Como escolher a impressora a laser certo para suas necessidades

impressoras a laser monótonos são tão barato como chips, mas eles são vale a pena comprar? O que você deve procurar quando você compra uma nova impressora a laser para o seu escritório? Os catálogos e caixas são cobertos em buzzwords: PPM, DPI, auto-duplex, pronta para a rede, o Google Cloud Print, AirPrint - o que eles significam? Você precisa de recursos de fax? Se você comprar um tudo-em-um? Vamos abordar estas questões uma a uma e ajudá-lo a obter uma impressora a laser que é certo para você

e seu escritório.

A Printer Buzzword Glossário

Eu gosto de começar com desmistificando os chavões marqueteiros usam para wow-nos a comprar suas impressoras. Você pode manter este post em uma aba aberta e usar essa lista como uma referência ao ler as especificações da impressora.

ADF: alimentador automático de documentos. Coloque um monte de papéis em cima do scanner, e ele vai levá-los em um de cada vez. (Aplicável a all-in-one impressoras com um scanner integrado.)

AirPrint: recurso de impressão sem fio da Apple. Se você possui um Mac e quer imprimir sem fio, você quer uma impressora que suporta AirPrint. Ele também está disponível no iOS desde iOS 5, por isso, se você pretende imprimir a partir do seu iPad ou iPhone, você vai querer uma impressora AirPrint compatível.

Tudo em um: Denota um tipo de impressora que também pode ser usado como um fax, fotocopiadora e um scanner.

Auto-duplex: “Duplex” significa a impressão em ambos os lados da página. impressoras Auto-duplex pode fazer isso por conta própria, sem a necessidade de virar a página manualmente mais.

DPI: Pontos por polegada. A medida aproximada da densidade de impressão ou qualidade. As impressoras a laser normalmente variam de 600 a 2400 DPI.

Google Cloud Print: Um serviço do Google que permite que qualquer aplicativo de impressão compatíveis na Web. Imprimir a partir de seu telefone, do seu tablet e, em breve, provavelmente a partir de Google Glass, também.

Pronta para a rede: Uma impressora pronta para rede pode se conectar a sua rede LAN (rede local) por conta própria. Você não precisa ligá-lo em um computador: É como o seu próprio mini-computador, para que todos possam usá-lo.

PCL6: Printer Command Language, versão 6. Uma maneira para computadores para se comunicar com impressoras, e não algo que você geralmente deve se preocupar com como um ponto de venda.

PPM: Páginas por minuto. Uma exibição métrica frequentemente apontado como rapidamente uma impressora trabalha sob condições de impressão típicos. Ter uma impressora rápida é bom, mas para a maioria dos pequenos escritórios, isso não deve ser uma consideração chave de compra.

What About recursos de fax?

Algumas impressoras tout suas capacidades fax: Por um lado, faz para um painel de controle muito impressionante: Basta olhar para o MFC7360N Irmão mostrado acima: Todos os botões, oh meu!

Mas quando se trata de prática, o uso do dia-a-dia, ter uma impressora com um fax integrado é pouco mais do que um chamariz para a maioria das pequenas empresas. Sim, você ainda precisa de enviar documentos de vez em quando, mas o serviço de e-mail-to-fax, como Interfax são apenas mais fácil de usar (e muito barato, para arrancar). Fazendo uso de fax embutido da impressora requer colocá-lo em uma linha de telefone, acrescentando mais um aborrecimento fiação para se preocupar. Não só isso, mas você vai ter que manter a linha livre sempre que você quiser enviar faxes.

Mas e se você precisa receber muitos faxes, em vez de enviá-los? Bem, para uma coisa, você pode querer olhar para o seu fluxo de trabalho e ver se ele pode ser mais eficaz: Fax é uma tecnologia bem passado prime. E se você realmente ter para receber documentos de fax em uma base constante, existem serviços de fax para e-mail. Estes variam por país, e algumas empresas de telefonia oferecer-lhes serviços de valor como adicional à sua caixa de linha de telefone e correio de voz existente. Você vai ganhar tanto conveniência e melhor arquivamento para os seus faxes recebidos.

Em suma, recursos de fax não deve importar para a grande maioria dos compradores.

É Conseguir um All-in-One uma boa idéia?

