Vantagens e desvantagens de e-mail mais de escritórios tradicionais pós

Em 2010, 107 trilhões de mensagens de e-mail foram enviadas através da Internet. Em comparação, cerca de 160 bilhões de correspondências são processados ​​a cada ano pelo Serviço Postal dos EUA. O uso generalizado de e-mail é devido a várias vantagens, incluindo a velocidade e baixo custo. Embora eles são extremamente comuns, mensagens de correio electrónico têm algumas desvantagens, eo escritório tradicional post é útil mesmo no século 21.

Rapidez

Uma das principais vantagens do e-mail é a velocidade. Enquanto uma mensagem eletrônica pode literalmente viajar à velocidade da luz, uma carta correios tradicional pode levar dias ou mesmo semanas para chegar ao seu destino. A natureza instantânea de e-mail pode ser um dos principais benefícios para as empresas, que podem colaborar e compartilhar informações rapidamente. A velocidade de e-mail também pode ser uma desvantagem, no entanto. Porque e-mails podem ser despachados com apenas alguns cliques, eles são usados ​​muito mais frequentemente do que suas contrapartes de papel tradicionais. Se um grande número de e-mails preencher a caixa de entrada muito rapidamente, os usuários podem tornar-se oprimido ou distraído pelo volume de mensagens. Ele pode ser demorado para classificar através de um grande número de e-mails irrelevantes tudo rapidamente enviados para um destinatário.

Custo

E-mail é um sistema extremamente barato comparado a um normal de escritório post. Uma vez que um computador foi conectado à Internet, não há praticamente nenhum custo necessário para enviar mensagens eletrônicas. As economias de custo de e-mail são particularmente valiosos para as empresas, que podem enviar centenas ou mesmo milhares de mensagens todos os dias. Se as letras tradicionais é usado em vez disso, o custo de porte e suprimentos é significativo. mensagens de baixo custo têm um grande problema: spam. Comerciantes ou mesmo fraudadores podem enviar e-mails sem ser limitado pelos preços postais. Isto leva a um elevado número de mensagens de spam indesejadas que devem ser filtrados e excluídos pelo destinatário. O tempo e os recursos gastos lidar com spam pode afetar a produtividade de indivíduos e empresas.

Atenção

As mensagens de email são geralmente menos pessoal ou importante do que cartas enviadas através dos correios. Isso tem vantagens e desvantagens. Por um lado, impessoais e descartáveis ​​e-mails significa que os usuários não se sentem a obrigação de responder a cada mensagem. As pessoas podem focar sua atenção em apenas os e-mails mais relevantes, e excluir qualquer mensagem desnecessário. Por outro lado, cartas personalizadas enviadas através dos correios, muitas vezes recebem um nível de atenção que os e-mails falta. A falta de um toque pessoal em um e-mail pode levar a um destinatário faltando detalhes importantes ou ignorar a mensagem completamente. Uma carta tradicional pode ser uma boa maneira de se destacar da multidão e ter uma mensagem notado.

Formato

E-mails normalmente têm um formato informal, e são bem adaptados para breve correspondência para-a-ponto. Isso pode ser um grande benefício para as pessoas que desejam colaborar ou conversar em um ambiente sem restrições. A natureza informal de e-mail também pode ser uma desvantagem. documentos importantes, tais como contratos juridicamente vinculativos tipicamente devem ser enviadas através de um escritório tradicional post. Este método é visto como mais formal e de confiança, enquanto que mensagens de correio electrónico estão limitados a comunicação de rotina.

Referências

• ligação Hora de Sucesso Gestão: Vantagens e desvantagens de E-mail
• ligação Computing paixão: Usando Email Efetivamente
• ligação Business Insider: 107.000.000.000.000
• ligação USPS: Factos postais

Sobre o autor

Benjamin Áries tem estado envolvida em mídia digital para grande parte da sua vida e começou a escrever profissionalmente em 2009. Ele viveu em vários estados e países diferentes, e atualmente escreve ao explorar diferentes partes do mundo. Áries é especializada em assuntos técnicos. Ele participou Florida State University.