Como usar um formato tabular no Excel

Microsoft Excel é um software de planilha. As planilhas são, pela sua natureza organizado em um formato tabular. Eles são caracterizados por linhas e colunas, e oferecer uma grade que é muitas vezes referida como um "mesa." Ao contrário dos programas de processamento de texto, que oferecem um método para digitar o texto em muitas linhas ou parágrafos, grades tabulares dar igual peso para a organização horizontal dos dados em colunas. Juntos, linhas e colunas criar um formato tabular bidimensional que é ideal para a estruturação de muitas formas de dados. Este estilo de armazenamento de dados pode ser incomum para um iniciante, mas seus benefícios são rapidamente percebeu.

Video: Tutorial de Excel - 4 ejemplos de Formato Condicional - Lista de Asistencia - Asesor Juan Manuel

Abra o Microsoft Excel. O programa será sempre listada na "programas" pasta do "Começar" cardápio. Um link para o software também pode aparecer na área de trabalho do Windows.

Video: Estatística Descritiva - Gráficos e Tabelas para uma variável

Digite um cabeçalho da coluna para a primeira célula da primeira fileira. Esta é a célula "A1." Por exemplo, se sua planilha contém informações sobre as pessoas, você pode digitar "Nome" para essa célula.

Digite o seguinte cabeçalho da coluna para dentro da segunda célula da primeira linha, célula "B1." Por exemplo, esta célula pode conter o cabeçalho "Número de telefone" se você quiser incluir esses dados em sua planilha.

Video: Cómo usar el formato condicional con excel

Tipo de coluna cabeçalhos adicionais, conforme desejado em qualquer uma das colunas restantes da linha 1. Pode, por exemplo, tipo "Endereço" na célula "C1," "Cidade" na célula "D1" e "Fecho eclair" na célula "E1."

Digite o primeiro registro de seus dados a partir de linha 2. Na célula "A2," por exemplo, você pode digitar o nome de um indivíduo se esse cabeçalho da coluna diz "Nome."

Digitar os campos adicionais estruturados pelo formato tabular na fileira 2, usando os cabeçalhos da coluna como um guia. Depois de ter introduzido os dados sob todos os cabeçalhos para a coluna 2, este registro é completa.

Adicionar outro registro de dados em linha 3. Este é o segundo registro. Tipo de dados em células que correspondem aos cabeçalhos das colunas, na forma exacta como entraram para a linha 2.

clique com o botão direito em qualquer letra da coluna, se você precisa inserir novas colunas conforme necessário. As letras da coluna são as letras acima da linha 1, e que começam com "UMA" e mover para a direita em ordem alfabética. clique com o botão direito em qualquer destes e um menu pop-up irá aparecer. Selecione os "Inserir" opção e uma nova coluna aparece. Em seguida, pode digitar o novo cabeçalho de coluna para a linha 1 da nova coluna.

clique com o botão direito em qualquer letra da coluna e escolha "excluir" se você deseja excluir permanentemente essa coluna.

clique com o botão direito em qualquer letra da coluna e escolha "ocultar" se essa coluna é necessário, mas você não deseja vê-lo. Este é um recurso útil do formato tabular Excel. Às vezes, os dados devem ser retidos e não excluídas, mas a presença da coluna não é necessário quando realmente visualizar os dados na maioria das vezes.

dicas

As colunas são uma das características que distinguem o formato tabular. Ao invés de apenas dados de listagem na vertical, em fileiras, uma planilha do Excel usa colunas para separar muitas peças diferentes, mas relacionadas de informação de uma linha individual. Por conseguinte, cada linha representa um conjunto de dados.
Como você trabalhar com esses recursos, você vai aprender rapidamente a utilizar eficazmente o formato tabular no Excel e começar a apreciar esta poderosa forma de armazenar dados.

Referências

Universidade de Dakota do Sul: Noções básicas de uma Planilha

Sobre o autor

James Highland começou a escrever profissionalmente em 1998. Ele tem escrito para o New York Institute of Finance e Chron.com. Ele tem uma extensa experiência em investimento financeiro e tem ministrado cursos de programação de computador para duas empresas de Nova York. Ele tem um Bachelor of Arts na produção de filmes na Universidade de Indiana.