Desvantagens do uso de e-mail para se comunicar em uma empresa

E-mail, utilizada de forma eficaz, pode ser um método barato e eficiente para a comunicação dentro das empresas. No entanto, muitas coisas podem dar errado ao longo do caminho, devido à natureza de e-mail. Uma política de e-mail abrangente pode ajudar a definir o uso de e-mail próprio, mas ainda dar este passo ainda deixa espaço para falhas de ineficiência e de comunicação.

miscommunication

E-mail, como uma forma de comunicação escrita, não vem com os todo-importantes sinais não-verbais responsáveis ​​por grande parte da nossa compreensão. Como resultado, sarcasmo, humor e emoção forte, muitas vezes não ficam bem para o leitor. Às vezes funciona da maneira oposta, com o leitor atribuindo emoção para algo que não foi escrito com essa intenção. Aqueles não familiarizados com e-mail pode cair escrever em todos os tampões ou usar excesso de pontuação para destacar algo, não percebendo que esses elementos transportar emoção. Isso pode levar a mal-entendidos que podem desnecessariamente ferir as relações de trabalho.

Perda de tempo

Email apresenta uma oportunidade para distração no trabalho. Os funcionários podem indevidamente usar e-mail de trabalho para enviar notas pessoais ou piadas em torno do escritório. Mesmo que o e-mail permanece pertinente para o trabalho, no entanto, pode ser uma distração. Digamos que você está trabalhando em um projeto, por exemplo, e ter o seu cliente de e-mail aberta em seu desktop - se você ler cada e-mail que vem em, respondendo a alguns - um projeto que pode ter levado duas horas agora pode levar de quatro. Apesar de verificar e-mail uma vez ou duas vezes por dia pode ser mais eficiente e abundância suficiente, muitos sentem que eles podem perder algo importante se eles não estão verificando a sua caixa de entrada constantemente.

problemas Desligar

Um benefício de e-mail é que você pode acessá-lo facilmente a partir de qualquer lugar com uma conexão à Internet. Para algumas empresas, isso pode ser uma séria desvantagem, bem como, ameaçando o equilíbrio trabalho / vida dos empregados. Os funcionários que sempre ficar ligado ao trabalho vai queimar mais rapidamente do que aqueles que tomam tempo para si próprios. Eles não podem passar mais tempo com suas famílias ou amigos, e, como resultado, pode sentir mais estressadas e menos satisfeitas.

Registro permanente

Aqueles que usam e-mail para a comunicação dentro das empresas devem tomar cuidado para manter correspondência civil e clara. Com e-mail, torna-se fácil para amortizar uma resposta rápida, irritado e enviá-lo sem pensar muito. Essa resposta rápida e hostil está agora na Record você não pode levá-lo de volta. Caso os empregados ou empregadores levá-la ao próximo nível e dizer algo ofensivo ou impróprio, que poderia ser usado como fundamento para o despedimento, ou mesmo como provas contra eles no tribunal. Email adiciona uma camada de retirada, dando às pessoas a coragem de dizer as coisas que eles não podem dizer pessoalmente ou por telefone.

Referências

• ligação Renton Technical College: Email de Comunicação Empresarial
• ligação tempo do negócio & Dinheiro: Por que as empresas devem forçar os trabalhadores a Desligue

Sobre o autor

Sarah Morse foi um escritor desde 2009, cobrindo tópicos ambiental, jardinagem e tecnologia. Ela possui um grau de bacharel em Inglês e literatura, um mestrado em Inglês e um mestrado em ciência da informação.