Livre sua caixa de entrada: facilmente e automaticamente priorizar e-mails com estas ferramentas livres

E-mail substituiu quase completamente a comunicação correio tradicional. Agora todo mundo está tentando entrar em sua caixa de entrada. Da família e dos amigos para empresas e anunciantes, todos eles exigem um pedaço de sua atenção. Se você não tem vindo a gerir a sua caixa de entrada com filtros e outras ferramentas de priorização, deve ser uma bagunça. E com cada vez mais e-mails desordenar-lo, é fácil perder o controle. Alguma vez você já perdeu um e-mail importante?

Cerca de um ano atrás eu disse adeus ao meu cliente de email desktop e passaram a interface on-line do Gmail para o bem. Foi uma grande mudança, mas desde então eu aprendi uma coisa ou duas sobre o gerenciamento de e-mails. Este artigo mostra três maneiras livre de problemas e automáticas para priorizar e-mails, incluindo um que não requer Gmail. Estas ferramentas vão garantir que você nunca perca um e-mail importante novamente.

Starting Over Com e-mail ou First Time organizar sua caixa de entrada

Quando você está mudando para um novo endereço de e-mail, cliente de e-mail, ou nunca já colocar muito esforço para organizar sua caixa de entrada, eu recomendo dando OtherInbox Organizer uma tentativa. Isto é, se você usar AOL, Gmail, Yahoo !, ou iCloud com a sua interface nativa / web ou IMAP. Organizador analisa todos os seus e-mails e os classifica em pastas diferentes. Ele corta a desordem e só deixa seus e-mails mais importantes na sua caixa de entrada.

Tentei Organizador com a minha conta do Gmail. Depois de se inscrever, organizador prossegue com e-mails de verificação para organizar remetentes. Isso pode levar um tempo e você não tem que ficar por ela termine.

No dia seguinte, eu notei novos rótulos tinha surgiram na minha conta do Gmail. No Gmail, Agenda configura uma etiqueta raiz OIB com vários sub-rótulos, variando de Negócios de viajar e tudo mais. E-mails que Organizador reconhece, mas não tem certeza sobre parecem ser rotulado como Home. No meu caso, que incluiu notificações do Doodle, Dropbox, e Skype. Após uma inspeção mais próxima, descobri que Organizador tinha ordenado mais de 30.000 e-mails na minha conta do Gmail.

Desde o início, Organizer reconhecidos quase todos os meus boletins de notícias, notificações de redes sociais, grupo ou lista mails, e muito mais. Em comparação com as etiquetas e filtros I tinha criado anteriormente - todos em trabalho manual tedioso - Organizador desempenho muito bom. Ele ainda teve o cuidado de alguns novos remetentes que eu não tinha submetidos a quaisquer filtros, ainda. E todos os dias, há uma digerir diária que resume o que Organizador tem feito com e-mails recebidos.

Organizador não é necessariamente perfeito, no entanto, é flexível. Se houver e-mails que você gostaria de classificar de maneira diferente, você pode voltar para a interface web OtherInbox, encontrar o respectivo remetente e mudar a forma como ela é tratada. Você pode criar uma nova pasta / etiqueta ou desativar a classificação para os remetentes selecionados.

O que não é imediatamente óbvio é que Organizador pode aprender. Se você encontrar um remetente que Organizador não reconhecer automaticamente, arraste o respectivo e-mail para uma pasta OIB ou rotulá-la manualmente. Isto vai ensinar Organizer para ordenar todos os futuros e-mails desse remetente para a pasta selecionada e você deve receber um respectivo e-mail de notificação, que pode levar algum tempo.

OtherInbox Organizer é uma ferramenta verdadeiramente impressionante. Vai arrumar sua caixa de entrada e ajudá-lo a se concentrar em e-mails que são importantes em nenhum momento. E onde não é perfeito, você pode ajudá-la a melhorar. Se eu não tivesse colocado muito esforço para a criação de etiquetas complexas e filtros de e-mail, eu iria ficar com Organizer em uma batida de coração. A minha única preocupação seria contar com uma ferramenta externa e o que aconteceria se ele deixou de ser um serviço gratuito ou saiu do negócio. Nesse sentido, eu estou feliz que eu já tem um sistema que funciona para mim.

Video: Script para entregar e-mails na caixa de entrada - Opção 5

Veredito: ferramenta perfeita se você não tem idéia de como gerenciar a bagunça em sua caixa de entrada!

Fixação de uma conta Gmail existente com a Caixa prioritária & filtros

Na minha conta de e-mail trabalho que tenho vindo a utilizar a Caixa prioritária do Gmail desde o ano passado. Essa é a única caixa de entrada que já conseguiu limpar em uma base diária. Você não gostaria sua caixa de entrada para olhar um pouco como a imagem abaixo? puts a Caixa prioritária importantes e não lidas e-mails no topo, Estrelou ou importante e-mails ou quaisquer outros rótulos selecionados (até dois) sentar-se logo abaixo, e todo o resto estiver indicado na parte inferior.

