Como você faz uma planilha?

Projetando uma planilha permite que você mantenha o controle de todos os tipos de dados numéricos, a partir de números de inventário para demonstrações de lucros e perdas. Apesar de planilhas podem ser ferramentas muito úteis para a análise, os dados que eles fornecem é apenas tão bom quanto o desenho que você criar. Tomando o tempo para esboçar sua planilha antes do tempo pode tornar os dados que introduzir e que muito mais valioso.

Faça uma lista dos campos que deseja incluir em sua planilha. Pense sobre o tipo de dados que você deseja incluir em sua análise. Isso pode incluir informações sobre preços, números de inventário e outros dados numéricos.

Esboçar como você deseja que os dados a serem dispostos na planilha. A planilha típica usa uma linha separada para cada registro, com os campos para cada registro dispostos em colunas.

Criar uma lista das colunas calculadas que pretende incluir na folha de cálculo. Por exemplo, se sua planilha contém uma coluna listando o preço de cada unidade vendida e o número de unidades vendidas, você pode criar uma coluna calculada que multiplica as unidades vendidas pelo preço por unidade.

Digite um nome descritivo para cada coluna na parte superior da planilha. Você pode tornar as colunas tão grande como você deseja, por isso, ser tão descritivo quanto você precisa ser. Para aumentar a coluna, basta colocar o cursor em um dos cantos e arraste-o para o lado.

Escreva seu primeiro registro na primeira linha após os cabeçalhos das colunas. Insira as informações para cada coluna na planilha.

Crie a sua coluna calculada usando os símbolos aritméticos. Use o "* chave" para a multiplicação, a "/ chave" para a divisão, o "+ sinal" para a adição e a "-- chave" para subtração. Por exemplo, se o preço por unidade é na célula D2 e ​​o número de unidades é na célula E2, você entraria "= D2 * E2" como sua fórmula.

Realce a fórmula que você acabou de criar, pressionar o "Ctrl" chave e toque no "C" chave para copiar a fórmula para a área de transferência. Realce as células onde você deseja copiar a fórmula, segure o "Ctrl" tecla para baixo e toque no "V" chave para colar a fórmula para as células adjacentes.

Continue inserindo as informações de linhas subseqüentes até que tenha concluído a planilha. Salve a planilha em seu disco rígido quando você está feito.

Sobre o autor

Baseado na Pensilvânia, Bonnie Conrad tem trabalhado como um escritor freelance profissional desde 2003. Seu trabalho pode ser visto no Fator de crédito, o índice constante e uma série de outros sites. Conrad também trabalha em tempo integral como um técnico de informática e gosta de escrever sobre uma série de temas técnicos. Ela estudou informática e administração de empresas em Harrisburg Area Community College.