Transformar o microsoft outlook em um organizador gtd com painel gelatina

Estou sempre em busca de uma melhor cliente de e-mail. Não me interpretem mal, Gmail é grande e tudo, mas há apenas algo sobre um cliente de email desktop que se sente muito mais poderoso e funcional. Continuamos tentando chegar a formas novas e inovadoras para tornar-se Gmail agir como um cliente de e-mail do desktop

, mas a verdade é que não há nada mais poderoso e cheio de recursos do que verdadeiros clientes de email desktop, como o Thunderbird e perspectiva.Compartilhar links com amigos usando Enviar de Gmail [Chrome]Compartilhar links com amigos usando Enviar de Gmail [Chrome]Desde que o Google criou a maravilha e-mail conhecido como Gmail, as pessoas foram delirante tudo sobre ele, e não parece que há um fim à vista por causa de atualizações contínuas do Google para o serviço ...consulte Mais informação

O problema que tenho com o Thunderbird é que, enquanto ele é provavelmente o rei de todos os clientes de email desktop, ele realmente não fazer muito para mim quando se trata de produtividade e gerenciamento de tarefas. E ainda tem o péssimo hábito de obter um recurso intensivo pouco, que eu realmente não precisa de um cliente de e-mail. Então, depois há o fato de que Acabei de instalar office 2013 e ter uma versão full-blown do Outlook à minha disposição. Há todo um mundo de oportunidades de e-mail lá - se ele está chegando com inovador regras de e-mail novas, ou chegando com roteiros interessantes VBA para automatizar tarefas de e-mail.

Tão fria como Outlook é nessas formas, não é realmente uma coisa que está faltando. Eu vejo isso no meu trabalho do dia, bem como, porque eu sou forçado a usar o Outlook como ferramenta de gerenciamento de tempo. Embora seja certamente capaz de agir como um organizador pessoal, ele realmente não tem aqueles bacana ferramentas de GTD que muitos de nós gostam de usar para aumentar a nossa produtividade para a estratosfera.

Video: Uso eficaz de Microsoft Outlook 2010: Lista de tareas diarias

Então, o que é um viciado em GTD para fazer em casa? Bem, isso é onde Jello Painel entra.

A ferramenta perfeita GTD Outlook

Jello Dashboard é uma ferramenta realmente única que tipo de age como um cliente de e-mail, mas não é. É realmente uma camada que roda em cima do Microsoft Outlook, e converte Outlook em uma ferramenta poderosa e muito eficaz para fazer as coisas. É como tirar um carro compacto regular, alternando as rodas de ação para as rodas de desempenho, converter o motor turbo aperfeiçoá-lo, e pintando algumas raias relâmpago sobre o capô.

Video: Outlook Time Management Tutorial Part 2 - Managing Tasks

Jello leva sincronizado com todos os dados no Outlook e, em seguida, apresenta-lo para que você possa manipular e trabalhar com em um ambiente totalmente diferente. É um dos aplicativos mais legais que eu revi em um longo tempo. Quando você instala o primeiro e lançá-lo, não é muito a olhar. Não se deixe enganar. Basta clicar em “Run Standalone” e veja o que acontece.

Video: Outlook 2010 tips - "Inbox to Zero"

O que você vai descobrir é um tipo de e-mail / calendário / dashboard web para o seu PC que você sempre sonhou. Isto é particularmente interessante se você tem uma segunda tela para usar, uma vez que permite espécie de personalizar o que este painel vai olhar como em uma grande área de desktop - livre de outras janelas.

Video: OneNote - Integar com tarefas do Outlook

O que você verá é uma janela com um painel central preenchido com “widgets”, e um painel direito para a sua área de navegação - pastas, e-mails, tarefas, tudo. Você pode estar acostumado a essas coisas aparecendo no painel esquerdo no Outlook, mas à direita ele só se sente mais intuitiva, e dá-lhe a área esquerda para jogar com para seus widgets personalizáveis.