Video: limpando caixa de emails outlook

Você pode ativar a Caixa prioritária em suas configurações de Caixa de Entrada. É um dos cinco tipos de caixa de entrada. Temos escrito anteriormente sobre A Caixa prioritária aqui.Caixa prioritária do Gmail resolve o problema BacnCaixa prioritária do Gmail resolve o problema Bacnconsulte Mais informação

Eu achei que a Caixa prioritária é muito confiável. Em alguns casos raros mails apareceu em importantes e não lidas, embora não fossem de um contacto regular e ainda não tinha sido enviado para mim, pessoalmente. No entanto, em uma base diária, eu só encontrar e-mails que são importantes no topo da minha caixa de entrada. Eu tinha realmente esquecido que eu tinha a Caixa prioritária habilitado - que é o quão bom ele tem trabalhado para mim!

Veredito: Configurá-lo e descobrir que ele simplesmente funciona. Você ainda pode ter de configurar filtros de e-mail, no entanto.

É claro que a Caixa prioritária não é tudo o que eu estou usando para gerenciar minha conta de e-mail de trabalho. Eu também criaram um monte de filtros para manter a minha caixa de entrada, em particular a todo o resto seção, clara da desordem. Isso remonta a um dos nossos principais artigos do Gmail, 3 coisas que os usuários Pro Gmail criaram em suas contas. Você também pode querer verificar o 5 filtros do Gmail para ajudar a priorizar & Organize sua caixa de entrada.3 coisas que os usuários Pro Gmail criaram em suas contas3 coisas que os usuários Pro Gmail criaram em suas contasconsulte Mais informação

Como gerenciar várias contas de e-mail no Gmail com Várias caixas de entrada

Com o Gmail você pode gerenciar várias contas de e-mail a partir de uma única interface. No entanto, ele pode se tornar bastante confuso se e-mails de várias contas diferentes acabam em uma única caixa de entrada. Quando as etiquetas oferecem uma ótima maneira de classificar e-mails e distinguir entre diferentes categorias, eles não fornecem necessariamente uma boa visão. Digite várias caixas de entrada, um recurso do Gmail Labs que permite visualizar até cinco caixas de entrada adicionais em seu painel Gmail Inbox.

Durante o ano passado, tenho vindo a utilizar Várias caixas de entrada para obter uma visão geral de minha caixa de entrada, e-mails com estrela, rascunhos, e-mails sob diferentes rótulos. Admito que os e-mails com estrela ter ido um pouco fora de controle. Fora isso, ele tem trabalhado como um encanto.

Video: Projeto Produtividade #22: Zerar caixa de entrada

Várias caixas de entrada é fácil de configurar e eu ter explicado em detalhes e com muitos screenshots Aqui- apenas rolar para baixo para o cabeçalho Gerenciar várias contas de email no Gmail.Como importar & Gerenciar várias contas de email no GmailComo importar & Gerenciar várias contas de email no GmailNão é incomum ter várias contas de email, mas verificando várias contas em diferentes lugares é tedioso. Assim, muitas pessoas reverter para um cliente de email desktop como o Thunderbird ou o Outlook para gerenciar todo o seu ...consulte Mais informação

Veredito: Grande ferramenta para manter uma visão geral sobre várias etiquetas ou contas de e-mail. Requer que você configurar filtros / etiquetas.

Alternativas

Outra ferramenta Cansei foi o Inky aplicativo de desktop habilitado para nuvem. Parece legal, mas não parece muito útil quando se trata de priorizar e-mail. I não encontrou o Classificar por Relevância recurso muito útil, mas em vez disso encontrou o aplicativo para ser um pouco demasiado simples e dolorosamente lento. Mencionamos Inky neste artigo: Email Vai modernos: Três indicadores 8 Apps E-mailEmail Vai modernos: Três indicadores 8 Apps E-mailEmail Vai modernos: Três indicadores 8 Apps E-mailCom o seu novo dispositivo ou Windows 8 brilhante Upgrade arrancado, azulejos reluzentes em você e piscando com informações úteis, que você pode levar alguns momentos com um olhar ao redor antes que você comece a chance ...consulte Mais informação

Para aqueles de vocês usando o Outlook ou Yahoo e que desejam gerenciar várias contas de e-mail, Este artigo pode ser útil.

Conclusão

Sendo completamente vendido no Gmail e ter investido muito tempo na criação de filtros, eu achei que o Gmail ferramentas Caixa prioritária nativa e caixas de entrada múltipla (via Gmail Labs) ainda funcionam melhor para mim. No entanto, se você está apenas começando com e-mails priorizando, se você tem uma conta de e-mail que não seja do Gmail, e se sua caixa de entrada é uma confusão terrível, então OtherInbox Organizador será um salva-vidas!

Você usa quaisquer ferramentas ou técnicas para gerenciar seus e-mails que devemos saber? Por favor, compartilhe nos comentários!