Se sua caixa de entrada está fora de controle, iqtell pode ser a resposta

Se você já tentou chegar a “caixa de entrada zero,” você sabe que ele pode sentir como um monumental tarefa e mesmo se você chegar lá, você tem que gerenciar dezenas de rótulos do Gmail, notebooks Evernote, e categorias de gerenciamento de tarefas. Há um novo cliente de email no bloco, e pretende mudar tudo isso.

Manter Inbox Zero diário com este FluxogramaManter Inbox Zero diário com este FluxogramaPessoalmente, eu tento manter a caixa de entrada Zero apesar de ter recebido mais de 500 e-mails em uma base diária. Isso é zero de e-mails não lidos - isso mesmo, dirijo a cada e-mail enviado para mim todas as manhãs. E confiar ...consulte Mais informação

Nós mostramos-lhe como usar o Outlook como um organizador de GTD, e revistos alguns aplicativos que ajudam a manter suas tarefas organizadas, mas isso é algo totalmente diferente.

IQTELL é um aplicativo de e-mail disponível para iOS e Android, bem como na Web. Ele é projetado especificamente para uso com os Getting Things Done sistema de um rápido olhar para o painel de instrumentos mostra que todas as categorias de GTD estão lá: ações, próximas ações, contextos, projetos, algum dia, eo resto. A parte legal de IQTELL, porém, é como ele se integra todas estas categorias com suas contas de e-mail.

Seamless Mail e Integração de Tarefas

Outros aplicativos prometem ajudá-lo a gerir o seu e-mail, e alguns gerenciar seus projetos e tarefas, bem como, mas poucos integraram-los a esse grau. IQTELL permite que você gire e-mails de várias contas em ações, projetos e outros tipos de itens ao mesmo tempo, arquivá-los, o que significa que agora você tem um registro desses e-mails em seu aplicativo de gerenciamento de tarefas sem eles ocupando espaço em sua caixa de entrada.

Vamos dar uma olhada. Abaixo, você verá um e-mail na minha caixa de entrada, um comunicado de imprensa que precisa ser escrito sobre. Isso soa como uma boa coisa para se transformar em uma ação. Tal como acontece com os outros botões na parte inferior do painel de mensagens, batendo ação faz duas coisas: copia o corpo do e-mail na seção de notas de uma nova ação, e arquivos do e-mail.

Você tem agora um novo item em seu aplicativo de gerenciamento de tarefas e um a menos e-mail na sua caixa de entrada. Caixa de entrada zero, aqui vou eu!

Uma vez que a acção foi criado, você pode adicionar detalhes, como o projeto pai (Escrever, neste caso), o contexto se insere no, quaisquer subtarefas, a data de vencimento, um lembrete, e notas. Ele é adicionado automaticamente à categoria Ações do painel de instrumentos, pronto para ser abordado mais tarde. E o e-mail está ligada à ação, ou seja, você sempre pode voltar e olhar para ele com apenas alguns toques.

Você também pode adicionar e-mails para pré-existente acções, que arquiva o e-mail e adiciona um link para que o e-mail a partir do item de ação, tornando mais fácil para reunir todas as mensagens relacionadas com um tópico específico em um só lugar .

A Interface Web: Máxima Funcionalidade

A interface web inclui tudo o que você pode fazer do seu celular, mas também permite que você tome mais ações que o ajudarão a gerenciar os pontos mais delicados de seu sistema produtividade. Você pode gerenciar favoritos e notas, transformar e-mails em eventos de calendário, e telefonemas de discos e reuniões.

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Acessando IQTELL do seu navegador dá-lhe muitas mais opções do que o cliente móvel, e ainda permite que você personalize algumas das ações que você tomar a partir de seu telefone. Porque há tanta funcionalidade embalado para este aplicativo, é melhor usado com um monte de tela imobiliário disponíveis a interface on-line permite que você abra pontos de vista diferentes em abas, para que possa alternar facilmente entre seu painel, caixa de entrada, calendário e projetos.

A interface web de IQTELL também integra sua conta Evernote, o que é ótimo se você usar o Evernote para gerenciar sua base de conhecimento GTD. Você pode juntar e-mails diretamente para notas, anexar notas a ações e projetos, vire notas em itens de ação, e configurar lembretes para trazer notas para sua atenção mais tarde.

