eu fiz as seguintes alterações para tornar-mail sentir mais uma conveniência e menos de uma obrigação. Ver se eles poderiam ajudá-lo:

• Nenhum ícone Dock - Sim, eu me livrei do ícone de encaixe para o correio para evitar ver a contagem não lida, que eu nunca consegue ignorar. Então, a menos que tenha o aplicativo Mail aberto, eu não vejo a contagem não lida não importa quantos e-mails se acumularam na minha caixa de entrada.
• alertas de estilo bandeira para notificações - sob Preferências do Sistema gt; notificações gt; Enviar, escolher banners sob Estilo de Alerta e-mail. Ao contrário de alertas, notificações bandeira desaparecer automaticamente.

• atalho de teclado para o modo Não Perturbe do Centro de Notificação - Under Preferências do Sistema gt; Teclado gt; Atalhos gt; Controle da missão, marque a caixa Vire Não perturbe On / Off. Além disso, memorizar seu atalho padrão ou adicione um de sua própria (eu uso F10). Agora você pode banir todas as notificações quando você está trabalhando e trazê-los de volta com o pressionar de uma tecla.

Verifique Mapeamento Mailbox

Você configurar uma nova conta no Mac Mail? Hop sobre a Enviar gt; preferências gt; contas gt; Comportamentos de caixa de correio para essa conta. Há, verifique se as caixas de correio no Mac Mail correspondem às pessoas certas em sua conta de email. Eles costumam fazer, mas não faz mal para verificar. E se seus e-mails estão ficando tudo misturado, você já sabe onde o problema poderia mentir.

Cancelar a inscrição de pastas Você não usa com freqüência

Mac Mail subscreve todas as pastas / rótulos em sua conta de email por padrão. Se houver qualquer pasta que você precisa para a organização, mas quase nunca verificar, pensar em cancelar a assinatura de la em Mac Mail.

Para cancelar a assinatura de uma pasta no aplicativo Mail, primeiro clique com o botão direito sobre a pasta na barra lateral e selecione Obter Informações da Conta. Isso leva você a Informações da Conta gt; Lista de assinatura, de onde você pode cancelar sua inscrição a partir da pasta selecionada.

Por alguma razão, eu não podia ver nenhuma das minhas pastas de correio na lista de subscrição mesmo que eu tinha subscrito a eles. Eu ainda era capaz de cancelar a inscrição de pastas desnecessárias de minha conta de webmail, que passa a ser uma conta do Gmail. Eu desmarcada a Mostrar no IMAP caixa de seleção para a pasta relevante sob Configurações gt; etiquetas no Gmail.

Obter algumas Mac Mail Plugins

Apple Mail suporta plugins, então você vai querer instalar alguns para adicionar recursos que deseja Correio teve ou para melhorar a sua experiência Mail. O plugin MailButler popular é um bom lugar para começar.

MailButler adiciona ferramentas para tarefas como cochilando, agendamento e acompanhamento de e-mails. Sua versão básica é gratuita, e embala características como Undo Send, lembretes de fixação, e uploads de nuvem. Você também terá de usar 30 ações profissionais por mês - cada utilização de um recurso Pro constitui uma ação. Os planos premium começam às 7.95 Euros por mês.

Instale Herald se você gostaria de processar e-mails diretamente de seus banners de notificação.

Se você quer organizar e-mails melhor e identificá-los mais rápido, obter MailTags. Ele permite que você adicionar metadados, como palavras-chave, notas e datas de vencimento para e-mails.

Video: Apple OS X Tutorial für Einsteiger - Finder und Apple Mail

Há também mais alguns plugins Mac mail que você vai querer verificar para fora.

Aprofundar funcionalidades de correio Apple e Configurações

Sim, há muito mais você pode fazer com Mac Mail. Anotar imagens, e-mails de agendamento, e fazer e-mails mais bonita com modelos de papelaria, para iniciantes. Por enquanto, tenho focado em mudanças de uma só vez que irá definir o cenário para gerenciamento de e-mail livre de estresse. Depois de fazer essas alterações, percorrer as várias guias sob Enviar gt; preferências a configurar o Mail só então. Ele pode mudar a sua percepção de Mac Mail para melhor.Como agendar e-mail no MacComo agendar e-mail no Macaplicativo Mail da Apple não vem com um programador, por padrão, mas você pode usar o Automator ou um terceiro plugin para adicionar "enviar mais tarde" funcionalidade.consulte Mais informação

O que incomoda você sobre o seu cliente de email built-in do Mac? Você já encontrou uma maneira de corrigir isso? Compartilhe suas dicas e truques Apple Mail com a gente!