Uma impressora all-in-one inclui fax, sim, mas mais importante, que inclui um scanner. Ao contrário de recursos de fax, ter pronto acesso a um scanner pode ser extremamente útil para a maioria dos escritórios. indo sem papel não é apenas uma moda passageira: Conversão de árvores mortas em arquivos não é apenas espaço-eficiente, mas também contribui para uma melhor arquivamento e pesquisa.O futuro está aqui - Seu Guia para ter uma vida sem papel hojeO futuro está aqui - Seu Guia para ter uma vida sem papel hojePaperless - um termo que é usado com bastante frequência agora dias. Mas o que significa isso? E em que medida se aplica? Certamente que todos nós ainda usam papel até certo ponto, apesar dos avanços ...consulte Mais informação

Algumas impressoras a laser de baixo custo, tais como os US $ 110 Canon imageCLASS MF3010 mostradas acima, incluem scanners rudimentares. Quando eu digo “rudimentar” Quero dizer que eles não têm um alimentador automático de documentos. Em outras palavras, você só pode digitalizar uma página de cada vez. Se você estiver indo para fazer qualquer digitalização em tudo, as chances são que você vai ser a digitalização de mais de uma página de cada vez. Portanto, este tipo de scanner de simplesmente faz um mau compromisso: Você tem um scanner, mas é uma dor de usar.

Video: PONTO TECH - DIFERENÇAS ENTRE IMPRESSORAS MATRICIAIS, JATO DE TINTA, LASER E MULTIFUNCIONAIS

Em vez disso, se você acha que vai estar a fazer qualquer digitalização, você deve obter algo como a Canon Laser imageCLASS MF4880dw, vendendo atualmente por US $ 165 na Amazon. Esta impressora possui um scanner que permite alimentar em até 35 páginas de cada vez.

Conectividade de rede é importante?

conectividade de rede é importante, mas provavelmente não da maneira que você pensa: Hoje em dia, é muito fácil de fazer qualquer “rede ligada” impressora no sentido de que você pode facilmente compartilhá-lo. Simplesmente conecte-o à porta USB de qualquer computador moderno rodando Mac OS X, Windows ou Linux, eo sistema operacional iria deixá-lo compartilhar a impressora com qualquer outra pessoa na rede.

Então por que é conectividade de rede importante depois de tudo? Três razões principais:

• Não todos os desktops de uso: A maioria dos escritórios modernos ainda têm pelo menos um computador desktop, mas não todos. Se todos em seu escritório usa um laptop, você vai precisar de uma impressora conectada à rede.
• É um ponto de referência útil: Você seria duramente pressionado para encontrar uma impressora “sério” que não oferece conectividade de rede nos dias de hoje. Se a impressora que você está considerando não tem recursos de rede, você deve pensar duas vezes antes de começá-lo.
• Faz fiação mais fácil: Com uma impressora sem fio, você só precisa se preocupar com um cabo (poder). Você pode colocá-lo no armário, ou em qualquer outro canto discreto do seu escritório.

Curiosamente, não ter uma impressora conectada à rede não significa que você não pode usar o Google Cloud Print: Google permite que você conecte a sua impressora “clássico” ao seu serviço Cloud Print, facilmente.

Você não pode apenas recomendar One Good impressora?

Porque sim, sim nós podemos. Se você só precisa de uma impressora a laser simples para um pequeno escritório sem um scanner built-in, você deve considerar seriamente a excelente Brother HL-2270DW, orgulhosamente pronta em cima esta muito parágrafo. Esta impressora bem vendido atualmente por US $ 100 na Amazon (que disse “barato como chips”), e tem uma impressionante média de 4.2 estrelas fora de mais de 1.700 comentários de clientes. Em outras palavras, este é um produto maduro, testado que tem sido posto à prova, e ele funciona.

O HL2270DW é uma besta: Ela imprime 27 páginas por minuto, e sua bandeja de papel comporta 250 páginas. Ele suporta conectividade sem fio, o que significa que você vai ser capaz de armazená-lo em algum canto discreto do seu escritório sem se preocupar com fiação qualquer coisa (excepto a energia, obviamente).

Video: Melhor Impressora para Personalizados e Lembrancinhas , Epson ou Canon?

Se você apenas rolou todo o caminho até aqui à procura de uma recomendação, esta é uma impressora sólida - mas você realmente devemos rolar para trás até agora e ler todo o artigo, porque ele pode não ser a impressora certa para você (talvez você precisa de um com um scanner?).

Será que este post ajuda você a escolher uma impressora? Qual deles você vai com, e por quê? Deixe-nos saber nos comentários!