Um monte de pessoas usam Evernote para gerenciar suas categorias GTD (e o resto de suas vidas), Fazendo deste disso um fator crucial na tomada de IQTELL um aplicativo GTD bem sucedido.

Ao todo, a interface web está parecendo a melhor maneira de usar o aplicativo, com o cliente Android não completamente acumulando em termos das coisas que você pode fazer. Ele ainda funciona quando você quer executar ações simples e ler o seu e-mail, no entanto.

O Melhor GTD App Ainda?

Este aplicativo é realmente liso. Ele faz tudo o que você poderia querer de um e-mail client-com uma exceção que eu detalharei em um momento, inclusive unificar várias caixas de entrada e torná-lo fácil de enviar e-mails a partir de qualquer um dos seus endereços vinculados. E fornece mais GTD capacidade organizacional do que a maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas. Coloque os juntos, e você tem um único aplicativo que poderia conduzir alguns produtividade sério.

Qual é a única coisa que falta IQTELL? funcionalidade rotulagem Gmail. Como em um monte de clientes de e-mail, etiquetas do Gmail são actualmente tratados como pastas, o que significa que eles não podem ser aplicados na caixa de entrada, e cada e-mail só pode ter um rótulo. Disseram-me que, no entanto, que a equipe IQTELL é o brainstorming maneiras de lidar com esta questão.

O acesso móvel a Evernote, a integração com o Google Drive e Dropbox, e mais recursos móveis também estão em obras. Isso provavelmente fará com que o aplicativo móvel um pouco mais útil, neste momento, é melhor usado para apenas ler e ligando e-mail, enquanto as tarefas mais complicadas são melhores esquerda para a aplicação web.

Mesmo sem capacidades multi-rotulagem, IQTELL é um dos melhores aplicativos de produtividade que eu usei. A capacidade de transformar e-mails diretamente em projetos e ações é uma idéia tão grande que eu não posso acreditar que eu não pensei nisso antes. E é bastante personalizável, permitindo que o fluxo de trabalho ditar a forma como você usa o aplicativo. Se você usar GTD ou não, você pode usar este aplicativo para gerenciar o seu e-mail e lista de tarefas de forma mais eficiente do que antes.

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Uma desvantagem potencial do aplicativo é que ele provavelmente vai te levar pelo menos alguns dias para obtê-lo instalado e funcionando a toda velocidade. É muito complexo e leva um tempo para aprender o caminho de volta, mas demos de IQTELL consideráveis ​​on-line, tutoriais e artigos irá ajudá-lo.

A partir de agora, tudo em IQTELL é gratuito. No entanto, isso não é sempre vai ser o caso. A equipe está desenvolvendo uma estrutura de preços que vai chutar depois de um trial- gratuita de 60 dias o aplicativo continuará a funcionar, mas e-mail e Evernote sincronização vai parar, fazendo a conta gratuita bastante inútil.

Você pode esperar de pagar cerca de US $ 50 por ano para o serviço premium, e você provavelmente vai ser capaz de sincronizar até cinco contas de e-mail. Manter a verificação site da IQTELL para mais notícias sobre a estrutura de preços.

IQTELL tem o potencial para ser um dos melhores aplicativos de produtividade lá fora. Agora, ele sofre com a falta do aplicativo móvel de integração com outros serviços e sua dificuldade em engrenar com etiquetas do Gmail. Uma vez que estes se resolvidos, porém, a taxa de assinatura anual e horas de tempo de otimização pode ser um roubo para o quanto de energia organizadora você começa.

baixar: IQTELL para iOS / Android (grátis)

Video: Fora de Controle 22 - Luso Brasileiro (14/07/2012) Part 3

O que você acha? Será esse o aplicativo que vai finalmente ajudá-lo a sua caixa de entrada sob controle? Será que vale US $ 50 por ano, quando você pode usar uma combinação de aplicativos gratuitos em vez disso? Compartilhe seus pensamentos abaixo!

Crédito da foto: USPS via Wikipedia