A área de widget é a minha parte favorita desta aplicação. Você pode literalmente arrastar e soltar os widgets - que são áreas de dados para exibir e-mail, projetos, tarefas, notas, e snippets HTML ou páginas da web até mesmo personalizado. Basta pensar sobre o poder que contribui para a aplicação. Se um site pode ser exibido dentro de quadros, você pode incorporá-lo em seu painel desktop.

Há uma série de widgets que podem ser adicionados a esta área, incluindo notas postit, que são sempre úteis. Claro que você pode adicionar várias instâncias de coisas como as Ticklers (lembretes), vistas de projeto e muito mais.

Se você quiser, você pode usar o widget fragmento de HTML para incorporar suas próprias telas HTML personalizado para o aplicativo. Isso pode ser muito poderoso se você sabe o que está fazendo e quer obter dados a partir da web (ou de um servidor web em sua rede).

Se você clicar no ícone de e-mail no canto superior direito, você verá que Jello painel funciona como um cliente de e-mail totalmente funcional, puxando em todos os seus e-mails e dados de pasta diretamente de suas pastas do Outlook.

O que Jello traz para a mesa que o Outlook não são as ferramentas GTD adicionados embutidos em toda a área do cliente de email. Por exemplo, clique no ícone de pessoa e você vai ver que você pode imediatamente delegar uma tarefa baseada em e-mail para um de seus contatos, ou você pode marcar o email para revisão em um momento posterior (e obter um revolvimento por isso mais tarde) , ou “incubar” o e-mail, o que significa que é adicionado à lista de GTD “Algum dia / talvez” em seu menu de navegação principal Jello.

As ações disponíveis para e-mails são semelhantes ao Outlook, exceto que eles são mais facilmente convertida diretamente em seus próprios projetos com um clique em Jello Dashboard.

Depois de ter seu espaço de trabalho configurar o jeito que você gosta, você vai amar como ele se sente. Aqui está minha tela painel configurado com uma área de anotações disponíveis PostIt, uma área de revolvimento para todos os meus lembretes para que eu nunca vou esquecer uma tarefa ou compromisso novamente, e até mesmo uma área onde eu incorporado a ferramenta Editor de WordPress para o meu blog para que eu pode blog diretamente de dentro deste espaço de trabalho.

Claro, enquanto o painel é legal, o que torna este aplicativo verdadeiramente valiosas são as ferramentas GTD embutidos e metodologia. Você vai ver isso no topo do menu de navegação, porque Jello dá GTD a prioridade - é como tudo é organizado, ordenado e controlado. Se este é o seu estilo de vida e sua mentalidade, você vai amar como Jello Painel tranforms Outlook em algo que é muito mais útil e produtivo para você.

Criar novos projetos é muito rápido e fácil. Basta clicar com o botão direito na pasta “Projects” e acrescentar “Inserir”. Uma vez que um novo projeto é adicionado, você pode clicar sobre isso e “Inserir” tarefas e dar-lhes prazos e prioridades.

Quando você clica desses projetos, eles aparecem em sua própria janela de navegação do projeto, mostrando todas as tarefas, prioridades e, claro, as tags exclusivas que este software permite que você atribua a tarefas - que é uma boa maneira de organizar like-tarefas entre projetos.

clique direito sobre tarefas, e você verá mais ferramentas GTD Outlook aparecem para ajudá-lo a gerir as coisas. Você pode até emitir imediatamente um relatório de status de e-mail em que determinada tarefa clicando no “Enviar Relatório de Status”Opção.

O que você está vendo aqui é um aplicativo que ajuda você a integrar o tipo de ferramentas e metodologias que você sabe que são extremamente eficaz, em um aplicativo - Outlook - que se tornou um dos clientes de corrente de e-mail mais populares e poderosos hoje. Se você tem que usá-lo, pelo menos, você pode ajustá-lo e dar-lhe um pouco de um impulso turbo, instalando o Painel Jello.

Você faz parte do estilo de vida GTD? você pode ver o poder de integrar essa ferramenta GTD Outlook em sua vida? Compartilhe suas próprias experiências com este software, ou com o Outlook em geral, na seção de comentários abaixo.